เคล็ดลับ 12 ข้อในการนำเสนอออนไลน์ที่น่าทึ่ง

ไม่ว่าคุณจะยังใหม่ต่อการนำเสนอทางออนไลน์หรือเป็นทหารผ่านศึก ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการที่จะเริ่มต้นการนำเสนอครั้งต่อไปของคุณในสตราโตสเฟียร์!

สารบัญ

  1. เริ่มต้นด้วยโมเมนตัม
  2. เปิดด้วย IISSAAQQ
  3. จบด้วยการปัง
  4. แสดงใบหน้าของคุณ
  5. ยืนอย่านั่ง
  6. ของขวัญก่อน
  7. ใช้ประโยชน์จากภาพเพื่อประโยชน์ของคุณ
  8. เพิ่มการโต้ตอบ
    1. ใช้อุปกรณ์ประกอบฉาก
    2. โฮสต์แบบทดสอบและโพล
    3. ถาม & ตอบสด
  9. ตัดการนำเสนอโบโลญญา
  10. #สกรีนบันทึกตัวเอง
  11. เลือกเครื่องมือการนำเสนอของคุณ
  12. โอบรับความกลัว
  13. โบนัส: เคล็ดลับการนำเสนอเชิงสร้างสรรค์อื่นๆ
นี่เป็นส่วนหนึ่งของคู่มือการทำงานระยะไกลของเรา คลิกที่นี่เพื่อดูเพิ่มเติม

คู่มือการทำงานระยะไกล

เริ่มเรียนรู้ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับ Remote Work

  1. โทวิดีโอคอล
  2. จัดการพนักงานระยะไกล
  3. สร้างทีมเสมือนที่แข็งแกร่ง
  4. เครื่องมือสื่อสาร
  5. เครือข่ายออนไลน์
  6. ให้การนำเสนอออนไลน์ที่น่าทึ่ง
  7. Combat Zoom Fatigue
  8. Icebreakers ประชุมที่ไม่น่าเบื่อ
  9. คู่มือการทำงานที่บ้าน
  10. เคล็ดลับในการจัดการกับความเหงา

คุณมีการนำเสนอออนไลน์ขึ้นมาหรือไม่? ฉันได้นำเสนอเสมือนจริงหลายร้อยรายการ ตั้งแต่การนำเสนอของ YouTube ไปจนถึงการนำเสนอสำหรับ Microsoft และจากประสบการณ์ของผม การนำเสนอออนไลน์เป็นเกมส์บอลที่แตกต่างจากการแสดงตัวต่อตัว



ในบทความนี้ ฉันจะแบ่งปันเคล็ดลับและกลเม็ดเด็ด ๆ 12 ข้อที่จะช่วยคุณแก้ปัญหาและนำเสนองานในครั้งต่อไป

การนำเสนอออนไลน์คืออะไร?

การนำเสนอออนไลน์เป็นคำพูดหรือคำพูดที่เตรียมไว้ซึ่งบุคคลหรือกลุ่มให้ข้อมูล เสนอแนวคิดใหม่ หรือแนะนำผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่ผ่านแฮงเอาท์วิดีโอ การนำเสนอออนไลน์ให้กับผู้ชม มักจะอยู่ในการตั้งค่าทางธุรกิจ

พร้อมที่จะดำดิ่งสู่เคล็ดลับแล้วหรือยัง? ไปกันเถอะ!

เริ่มต้นด้วยโมเมนตัม

การนำเสนอเสมือนจริงก็เหมือนการขึ้นเครื่องบิน จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดมีความสำคัญอย่างยิ่ง แต่ช่วงกลางกลับเบลอ



นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไม หากคุณกำลังจะจัดลำดับความสำคัญของส่วนใดส่วนหนึ่งของงานนำเสนอ คุณควรใช้พลังงานส่วนใหญ่ในนาทีแรกและนาทีสุดท้าย มาโฟกัสที่ช่วงเวลาแรกกัน

การเริ่มต้นการนำเสนอของคุณมีความสำคัญเนื่องจากเป็นตัวกำหนดอารมณ์ ความประทับใจแรกที่ดีทำให้คุณรู้สึกมั่นใจและผู้ชมของคุณผ่อนคลาย โมเมนตัมไปข้างหน้านี้จะนำไปยังส่วนตรงกลางของงานนำเสนอของคุณ ซึ่งคุณจะนำเสนอข้อมูล/สถิติ/ข้อมูลของคุณเป็นจำนวนมาก ดังนั้นหากคุณไม่แสดงความประทับใจแรกพบ คุณจะไม่ได้รับโมเมนตัมไปข้างหน้าที่คุณต้องการ ส่วนที่เหลือของการนำเสนอของคุณ

และเชื่อฉันเถอะ ผู้คนตัดสินคุณแทบจะในทันที! นี่คือสิ่งที่วิทยาศาสตร์ได้กล่าวเกี่ยวกับความประทับใจครั้งแรก:

ถึง 2017 มหาวิทยาลัยโตรอนโตศึกษา พบว่าผู้สังเกตการณ์ใช้เวลาเพียง 5 วินาทีในการตัดสินว่าบุคคลนั้นมีเสน่ห์หรือไม่!

ดังนั้น เมื่อคุณนำเสนองานทางออนไลน์ คุณควรพยายามทำให้การเริ่มต้นของคุณปราศจากข้อผิดพลาดและราบรื่นที่สุด ซึ่งรวมถึงการเตรียมและขจัดสิ่งกีดขวางบนถนนที่อาจเกิดขึ้น:

  • แก้ไขข้อผิดพลาดของคอมพิวเตอร์: ตรวจสอบอุปกรณ์ของคุณสองครั้งหรือสามครั้งก่อนที่จะนำเสนอเสมือนจริง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไมโครโฟน เว็บแคม และอินเทอร์เน็ตของคุณใช้งานได้ หากคุณต้องคลำหารายละเอียดทางเทคนิคระหว่างแฮงเอาท์วิดีโอ ผู้ชมอาจรู้สึกว่าคุณไม่น่าเชื่อถือ
  • ขจัดสิ่งรบกวนสมาธิ: ปิดเสียงโทรศัพท์ ปิดการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป กำจัดเสียงรบกวนจากพัดลม และตรวจสอบให้แน่ใจว่าห้องของคุณปลอดเด็ก/สุนัข พึงระลึกไว้เสมอว่าผู้ฟังของคุณมักจะฟังผ่านหูฟัง ดังนั้นจึงอาจได้ยินแม้แต่เสียงที่น้อยที่สุด
  • แต่งกายให้เหมาะสม: นี่เป็นเรื่องง่าย ๆ ที่บางคนละเลย คุณเคยอยู่ในสถานการณ์ที่รู้สึกว่าควรใส่อะไรซักอย่างไหม ดีขึ้นนิดหน่อย ? หากคุณกำลังนำเสนอธุรกิจ ให้แต่งกายด้วยเครื่องแต่งกายที่เหมาะสมกับธุรกิจ (ใช่ แม้กระทั่งกางเกงด้วย!) เป็นการดีที่สุดที่จะจับคู่ผู้ชมของคุณ—และหากมีข้อสงสัย ให้ทำผิดพลาดในด้านของมืออาชีพ! สิ่งสำคัญคือต้องใส่สีให้โดดเด่นจากแบ็คกราวด์ของคุณ แต่ไม่ใช่สีที่ทำให้เสียสมาธิเกินไป
  • มีความสุข: ชอบหรือไม่เราไม่สามารถซ่อนอารมณ์ของเราได้ การวิจัยแสดงให้เห็นว่า ที่ผู้คนสามารถได้ยินอารมณ์ของคุณจากเสียงของคุณ ดังนั้นหากคุณอารมณ์ไม่ดี ให้ลองส่งเสริมมัน! ดูวิดีโอ YouTube ตลกๆ หรือพูดให้กำลังใจตัวเองเล็กน้อย การมีความมั่นใจและมีความสุขคือกุญแจสู่ความสำเร็จ ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในอารมณ์ที่ถูกต้องก่อนเริ่มถ่ายทอดสด

↑ สารบัญ ↑

เปิดด้วย IISSAAQQ

การสะกดผิดของไอแซคนี้หมายถึงอะไร? IISSAAQQ ย่อมาจากวิธีที่ดีที่สุดในการเริ่มการนำเสนอออนไลน์:

  • เรือตัดน้ำแข็ง: วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการเปิดใจให้ผู้ชมของคุณคือการให้ เรือตัดน้ำแข็งเสมือน ฉันมักจะมีเรือตัดน้ำแข็งที่สามารถทำได้ผ่านคอมพิวเตอร์ก่อนที่จะเริ่มการนำเสนอทางออนไลน์ ซึ่งเป็นวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการเชื่อมต่อกับผู้ชมของคุณ!
  • ภาพประกอบ: คุณสามารถพูดกับผู้ชมว่า Remember when… และจัดเตรียมรูปภาพ หรือระบายสีฉากโดยบอกให้ผู้ชมจินตนาการถึงฉากที่ xyzzy เกิดขึ้น
  • เรื่องสั้น: เรื่องราวส่วนตัวสั้นๆ หรือเรื่องราวเกี่ยวกับคนอื่นสามารถจับใจคนได้จริงๆ แต่สิ่งสำคัญคือต้องทำให้สั้นและไม่ลากไป
  • สถิติหรือข้อเท็จจริงที่น่าประหลาดใจ: สถิติที่ดีจริงๆ สามารถทำให้ผู้คนคิดและท้าทายมุมมองของพวกเขาได้
  • พังเพย: คำพังเพยเป็นวลีหรือคำพูดทั่วไป เช่น แอปเปิ้ลวันละลูกกันหมอออกไป เพิ่มความเพี้ยนให้กับคำพังเพยเพื่อเพิ่มเอฟเฟกต์ (แอปเปิ้ลต่อวันช่วยให้แพทย์ไม่อยู่… ยกเว้นว่าคุณกำลังนั่งกับคอมพิวเตอร์แอปเปิ้ลเป็นเวลา 8 ชั่วโมงต่อวัน
  • ความคล้ายคลึงหรืออุปมา: การพูดเปรียบเทียบ (อินเทอร์เฟซผู้ใช้เหมือนกับการปอกหัวหอม) สามารถแบ่งคำศัพท์ที่ซับซ้อนเป็นคำที่ง่ายกว่า ทำให้ผู้ชมของคุณเข้าใจได้ง่ายขึ้น
  • คำถาม: การเริ่มต้นด้วยคำถามที่น่าดึงดูดสามารถเพิ่มการมีส่วนร่วมของผู้ชมได้มาก หรือแม้กระทั่งการถามคำถามเชิงวาทศิลป์ก็สามารถทำให้พวกเขาคิดนอกกรอบได้
  • อ้าง: วิธีที่ดีในการเริ่มต้นการนำเสนอออนไลน์ของคุณคือการใช้ใบเสนอราคา แต่ควรเกี่ยวข้องกับงานนำเสนอของคุณและจากแหล่งข้อมูลที่น่าเชื่อถือ

↑ สารบัญ ↑

จบด้วยการปัง

ตอนจบเป็นส่วนที่ผู้ชมของคุณ (หวังว่า) มีความสุขที่การนำเสนอจบลง และพวกเขารู้สึกเหมือนได้เรียนรู้อะไรบางอย่างหรือรู้สึกได้รับแรงบันดาลใจให้เปลี่ยนแปลง หากคุณทำการนำเสนอได้ไกลถึงขนาดนี้ สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการทำคือพังและเบิร์น ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการในการนำเสนอผลงานที่น่าทึ่งซึ่งจะคงอยู่ในใจของผู้ชมไปอีกนานหลังจากที่จบไปแล้ว

  • มีวิธีแก้ปัญหาง่ายๆ: สไลด์สองสามสไลด์สุดท้ายของงานนำเสนอของคุณไม่ควรมีข้อมูลมากเกินไป เอาไว้ตรงกลางครับ สไลด์สุดท้ายของคุณควรทั้งน่าเชื่อและเข้าใจง่าย
  • มีตอนจบที่ชัดเจน: หลีกเลี่ยงความอึดอัด ดังนั้นใครมีคำถามอะไรไหม? โดยการจัดเตรียมสไลด์ปิดท้ายงานนำเสนอเสมือนจริงของคุณ อาจเป็นบทสรุปง่ายๆ ของการนำเสนอหรือคำกระตุ้นการตัดสินใจ
  • รวมสินค้าดิจิทัล: รวมสิ่งที่ดีดิจิทัลในตอนท้าย! ทุกคนชอบที่จะได้รับของ และไม่ควรหยุดเพียงเพราะคุณออนไลน์ สินค้าดิจิทัลอาจรวมถึง PDF หรือเอกสารที่ดาวน์โหลดได้ซึ่งมีสถิติ/งานวิจัยเพิ่มเติม หรือรายการแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องที่เกี่ยวข้องกับงานนำเสนอของคุณ
  • เป็นผู้นำด้วยการเรียกร้องให้ดำเนินการ: การเรียกร้องให้ดำเนินการนั้นขับเคลื่อนด้วยอารมณ์ และมันได้ผลเพราะเรามักตอบสนองต่ออารมณ์มากกว่าเหตุผล หากธุรกิจของคุณกำลังเสนอวิธีแก้ปัญหาใหม่ให้กับปัญหาที่มีอยู่ ให้ลองมุ่งเน้นไปที่ผลประโยชน์ทางอารมณ์เทียบกับสถิติ—ลูกค้าที่มีความสุขมากกว่ากับการคืนสินค้าน้อยลง โลกที่สะอาดขึ้นเทียบกับรอยเท้าคาร์บอนที่เล็กลง ฯลฯ คุณยังสามารถลองใช้วิธีสองวิธีนี้: เริ่มต้นด้วยค่าลบซึ่งขยายศักยภาพ แย่ ที่อาจเกิดขึ้นหากไม่ปฏิบัติตามคำแนะนำของคุณ จากนั้นคุณสามารถเพิ่มในเชิงบวกซึ่งเน้นที่ ดี ที่สามารถเกิดขึ้นได้เมื่อมีการแนะนำของคุณ
  • ปิดท้ายด้วยอารมณ์ขัน: วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการจบการนำเสนอคือการใช้อารมณ์ขัน ถ้าทำถูกก็ทิ้ง ประทับใจมาก กับผู้ชมของคุณที่จะคงอยู่นานวัน สัปดาห์ หรือเดือน! มีสองสามวิธีที่จะจบลงด้วยอารมณ์ขัน ก่อนอื่น คุณสามารถแนะนำคำถามในตอนต้นหรือตอนกลางของการนำเสนอ และตอบคำถามด้วยวิธีที่ตลกขบขันและน่าประหลาดใจในตอนท้าย ประการที่สอง คุณสามารถจบเรื่องราวที่คุณเริ่มต้นไว้แต่หยุดในช่วงเริ่มต้นหรือกลางการนำเสนอ คนที่ดีจริงๆที่ได้รับแรงบันดาลใจจากคือนักแสดงตลกที่ยืนหยัด ตัวอย่างที่ดีอย่างหนึ่งของอารมณ์ขันในการโทรกลับคือในภาพยนตร์ เครื่องบิน! ในตอนต้นของภาพยนตร์ ผู้โดยสารขึ้นแท็กซี่ คนขับบอกให้ผู้โดยสารรอสักครู่ แต่คนขับไม่กลับมาอีกเมื่อเขาลงเอยบนเครื่องบินแทน ในเครดิตปิดฉากนี้ มีการเล่นฉากนี้ซึ่งทำให้นึกถึงบทนำของภาพยนตร์ด้วยวิธีที่ตลกขบขันแต่น่าจดจำ:

↑ สารบัญ ↑

แสดงใบหน้าของคุณ

คุณรู้หรือไม่ว่าใบหน้ามีเสน่ห์ต่อมนุษย์? การศึกษาโดย Richard Fantz แสดงให้เห็นว่าทารกจ้องหน้าคนนานเป็นสองเท่า! เราเกิดมาโดยธรรมชาติแล้วมีแรงดึงดูดต่อใบหน้า กล่าวโดยย่อ: เรารักใบหน้ามนุษย์ และใบหน้าของคุณก็ไม่มีข้อยกเว้น

หากคุณกำลังนำเสนองานทางออนไลน์หรือโทรผ่านวิดีโอเป็นครั้งแรกกับผู้ติดต่อเครือข่ายออนไลน์รายใหม่ ปัจจัยด้านความน่าดึงดูดใจที่พุ่งสูงขึ้นอย่างง่ายดายคือเพียงแสดงใบหน้าของคุณ โปรแกรมแฮงเอาท์วิดีโอมากมาย เช่น Zoom หรือ Skype อนุญาตให้คุณแชร์หน้าจอในขณะที่แสดงใบหน้าของคุณ นี่คือตัวอย่างใบหน้าของฉันในการสัมมนาผ่านเว็บที่ฉันจัดขึ้นเกี่ยวกับวิธีเติบโตในที่ทำงานดิจิทัล:

ประเภทโปร: คุณยังสามารถยกระดับได้ด้วยการสำรองข้อมูลเว็บแคมของคุณ ช่วยให้คุณแสดงภาษากายได้ดีขึ้น! อันที่จริง หนึ่งในสัญลักษณ์ที่ไม่ใช่คำพูดที่สำคัญที่สุดสำหรับความสามารถพิเศษคือของคุณ ท่าทางมือ . ในการศึกษาที่โตรอนโตที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ผู้สังเกตการณ์ไม่จำเป็นต้อง ได้ยิน พิธีกรพูด; สิ่งที่พวกเขาต้องทำคือดูภาษากายของพวกเขา! นั่นเป็นวิธีที่ภาษากายทรงพลังจริงๆ ดังนั้นดันคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์หรือกล้องของคุณกลับเพื่อให้มือและลำตัวส่วนบนของคุณปรากฏ!



เมื่อคุณใช้มือ คุณสามารถได้รับประโยชน์จากสิ่งต่อไปนี้:

  • แสดงคลื่นของคุณสวัสดี (ฉันทำเช่นนี้เสมอ!)
  • ท่าทางอธิบายของคุณในขณะที่คุณกำลังพูด
  • มือที่มองเห็นได้ในขณะที่คุณกำลังฟัง

ต้องการคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการโทรวิดีโอที่ดีขึ้นหรือไม่? เคล็ดลับ 15 ข้อเพื่อการสนทนาทางวิดีโอที่ดียิ่งขึ้นมีดังนี้



↑ สารบัญ ↑

ยืนอย่านั่ง

นั่งก็เยี่ยม ยืนนิ่งยังดีกว่า! ความผิดพลาดครั้งใหญ่อย่างหนึ่งที่ผู้นำเสนอเสมือนจริงทำคือการนั่งลงแทนที่จะยืน

เมื่อคุณยืน คุณสามารถใช้การหายใจลึกๆ ได้เต็มที่ จึงเป็นการเพิ่มพลังเสียงของคุณ คุณจะสามารถฉายเสียงของคุณให้ดังขึ้นและลึกขึ้น และมีความแปรปรวนของเสียงมากขึ้นเมื่อคุณยืน การยืนยังช่วยให้คุณถ่ายทอดท่าทางที่ทรงพลังได้อย่างเป็นธรรมชาติหากหน้าอกของคุณยกขึ้นและหลังของคุณตั้งตรง

ถ้าเป็นไปได้ ลองใช้โต๊ะยืนให้เป็นประโยชน์! หากคุณไม่มีโต๊ะยืน คุณสามารถใช้เคาน์เตอร์ครัวหรือตำแหน่งอื่นที่สูงกว่าเพื่อวางแล็ปท็อปได้ ถ้าคุณต้องนั่งจริงๆ อย่าลืมให้หลังตรงตลอดการนำเสนอ

↑ สารบัญ ↑

ของขวัญก่อน

งานนำเสนอออนไลน์ของคุณมีเกร็ดน่ารู้ คำแนะนำดีๆ หรือสิ่งดีๆ ฟรีไหม

พิจารณาให้ออกใน 5 นาทีแรกของการนำเสนอ แทนที่จะเก็บไว้จนจบ สิ่งนี้จะทำให้ผู้ชมของคุณมีแรงจูงใจเพิ่มขึ้นเล็กน้อยในการฟังการนำเสนอของคุณต่อไป!

พูดง่ายๆ ก็คือ ผู้คนมีหน้าที่ตอบแทนผู้อื่นในรูปแบบของพฤติกรรม ของกำนัล หรือการรับใช้ที่พวกเขาได้รับก่อน

– Robert Cialdini ผู้เขียน อิทธิพล

↑ สารบัญ ↑

ใช้ประโยชน์จากภาพเพื่อประโยชน์ของคุณ

คุณเคยสงสัยหรือไม่ว่าวิธีที่ดีที่สุดในการใช้ภาพในการนำเสนอออนไลน์ของคุณคืออะไร? โสตทัศนูปกรณ์ใช้เพื่อ:

  • ดึงดูดผู้ชม
  • ให้ผู้ชมจดจำข้อมูล
  • อธิบายแนวคิดที่ซับซ้อนด้วยวิธีที่ย่อยง่ายกว่า
  • เพิ่มความหลากหลายให้กับสไลด์ของคุณ

ฉันพยายามใช้ภาพในการนำเสนอออนไลน์ทั้งหมดของฉัน! ประเด็นคือ เป็นเรื่องยากมากที่จะทำให้ผู้ชมของคุณมีส่วนร่วมและปราศจากสิ่งรบกวน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาออนไลน์ ดังนั้น หากคุณทำให้ผู้ชมเบื่อหน่ายโดยใช้รายการคำศัพท์ยาวๆ… ข้อความของคุณจะไม่ถูกพูดถึง ตามที่ John Medina ผู้เขียน กฎของสมอง :

  • หากเราอ่านแต่ข้อความ เรามักจะจำได้เพียง 10% ของข้อมูลใน 3 วันต่อมา
  • หากเราเพิ่มรูปภาพที่เกี่ยวข้อง เรามักจะจำข้อมูลได้ 65% ใน 3 วันต่อมา!

ดังนั้นจึงไม่มีวิธีใดที่จะจดจำข้อมูลของคุณได้ง่ายกว่าการเพิ่มภาพ! ต่อไปนี้คือตัวอย่างภาพบางส่วนที่คุณสามารถใช้ในงานนำเสนอของคุณ:

  • ภาพสต็อก
  • วิดีโอ Youtube
  • แผนภูมิแท่ง
  • กราฟวงกลม
  • GIFs
  • มส์
  • ภาพที่วาดด้วยมือ

ในบทความของฉัน ฉันชอบใช้การ์ตูนรูปแท่งที่วาดด้วยมือ นั่นเป็นเพราะพวกเขาทั้งตลกและมีส่วนร่วม! นอกจากนี้ยังช่วยตอกย้ำข้อมูลสำคัญที่ฉันต้องการให้ผู้อ่านนำไปใช้

ตัวอย่างเช่น นี่คือข้อเท็จจริงแบบสุ่มที่คุณอาจไม่เคยรู้มาก่อน:

จระเข้ไม่เพียงแต่กินเนื้อสัตว์เท่านั้น พวกเขากินผลไม้ด้วย!

น่าสนใจใช่ไหม นี่คือรูปภาพของ จริงหรือ ขับรถในความเป็นจริง:

ฉันรู้ มันไม่ใช่ภาพที่ดีที่สุดเท่าที่เคยมีมา (ฉันโทษว่าฉันไม่มีทักษะด้านศิลปะ!) แต่ดูว่าการเพิ่มภาพธรรมดาจะทำให้ข้อมูลแน่นได้อย่างไร? คุณจะจำความจริงข้อนี้ this มาก ได้ยาวนานขึ้นด้วยการเห็นภาพมากกว่าเพียงแค่การอ่านหรือฟัง



ตอนนี้ใช้พลังของภาพและใช้มันเพื่อประโยชน์ของคุณ—หากคุณกำลังนำเสนอธุรกิจออนไลน์ การเพิ่มภาพสำคัญสองสามภาพตลอดการนำเสนอของคุณสามารถช่วยคุณขับเคลื่อนในสิ่งเหล่านั้นได้ จริงหรือ จุดสำคัญ

หากคุณกำลังถกเถียงว่าคุณควรใช้ภาพหรือไม่ ต่อไปนี้คือรายการตรวจสอบอย่างรวดเร็วเพื่อถามตัวเอง:

  1. ภาพของฉันช่วยจุดหลักของสไลด์หรือไม่?
  2. ภาพของฉันเหมาะสมกับผู้ชมหรือไม่?
  3. ภาพของฉันเสียสมาธิเกินไปหรือไม่?
  4. ภาพของฉันช่วยให้ผู้ชมเข้าใจข้อมูลที่ซับซ้อนได้ดีขึ้นหรือไม่
  5. หากเป็นวิดีโอ มันยาวหรือสั้นเกินไป?

หากภาพของคุณไม่ตรงตามรายการตรวจสอบข้างต้น ทางที่ดีควรตัดออก และนี่คือสิ่งสำคัญที่คุณสามารถจดลงสำหรับแต่ละภาพที่คุณเพิ่มลงในสไลด์ของคุณ:

จุดประสงค์ของภาพนี้คือเพื่อ ___

หากจุดประสงค์ไม่ชัดเจนเพียงพอ ให้พิจารณาลบภาพออก ข้อควรจำ: ภาพควรเพิ่มคุณค่าให้กับสไลด์ของคุณเท่านั้น อย่านำมันออกไป

↑ สารบัญ ↑

เพิ่มการโต้ตอบ

ข้อเสียที่สำคัญของการนำเสนอออนไลน์ก็คือการดึงดูดผู้ชมของคุณได้ยาก นอกจากภาพที่จัดวางอย่างสวยงามแล้ว คุณยังสามารถเพิ่มองค์ประกอบของการโต้ตอบให้กับงานนำเสนอเสมือนจริงของคุณเพื่อทำให้ผู้ชมของคุณสนใจมากขึ้น นี่คือแนวคิดการนำเสนอแบบโต้ตอบบางส่วน:

↑ สารบัญ ↑

ใช้อุปกรณ์ประกอบฉาก

วิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มการมีส่วนร่วมของผู้ชมคือการใช้อุปกรณ์ประกอบฉาก

คุณใช้อุปกรณ์ประกอบฉากในการนำเสนอออนไลน์อย่างไร ควรใช้อุปกรณ์ประกอบฉากเพื่ออธิบายแนวคิดที่ยาก สาธิตผลิตภัณฑ์ สร้างอารมณ์ขัน หรือเป็นที่จดจำ พวกเขาควรสนับสนุนการนำเสนอของคุณเสมอ และไม่หันเหความสนใจไปจากการนำเสนอ และกุญแจสำคัญในการใช้อุปกรณ์ประกอบฉากออนไลน์คือต้องตรวจสอบให้แน่ใจก่อนว่าผู้คนสามารถเห็นอุปกรณ์ประกอบฉากของคุณได้จริง

ซึ่งหมายความว่าหากคุณอยู่ในแฮงเอาท์วิดีโอ ให้หลีกเลี่ยงการใช้วัตถุชิ้นเล็กๆ ที่ทุกคนมองไม่เห็น หากต้องการ คุณสามารถหยุดการแชร์หน้าจอได้ชั่วขณะและหันไปใช้ฟีดวิดีโอสดเพื่อให้ผู้ชมมีสมาธิกับพร็อพของคุณ

ประเภทโปร: อย่าแสดงอุปกรณ์ประกอบฉากจนกว่าจะจำเป็น การเคลื่อนไหวที่ไม่ดีคือการแจกสินค้าและนำออกไปทันที ทำให้ผู้ฟังของคุณต้องสงสัยและฟุ้งซ่านตลอดการนำเสนอของคุณ!

↑ สารบัญ ↑

โฮสต์แบบทดสอบและโพล

สิ่งที่ยอดเยี่ยมอย่างหนึ่งที่คุณสามารถทำได้ระหว่างการนำเสนอคือการรวมความคิดเห็นของผู้ชมโดยใช้แบบสำรวจ หากฉันกำลังนำเสนอ ฉันสามารถแทรกคำถามเล็กๆ น้อยๆ พร้อมรายการคำตอบที่เป็นไปได้ ซึ่งผู้ฟังของฉันสามารถลงคะแนนได้ เป็นเรื่องที่น่าสนใจมากที่ได้เห็นว่ามีคนเลือกคำตอบที่ถูก (หรือผิด) กี่คน!

หากคุณต้องการทราบวิธีสร้างแบบทดสอบที่ยอดเยี่ยมสำหรับงานนำเสนอของคุณ โปรดดูส่วนซอฟต์แวร์ของเราด้านล่าง

↑ สารบัญ ↑

ถาม & ตอบสด

เทคนิคหนึ่งที่ฉันชอบใช้เพื่อการโต้ตอบที่ดีขึ้นคือการถามคำถาม!

ตัวอย่างเช่น หากคุณมีผลิตภัณฑ์ที่คุณกำลังพูดถึงอยู่ คุณอาจต้องการถามทีมของคุณว่าลูกค้ามักร้องเรียนเกี่ยวกับรายการนี้อย่างไร จากนั้นทีมของคุณจะให้คำตอบ โดยเสนอแนวคิดเกี่ยวกับการร้องเรียนของลูกค้าทั่วไป

ที่นี่เป็นที่ที่ดี ...

จากนั้นคุณสามารถไปที่สไลด์ถัดไปที่กล่าวถึงปัญหาเหล่านี้ทีละรายการ แบม! คุณได้ทำสองสิ่ง:

  1. คุณเพิ่มการโต้ตอบและ
  2. คุณให้ช่วงการเปลี่ยนภาพที่ดีในสไลด์ถัดไป

Niiiice คอมโบสองต่อหนึ่ง!

↑ สารบัญ ↑

ตัดการนำเสนอโบโลญญา

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณพูดถึงสิ่งเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำอีกในการนำเสนอ ผู้ชมที่เบื่อหน่ายแน่นอน และโบโลญญ่าด้านข้างทั้งหมด

ทำซ้ำสิ่งเดียวกัน ข้อเท็จจริงที่ไม่จำเป็นต้องมี คำเสริมที่ทำให้ตาเมื่อยหรืออ่านยาก

ฉันเรียกสิ่งนี้ว่า Presentation Bologna และก็ไม่ใช่โบโลญญาที่ดี (ยังมีแบบดีๆ อีกไหม) โบโลญญาการนำเสนอประกอบด้วย:

  • หัวข้อย่อยไม่เกี่ยวกับหัวข้อของสไลด์
  • สถิติหรือข้อเท็จจริงที่เสริมสร้างข้อมูลที่มีอยู่แล้ว
  • ภาพที่กินพื้นที่มากกว่าสร้างคุณค่า
  • คำฟุ่มเฟือย หรือคำพิเศษที่ตัดออกจากประโยคได้โดยไม่เปลี่ยนความหมายของประโยคเดิม

เป้าหมายของคุณคือการทำให้สไลด์การนำเสนอของคุณมีขนาดเล็กที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ในขณะที่ยังคงรักษาข้อมูลที่จำเป็นที่สุดเท่าที่จะทำได้ คุณยังสามารถจดบันทึกลงในกระดาษจดบันทึกเพื่อช่วยอธิบายประเด็นที่คุณมีในการนำเสนอหรือจดจำสิ่งที่คุณจะพูดทั้งหมด

การนำเสนอออนไลน์ควรเรียบง่ายและตรงไปตรงมา เช่น การนำเสนอสด ความแตกต่างที่ใหญ่ที่สุดที่นี่คือผู้ฟังของคุณอาจจะปวดตา พยายามดูหน้าจอคอมพิวเตอร์ (อาจเล็ก) ของพวกเขาในขณะที่คุณกำลังนำเสนอ

นั่นเป็นเหตุผลที่ จำเป็น เพื่อตัดโบโลน่า ฉันมักจะทำขั้นตอนนี้หลังจากสร้างงานนำเสนอจำนวนมาก แต่ก่อนที่จะฝึกการนำเสนอ พูดถึงการฝึกฝน มาต่อกันที่ขั้นตอนต่อไป…

↑ สารบัญ ↑

#สกรีนบันทึกตัวเอง

สิ่งที่ยอดเยี่ยมในการนำเสนอทางออนไลน์คือคุณสามารถฝึกฝนทุกอย่างในบ้านของคุณเองได้อย่างสะดวกสบาย คุณสามารถฝึกฝนในห้องเดียวกับที่คุณจะนำเสนอด้วยแสงเดียวกัน ด้วยการตั้งค่าคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกัน และทุกอย่าง เมื่อฝึกฝนให้ใช้คุณสมบัติการบันทึกหน้าจอ! บันทึกหน้าจอเป็นสิ่งที่จำเป็นอย่างยิ่ง โดยเฉพาะสำหรับทีมเสมือน คอมพิวเตอร์ Mac และ Windows รุ่นใหม่กว่าส่วนใหญ่จะมีฟีเจอร์บันทึกหน้าจอในตัวอยู่แล้ว

เมื่อทบทวนการบันทึกวิดีโอของคุณ ให้พิจารณาสิ่งต่อไปนี้อย่างรอบคอบ:

  • ฉันใช้ท่าทางมือมากเกินไป/ไม่เพียงพอหรือไม่
  • ภาษากายของฉันไม่เป็นธรรมชาติหรือทำให้เสียสมาธิหรือไม่?
  • ฉันดังและมั่นใจเพียงพอหรือไม่?
  • ฉันมีปัญหาทางเทคนิคหรือไม่?
  • ฉันอยู่ต่ำกว่ากำหนดเวลาหรือเกินกำหนดหรือไม่?

คุณยังสามารถส่งงานนำเสนอของคุณไปให้เพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวเพื่อให้พวกเขาตรวจสอบได้ตามสะดวก Yay สำหรับเทคโนโลยี!

↑ สารบัญ ↑

เลือกเครื่องมือการนำเสนอของคุณ

เมื่อนำเสนองานทางออนไลน์ คุณต้องมีเครื่องมือที่เหมาะสมกับงาน มีเครื่องมือการนำเสนอมากมาย - มีเครื่องมือสำหรับ:

  • ทำแอนิเมชั่นของคุณเอง
  • การสร้างอินโฟกราฟิก
  • วางแผนการประชุม
  • การสร้างแผนที่ความคิด
  • ค้นหาภาพที่ยอดเยี่ยมสำหรับสไลด์ของคุณ your
  • ทำให้การนำเสนอทั้งหมดของคุณ

คุณจะต้องเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับงานนำเสนอเสมือนจริงของคุณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ ฉันแนะนำให้เลือกเครื่องมือหนึ่งอย่างเพื่อสร้างงานนำเสนอของคุณและเพิ่มเครื่องมือภาพไปพร้อมกัน ตามความต้องการของคุณ ต่อไปนี้คือเครื่องมือนำเสนอออนไลน์ที่ฉันชื่นชอบ 5 รายการ:

Pixabay เป็นเครื่องมือค้นหาภาพที่ฉันชอบที่สุด ไซต์นี้มีรูปภาพสต็อกและวิดีโอคุณภาพสูงฟรีกว่า 1.7 ล้านรายการที่คุณสามารถใช้เพื่อแทรกลงในงานนำเสนอเสมือนจริงของคุณ การใช้ภาพสต็อกเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแบ่งข้อความ เพิ่มอารมณ์ และทำให้การนำเสนอของคุณน่าตื่นเต้นขึ้นอีกเล็กน้อย



เมื่อฉันใช้ Canva ฉันรู้สึกเหมือนได้รับไม้กายสิทธิ์ที่ออกแบบมาเป็นพิเศษ นั่นเป็นเพราะว่ามีอินโฟกราฟิก โลโก้ รูปภาพ โปสเตอร์ และแม้แต่เทมเพลตการนำเสนอฟรีมากมายให้คุณใช้และปรับแต่งให้เข้ากับเนื้อหาในหัวใจของคุณ และมีคุณภาพสูงอย่างน่าประหลาดใจสำหรับการฟรี! Canva ยังมีส่วนสำหรับ Zoom Virtual Backgrounds ที่คุณสามารถเพิ่มในแฮงเอาท์วิดีโอเมื่อนำเสนอออนไลน์!



ฉันพูดถึงมันฟรีหรือไม่? ฉันใช้เวอร์ชันพรีเมียม แม้ว่าเวอร์ชันฟรีก็ยอดเยี่ยมเช่นกัน!

นี่คือสิ่งที่ฉันได้กล่าวถึงก่อนหน้านี้ในบทความ นี่เป็นซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยมที่ฉันใช้สร้างโพลสดและแบบทดสอบสำหรับงานนำเสนอเสมือนจริงของฉัน! ไม่ว่าจะเป็นแบบทดสอบแบบเลือกตอบ แบบทดสอบจริง/เท็จ หรือแบบสำรวจถาม & ตอบทั่วไป ผู้ใช้สามารถเข้าร่วมบนคอมพิวเตอร์ โทรศัพท์ หรือแท็บเล็ตได้! มันใช้งานง่ายสุด ๆ และรวมเข้ากับ Keynote ได้อย่างง่ายดายเช่นกัน



ต้องการขจัดเสียงรบกวนที่ทำให้เสียสมาธิ อย่างสมบูรณ์? บางครั้งก็เป็นไปไม่ได้ แต่สิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดที่ฉันพบว่าช่วยได้คือคริสป์ Krisp เป็นซอฟต์แวร์ที่ใช้งานได้ฟรี (สูงสุด 120 นาทีต่อสัปดาห์!) และทำงานโดยการปิดกั้นเสียงพื้นหลังทั้งหมด เพื่อให้สมาชิกในการประชุมทางโทรศัพท์คนอื่นๆ ได้ยินเฉพาะเสียงของคุณเท่านั้น คุณสามารถดาวน์โหลดและติดตั้งได้ แต่ฉันใช้ส่วนขยาย Chrome! มันคุ้มค่าที่จะลองถ้าคุณมีเสียงดังในบ้าน



นี่คือคำถามทอง: ฉันควรสร้างงานนำเสนอ Keynote ทางออนไลน์หรือ Microsoft PowerPoint หรือไม่ เนื่องจากฉันมี Mac ฉันจึงใช้ Keynote ใช้งานง่าย ใช้งานง่าย และมีอยู่ในคอมพิวเตอร์ Mac ทุกเครื่องอยู่แล้ว Keynote มีเทมเพลตการนำเสนอมากมายที่คุณสามารถใช้ได้ และคุณยังสามารถสร้างตารางและแผนภูมิในแอพได้อีกด้วย! สำหรับฉัน Keynote คือ a ต้อง สำหรับความต้องการในการสร้างงานนำเสนอของฉัน



ฉันได้รวบรวมรายการเครื่องมือที่ดีที่สุดที่ทีมของฉันใช้ คุณสามารถตรวจสอบได้ที่นี่:

15 เครื่องมือระยะไกลที่ดีที่สุด

↑ สารบัญ ↑

โอบรับความกลัว

คุณเคยดิ่งพสุธาหรือไม่? แม้ว่าคุณจะไม่ทำอย่างนั้น คุณก็สามารถจินตนาการถึงความรู้สึกขณะกระโดดออกจากเครื่องบินได้ และถ้าคุณอายหรือ เก็บตัวโดยธรรมชาติ การนำเสนอก็ไม่ต่างจากการดิ่งพสุธานัก

หลังจากที่ได้นำเสนองานหลายร้อยครั้ง ทั้งแบบต่อหน้าและแบบออนไลน์ คำแนะนำที่ดีที่สุดของฉันสำหรับผู้ที่กังวลใจในการนำเสนอคือเลิกพยายามขจัดความกลัวนั้น นั่นก็เพราะว่าความกลัวนั้นคงจะ ไม่เคยหายไป .

แต่นี่คือซับในสีเงิน: ความกลัว ทำ ดีขึ้น. ยิ่งคุณนำเสนองานและพูดต่อหน้าผู้คนได้อย่างสบายใจ การนำเสนอก็จะยิ่งน้อยลง ดูด . ถ้าคุณเกลียดการนำเสนอเหมือนที่ฉันเคยทำ คุณอาจจะหันมารักพวกเขา เมื่อคุณเรียนรู้ที่จะเดินอย่างมั่นใจและมีพลังที่จะ อิทธิพล วิธีที่ผู้คนคิด คุณรู้สึกเหมือนอยู่เหนือโลก!

แล้วความรู้สึกท้องไส้ปั่นป่วนนั่นล่ะ? มันเปลี่ยนเป็นความกลัวที่ดี—แบบที่ทำให้คุณ มองไปข้างหน้า ที่จะนำเสนอ! และยิ่งคุณนำเสนอมากเท่าไร คุณก็จะได้รับมากขึ้นเท่านั้น

ชีวิตจะดีขึ้นเมื่อคุณสร้างทักษะทางสังคมของคุณ ในฐานะที่เป็นคนงุ่มง่าม ฉันก็ I ย่ำแย่ ที่การเข้าสังคม—ฉันมักจะขังตัวเองในห้องน้ำในงานปาร์ตี้เพื่อหลีกเลี่ยงการสนทนา! แต่ตอนนี้ อยากสร้างแรงบันดาลใจให้คนดูแล สถานการณ์ทางสังคม เพราะฉันรู้ว่าทักษะการเข้าสังคมคือ are กุญแจ เพื่อชีวิตที่มีความสุขและมีประสิทธิผลมากขึ้น นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันบอกความลับทั้งหมดเกี่ยวกับการทำตัวน่ารักน่าขันในบทที่ 5 ของหนังสือของฉัน สนใจ? นี่คือของขวัญฟรีสำหรับคุณวันนี้ - คลิกที่นี่เพื่ออ่านบทแรกฟรีของ หลงเสน่ห์ !

↑ สารบัญ ↑



โบนัส: เคล็ดลับการนำเสนอเชิงสร้างสรรค์อื่นๆ

ยินดีด้วย คุณมาถึงที่หมายแล้ว!

เพื่อเป็นการขอบคุณที่นำ Science of People ไปกับฉัน ฉันอยากจะแบ่งปันโบนัสกับคุณเพื่อพัฒนาทักษะการนำเสนอของคุณไปอีกระดับ

นี่คือเทคนิคบางอย่างที่คุณอาจต้องการเชี่ยวชาญ:

บ่อยครั้งที่เราใช้สคริปต์โซเชียลแบบเดิมและถามคำถามเดิมๆ ซ้ำแล้วซ้ำเล่า หากคุณต้องการทำ icebreaker ของทีมก่อน ระหว่าง หรือหลังการนำเสนอของคุณ ให้ใช้รายการเริ่มต้นการสนทนาของฉัน:

57 นักฆ่าเริ่มต้นการสนทนา

คนที่ไม่รู้สึกมั่นใจมักจะเชื่อว่าความมั่นใจเป็นสิ่งที่เราเกิดมา มันไม่ใช่ . ความมั่นใจเป็นทักษะที่สามารถพัฒนาได้ หากคุณกังวลเกี่ยวกับการนำเสนอของคุณ ให้ลองเพิ่มความมั่นใจด้วยเทคนิคทางวิทยาศาสตร์เหล่านี้:

11 กลยุทธ์ทางวิทยาศาสตร์เพื่อความมั่นใจมากขึ้น

ทุกคนไม่สามารถทำงานจากที่บ้านได้ แต่ถ้าคุณพบวิธีดำเนินการอย่างถูกต้อง คุณก็จะได้รับผลประโยชน์ที่น่าอัศจรรย์บางอย่าง ตรวจสอบ 7 ปัญหาร้ายแรงของการทำงานที่บ้านและวิธีต่อสู้กับปัญหาเหล่านี้:

วิธีทำงานจากที่บ้านให้ประสบความสำเร็จใน 7 ขั้นตอน

สุดท้ายนี้ ฉันได้รวบรวมคู่มือเกี่ยวกับวิธีการจัดการทีมทางไกล หากคุณกำลังเป็นผู้นำทีมผู้ปฏิบัติงานนอกสถานที่ นี่คือแนวทางหนึ่งที่คุณไม่ควรพลาด! ตรวจสอบที่นี่:

12 เคล็ดลับที่เชื่อถือได้ในการจัดการพนักงานระยะไกล

นี่เป็นส่วนหนึ่งของคู่มือการทำงานระยะไกลของเรา คลิกที่นี่เพื่อดูเพิ่มเติม

คู่มือการทำงานระยะไกล

เริ่มเรียนรู้ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับ Remote Work

  1. โทวิดีโอคอล
  2. จัดการพนักงานระยะไกล
  3. สร้างทีมเสมือนที่แข็งแกร่ง
  4. เครื่องมือสื่อสาร
  5. เครือข่ายออนไลน์
  6. ให้การนำเสนอออนไลน์ที่น่าทึ่ง
  7. Combat Zoom Fatigue
  8. Icebreakers ประชุมที่ไม่น่าเบื่อ
  9. คู่มือการทำงานที่บ้าน
  10. เคล็ดลับในการจัดการกับความเหงา