15 เครื่องมือสื่อสารของทีมที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจ

การทำงานจากระยะไกลต้องใช้แนวทางที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง ส่วนใหญ่เป็นเพราะเราต้องพึ่งพาเครื่องมือมากขึ้น เครื่องมือสำหรับการสื่อสาร เครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกัน เครื่องมือสำหรับทีม

สารบัญ

  1. เครื่องมือสื่อสาร
    1. ประโยชน์ของการใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันเป็นทีมสำหรับการสื่อสารภายใน:
    2. ทำไมการสื่อสารทางไกลจึงสำคัญ?
    3. สร้างความสัมพันธ์ในทีมจากระยะไกล
    4. โทรและวิดีโอแชทกับทีมของคุณ
    5. จัดการโครงการของคุณ
    6. สร้างเนื้อหาที่น่าทึ่ง
    7. แบ่งปันไฟล์ของคุณ
  2. เครื่องมือสื่อสารแบบทีมที่ดีที่สุดสำหรับผู้ปฏิบัติงานระยะไกลคืออะไร?
นี่เป็นส่วนหนึ่งของคู่มือการทำงานระยะไกลของเรา คลิกที่นี่เพื่อดูเพิ่มเติม

คู่มือการทำงานระยะไกล

เริ่มเรียนรู้ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับ Remote Work

  1. โทวิดีโอคอล
  2. จัดการพนักงานระยะไกล
  3. สร้างทีมเสมือนที่แข็งแกร่ง
  4. เครื่องมือสื่อสาร
  5. เครือข่ายออนไลน์
  6. ให้การนำเสนอออนไลน์ที่น่าทึ่ง
  7. Combat Zoom Fatigue
  8. Icebreakers ประชุมที่ไม่น่าเบื่อ
  9. คู่มือการทำงานที่บ้าน
  10. เคล็ดลับในการจัดการกับความเหงา

เราต้องการที่จะช่วย! เราได้เลือก 15 ของ ดีที่สุด เครื่องมือสื่อสารสำหรับ ทีมเสมือน เพื่อให้คุณประหยัดเวลาและทำงานได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น



ฉันเป็นผู้นำการฝึกอบรมเสมือนจริงสำหรับทีมในช่วงทศวรรษที่ผ่านมา เรามีผู้คนกว่า 30 ล้านคนที่ดูการฝึกอบรมเสมือนจริงของฉันบน YouTube ในโพสต์นี้ ฉันต้องการพูดคุยเกี่ยวกับเครื่องมือที่สามารถช่วยให้ทีมของคุณเปลี่ยนแปลงหรือยกระดับงานทางไกลได้อย่างราบรื่น

ฉันหวังว่าคุณจะพบเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับงานนี้... และอย่าลืมทิ้งเครื่องมือที่คุณชื่นชอบและคำวิจารณ์ของแต่ละเครื่องมือไว้ในส่วนความคิดเห็น

เครื่องมือสื่อสาร

เครื่องมือสื่อสารคืออะไร?

เครื่องมือสื่อสารคือซอฟต์แวร์ แอป หรือบริการที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ผู้ปฏิบัติงานระยะไกลมีการสนทนา การสื่อสาร หรือการโต้ตอบที่ดีขึ้น เครื่องมือสื่อสารมีความสำคัญสำหรับทีมที่อยู่ห่างไกล เนื่องจากได้รับการออกแบบมาเพื่อลดช่องว่างระหว่างงานทางไกลกับงานแบบเผชิญหน้าแบบเดิมๆ เช่น งานที่ทำในสำนักงาน

↑ สารบัญ ↑

ประโยชน์ของการใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันเป็นทีมสำหรับการสื่อสารภายใน:

6 ประโยชน์ของการใช้อินโฟกราฟิกเครื่องมือสื่อสาร

↑ สารบัญ ↑



ทำไมการสื่อสารทางไกลจึงสำคัญ?

คุณรู้หรือเปล่าว่า 86% ของพนักงานและผู้บริหารกล่าวถึงการขาดความร่วมมือหรือการสื่อสารที่ไม่มีประสิทธิภาพสำหรับความล้มเหลวในที่ทำงาน? ความจริงก็คือ การสื่อสารผ่านทีมที่อยู่ห่างไกลนั้นยากกว่าในสภาพแวดล้อมแบบเดิมๆ โชคดีที่เราได้ มีเครื่องมือช่วย

↑ สารบัญ ↑

สร้างความสัมพันธ์ในทีมจากระยะไกล

ฉันพูดเสมอ การจัดการ ทีมที่อยู่ห่างไกลก็เหมือนใช้แบตเตอรี่ ยิ่งไปนานโดยไม่ได้ติดต่อกับทีมระยะไกล แบตเตอรีก็ยิ่งหมด!

ทีมระยะไกลต้องการการสื่อสารอย่างต่อเนื่องเพื่อให้แบตเตอรี่เต็ม

ทุกครั้งที่คุณเช็คอินกับทีมของคุณในทางบวก คุณจะชาร์จแบตเตอรี่

#1: โดนัท

ซอฟต์แวร์โดนัทสำหรับการสร้างทีม

คะแนนของเรา:



คะแนน: 5 จาก 5

ข้อดี

  • ✓ การรวมเข้ากับ Slack อย่างง่าย
  • ✓ เวอร์ชันฟรีเหมาะสำหรับทีมขนาดเล็กถึงขนาดกลาง
  • ✓ น้ำหนักเบา มาทำความรู้จักกัน

ข้อเสีย

  • ✗ ไม่มี
แพลตฟอร์ม เว็บเบราว์เซอร์ iOS และ Android
ราคา ฟรีสำหรับ 24 คนใน 1 ช่อง หรือ $49/เดือน สำหรับช่องไม่จำกัด

คุณเคยต้องการที่จะรับประทานอาหารกลางวันแบบกลุ่มหรือกาแฟเสมือนจริงกับทีมที่อยู่ห่างไกลหรือไม่? โดนัทเป็นเครื่องมือสำหรับคุณ โปรแกรมนี้สามารถรวมเข้ากับ .ได้อย่างง่ายดาย หย่อน และจับคู่เพื่อนที่แตกต่างกันเพื่อให้คุณแชทด้วย เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบในการสร้างเครือข่ายออนไลน์ของคุณ

เป็นเรื่องดีสำหรับบริษัทที่มีพนักงานจำนวนมาก เนื่องจากการรักษาความสัมพันธ์ในการทำงานที่ดี โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีพนักงานหรือเพื่อนร่วมงานที่อยู่ห่างไกล อาจเป็นเรื่องยากมาก

สิ่งที่ผู้คนพูด:

  • โดนัททำงานด้วยตัวเอง ซึ่งช่วยให้เราสามารถตั้งค่าระบบและปล่อยให้มันทำงานทั้งหมดได้ — G2
  • ฉันใช้สิ่งนี้เพื่อพบปะผู้คนใหม่ๆ ทุกสัปดาห์ที่สำนักงานของฉันในช่วง 2 เดือนที่ผ่านมา เป็นเรื่องที่ดีมากที่ได้รู้จักผู้คนมากขึ้นในสังคม แต่ยังช่วยให้ได้รับข้อมูลเชิงลึกใหม่ๆ เกี่ยวกับสิ่งที่เป็นมืออาชีพด้วย — เอียน โฟเลา

#2: กาแฟเพื่อนร่วมงาน

ซอฟต์แวร์ Coworker Coffee ที่เชื่อมต่อคนทำงานทางไกล

คะแนนของเรา:



คะแนน: 3.5 จาก 5

ข้อดี

  • ✓ มาพร้อมตัวช่วยจัดตารางการชงกาแฟ
  • ✓ หน้าโปรไฟล์ที่ปรับแต่งได้ นำเสนอได้ดี เริ่มบทสนทนา

ข้อเสีย

  • ✗ราคาแพงไปหน่อย
แพลตฟอร์ม เว็บเบราว์เซอร์
ราคา เริ่มต้นที่ $79.99/เดือน สำหรับผู้ใช้ 20 คน

นี่เป็นอีกทางเลือกหนึ่งสำหรับโดนัทหากคุณต้องการอะไรที่ล้ำหน้ากว่านั้นเล็กน้อย เหมาะสำหรับ great การเชื่อมต่ออาคาร ภายในทีมของคุณ แต่อาจมีราคาแพงหากคุณบริหารบริษัทขนาดใหญ่

#3: รู้จักทีมของคุณ

Know Your Team Communication Tool เพื่อเชื่อมต่อพนักงาน

คะแนนของเรา:



คะแนน: 4.5 จาก 5

ข้อดี

  • ✓รวมคำถามและเรือตัดน้ำแข็งเพื่อช่วย สร้างความสามัคคี
  • ✓ ให้คำแนะนำจากผู้จัดการหลายร้อยคนทั่วโลก
  • ✓รวมเข้ากับ Slack ได้ง่าย

ข้อเสีย

  • ✗ ทำงานร่วมกับผู้จัดการหลายคนได้ยาก
แพลตฟอร์ม เว็บเบราว์เซอร์ iOS
ราคา ทดลองใช้งานฟรี 21 วัน หรือเริ่มต้นที่ $30/เดือน

หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการแนะนำทีม Know Your Team มีเครื่องมือสำหรับจัดการประชุมแบบตัวต่อตัว รับคำติชม และ สร้างทีม รายงาน.

นอกจากนี้ยังมีคำถามเฉพาะที่ช่วยให้คุณรู้จักบริษัทของคุณดีขึ้น ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับพนักงาน และ สร้างความไว้วางใจ ซึ่งกันและกัน

สิ่งที่ผู้คนพูด:

  • ผู้จัดการใหม่ที่รู้สึกว่าไม่รู้ว่ากำลังทำอะไรอยู่ คุณไม่ได้อยู่คนเดียว ใช้ Know Your Team เพื่อจัดการประชุมแบบตัวต่อตัว รับคำติชมอย่างตรงไปตรงมา สร้างความสามัคคีในทีม และอื่นๆ — Capterra

↑ สารบัญ ↑

โทรและวิดีโอแชทกับทีมของคุณ

แฮงเอาท์วิดีโอส่วนตัวเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการชาร์จแบตเตอรี่ของทีม! แต่คุณต้องการเครื่องมือที่เหมาะสมในการทำเช่นนั้น...

นี่คือเครื่องมือการประชุมทางเสียงและวิดีโอที่ดีที่สุดสำหรับพลังการสื่อสารที่จำเป็น:

#4: ซูม

เครื่องมือสื่อสารซูมสำหรับการโทรวิดีโอ

คะแนนของเรา:



คะแนน: 4.5 จาก 5

ข้อดี

  • ✓แผนฟรีที่ยอดเยี่ยมสำหรับการประชุมแบบตัวต่อตัวไม่ จำกัด
  • ✓ ใช้งานง่ายและตั้งค่า
  • ✓ ประสิทธิภาพที่น่าประทับใจพร้อมการเชื่อมต่อระหว่างประเทศ
  • ✓ส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่าย
  • ✓ตัวกรองและพื้นหลังที่ยอดเยี่ยม (คุณสามารถอัปโหลดของคุณเองได้)

ข้อเสีย

  • ✗ เวลารอบริการลูกค้าอาจใช้เวลานาน
  • ✗ แอพมือถือขาดเมื่อเทียบกับเว็บไซต์
แพลตฟอร์ม Mac, Android, Windows และ iOS
ราคา ฟรีหรือเริ่มต้นที่ $14.99/เดือน สำหรับรุ่นโปร

ที่มีมากกว่า 300 ล้านคน การใช้ซอฟต์แวร์นี้ Zoom เป็นหนึ่งในเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอที่ได้รับความนิยมมากที่สุด ใช้งานง่ายสุด ๆ เพราะคุณเพียงแค่ตั้งค่าห้อง คว้าลิงก์ แชร์ และวิโอลา! คุณได้ตั้งค่าการประชุม Zoom และพร้อมที่จะอวด ความสามารถในการสื่อสาร !

นอกจากนี้ยังมีอินเทอร์เฟซที่สวยงาม สะอาดตา และใช้งานง่ายอีกด้วย เมื่อเทียบกับคู่แข่ง มันเหนือกว่าซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่ในแง่ของความราบรื่นและเวลาแฝง และยังมาพร้อมกับพื้นหลังที่เปลี่ยนแปลงได้ที่คุณสามารถใช้ได้!

ตัวอย่างเช่น นี่คือพื้นหลังซูมสนุกๆ บางส่วนที่เราใช้ซึ่งอยู่ในแบรนด์:

พื้นหลังซูมคนที่น่าอึดอัดใจ พื้นหลังซูมวิทยาศาสตร์ผู้คน

และสิ่งนี้ทำให้คนหัวเราะเสมอ…ดูเหมือนว่าฉันอยู่ที่คฤหาสน์ The Bachelor!



พื้นหลังซูมแมนชั่น

คุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมอีกประการหนึ่งคือ คุณสามารถบันทึกการสนทนาของคุณเองและอัปโหลดไปยังระบบคลาวด์ หรือเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อใช้ในภายหลัง Zoom อาจเป็นราชาแห่งเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอ และสมควรได้รับตำแหน่ง!



สิ่งที่ผู้คนพูดถึงการซูม:

#5: Google Meet

ซอฟต์แวร์ Google Meet สำหรับการประชุมทางวิดีโอ

คะแนนของเรา:



คะแนน: 5 จาก 5

ข้อดี

✓ ราคาถูกเมื่อเทียบกับคู่แข่ง
✓ เป็นมิตรกับผู้ใช้มาก
✓ ผสานรวมกับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google ได้ง่าย เช่น Gmail

ข้อเสีย

  • ✗ สามารถใช้ทรัพยากรมากได้เนื่องจากเป็นเบราว์เซอร์
  • ✗ ปัญหาการเชื่อมต่อบางอย่างสำหรับการประชุมที่ใหญ่ขึ้น
แพลตฟอร์ม เว็บเบราว์เซอร์ Mac และ Windows มือถือ
ราคา ฟรี พร้อมแผนพื้นฐาน $6/เดือน และองค์กรในราคา $25/เดือน

หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอฟรีที่ยอดเยี่ยม ไม่ต้องมองหาที่ไหนอีกแล้ว! ฉันและทีมใช้ Google Meet 99% ของการโทรทั้งหมด รวมถึงการมอบสิ่งที่ยอดเยี่ยมด้วย งานนำเสนอออนไลน์ . การประชุมทางวิดีโอนั้นคมชัด 100% โดยใช้ซอฟต์แวร์นี้ และส่วนที่ดีที่สุดคือการผสานรวมกับ Google (แต่อาจเป็นข้อเสียหากคุณไม่ชอบผลิตภัณฑ์ของ Google!) นอกจากนี้ยังทำงานโดยตรงผ่านเว็บเบราว์เซอร์และไม่ต้องติดตั้ง!

นี่คือเครื่องมือการประชุมทางวิดีโออย่างง่ายสำหรับการทำงานร่วมกันหรือแม้แต่แก้ปัญหาออนไลน์ ความขัดแย้งในที่ทำงาน แต่ถ้าคุณต้องการคุณสมบัติที่เก๋ไก๋มากกว่านี้ คุณอาจต้องการพิจารณา BlueJeans (ในครั้งต่อไป)

บันทึก: ต้องการเพิ่มสีสันให้กับแฮงเอาท์วิดีโอของคุณหรือไม่? ลองต่อต้านความน่าเบื่อ พบกับเรือตัดน้ำแข็ง !

สิ่งที่ผู้คนพูด:

  • Google Meet ซึ่งรวมอยู่ใน G Suite ของ Google นำเสนอฟีเจอร์การประชุมทางวิดีโอที่จำเป็นทั้งหมดที่ธุรกิจต้องการ — Business.com
  • โดยรวมแล้ว เราพบว่า Google Meet เป็นเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอที่เชื่อถือได้และใช้งานง่าย — แดเนียล ฮิวจ์ส Tech Radar

# 6: กางเกงยีนส์สีน้ำเงิน

เครื่องมือโทรวิดีโอ BlueJeans

คะแนนของเรา:



คะแนน: 4 จาก 5

ข้อดี

  • ✓ Dolby Sound เพื่อคุณภาพเสียงที่เหนือกว่า
  • ✓ รองรับเบราว์เซอร์ เดสก์ท็อป และมือถือ
  • ✓ คุณสมบัติเรียบร้อย เช่น คำอธิบายประกอบ การแชร์หน้าจอ การรวมปฏิทิน และไวท์บอร์ด

ข้อเสีย

  • ✗ อินเทอร์เฟซจำนวนมากอาจใช้เวลาในการติดตั้ง
  • ✗ แชร์ไฟล์ไม่ได้
  • ✗ ไม่มีคุณสมบัติบางอย่างสำหรับการบันทึกการสัมมนาผ่านเว็บ
  • ✗ ค่อนข้างเชื่องช้าเมื่อเทียบกับ Zoom หรือ Google Hangouts
แพลตฟอร์ม Mac, Windows, Linux, iOS, Android
ราคา ทดลองใช้งานฟรี 7 วัน กับแผนมาตรฐานที่ $12.49/เดือน และแผนแบบมืออาชีพที่ $17.49/เดือน

หากคุณกำลังมองหาคุณภาพเสียงและวิดีโอที่เหนือชั้น อย่ามองข้าม BlueJeans! BlueJeans เป็นความฝันของคนรักเสียงอย่างแท้จริง Dolby Voice มีเสียงคุณภาพสูงสุดบางส่วนจากซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอ และคุณสมบัติการตัดเสียงรบกวนเป็นโบนัสเพิ่มเติมหากคุณมีปัญหาด้านเสียงรบกวนจากภายนอก

คุณยังสามารถตั้งค่าการประชุมที่เกิดซ้ำและลองทำกิจกรรมการสร้างทีมจากระยะไกลได้อีกด้วย!

ฉันขอแนะนำอย่างยิ่งให้ทดสอบ BlueJeans ด้วยการทดลองใช้ฟรีบนเครือข่ายของคุณเองเพื่อตรวจสอบเวลาแฝง!

สิ่งที่ผู้คนพูด:

  • หากคุณกำลังมองหาซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอที่ดีที่สุด BlueJeans ไม่มีปัญหาเรื่องคุณสมบัติที่ช่วยให้โดดเด่น — คริสเตียน ริกก์ Tech Radar
  • โดยรวมแล้ว ฟีเจอร์ที่แข็งแกร่งของ BlueJeans นั้นสมบูรณ์แบบสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางที่ต้องการแพลตฟอร์มการประชุมที่เชื่อถือได้ — ยามาฮ่า

↑ สารบัญ ↑

จัดการโครงการของคุณ

โครงการต่างๆ เป็นกระบวนการต่อเนื่อง

บางครั้งพวกเขาดูเหมือนจะไม่ทำ

ดังนั้น แม้ว่าคุณอาจมีโครงการที่กำลังดำเนินการอยู่ทั้งหมดอยู่ในใจ แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าทุกคนจะเข้าใจตรงกัน

นั่นคือสิ่งที่เครื่องมือการจัดการโครงการเข้ามาเล่น:

# 7: อาสนะ

คะแนนของเรา:

คะแนน: 4.5 จาก 5

ข้อดี

  • ✓ อินเตอร์เฟซที่สะอาดและใช้งานง่าย
  • ✓ มีเวอร์ชันฟรีให้ใช้งาน

ข้อเสีย

  • ✗ ฝ่ายบริการลูกค้าใช้ระบบตั๋วและอาจขาดได้
  • ✗ มีฟีเจอร์เจ๋งๆ ไม่มาก
แพลตฟอร์ม เบราว์เซอร์ iOS และ Android
ราคา ฟรีขั้นพื้นฐาน เริ่มต้นที่ $13.49/เดือน ต่อคน

Asana เป็นซอฟต์แวร์ร็อกกิ้งที่ทีมของเราใช้ในการมอบหมายโครงการและติดตามว่าใครกำลังทำอะไร เป็นสิ่งแรกที่ฉันตื่นตัวในตอนเช้าก่อนจะมุ่งหน้าไปที่โต๊ะทำงานเพื่อจิบชาอุ่นๆ สักถ้วย

สิ่งที่ทำให้ Asana เปล่งประกายคืออินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและตัวเลือกที่ใช้งานง่าย คุณสามารถเพิ่มชื่อให้กับโปรเจ็กต์ของคุณ จัดหมวดหมู่ เพิ่มคำอธิบาย และกำหนดวันที่ครบกำหนดได้ จากนั้นเมื่อทุกอย่างพร้อม คุณจะได้รับการอัปเดตอยู่เสมอเมื่อใกล้ถึงกำหนดส่ง

และนี่คือฟีเจอร์เล็ก ๆ ที่เราชื่นชอบ: แอพมือถือ! แอพที่ทำความสะอาดง่ายนั้นใช้งานง่ายและง่ายต่อการมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมที่อยู่ห่างไกล

สิ่งที่ผู้คนพูด:

  • ในความคิดของฉัน อาสนะเป็นเครื่องมือจัดการงานที่เป็นแบบอย่าง เพรียวบาง เรียบง่าย และสง่างาม ซอฟต์แวร์นี้ทำงานได้อย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพ — ลิซ ฮัลล์ พ่อค้าไม่ฝักใฝ่ฝ่ายใด
  • ฉันใช้ Asana มาหลายปีแล้ว เมื่อฉันต้องการอ้างถึงเครื่องมือที่ดีและมีประโยชน์สำหรับการจัดการโครงการ ฉันมักจะพูดว่า Asana — Hugo คำแนะนำซอฟต์แวร์ Software

# 8: วันจันทร์

คะแนนของเรา:

คะแนน: 3.5 จาก 5

ข้อดี

  • ✓ส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่สวยงาม
  • ✓การปรับแต่งในเชิงลึกมาก
  • ✓ สามารถใช้เทมเพลตสำหรับโครงการได้

ข้อเสีย

  • ✗แพงสำหรับทีมใหญ่
  • ✗ อาจซับซ้อนเกินไปสำหรับผู้ใช้ที่กำลังมองหาบางสิ่งที่เรียบง่าย
  • ✗ ยิ่งเพิ่มบอร์ดมาก อินเตอร์เฟสก็จะยิ่งช้าลง
แพลตฟอร์ม Mac, Windows, iOS และ Android
ราคา ทดลองใช้งานฟรี 14 วัน จากนั้นเริ่มต้นที่ $39/เดือน สำหรับผู้ใช้ 5 ราย

ต่างจาก Trello (ที่กล่าวถึงด้านล่าง) Monday มีการปรับแต่งมากมายในแง่ของเทมเพลต การกำหนดค่า และวิธีการแสดงข้อมูลในรูปแบบต่างๆ

อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้อาจมากเกินไป เนื่องจากอาจทำให้เสียสมาธิและมีช่วงการเรียนรู้ที่ค่อนข้างสูงสำหรับผู้มาใหม่โดยใช้ซอฟต์แวร์ของวันจันทร์ นอกจากนี้ยังอาจมีราคาแพงเมื่อแผนราคาเพิ่มขึ้นเมื่อจำนวนผู้ใช้เพิ่มขึ้น

สิ่งที่ผู้คนพูด:

  • หากคุณกำลังพิจารณาที่จะใช้ Monday.com อย่างจริงจัง เราขอแนะนำให้คุณลองใช้ Asana ก่อน — Jill Duffy, นิตยสารพีซี
  • ขออภัย คุณลักษณะที่สำคัญบางอย่าง เช่น มุมมองปฏิทิน ใช้ได้เฉพาะกับการสมัครรับข้อมูลที่มีราคาแพงกว่าเท่านั้น — Nate Drake, Tech Radar

# 9: Trello

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ Trello

คะแนนของเรา:



คะแนน: 4 จาก 5

ข้อดี

  • ✓ ตามวิธีการ Kanban ที่รู้จักกันดี
  • ✓ส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่สวยงามและน่าทึ่ง
  • ✓ เวอร์ชันฟรีเหมาะสำหรับใช้ส่วนตัว

ข้อเสีย

  • ✗ ขาดคุณสมบัติสำหรับงานหนักของเครื่องมือการจัดการโครงการอื่น ๆ
  • ✗ โครงการที่ใหญ่กว่าที่มีหลายทีมอาจมีปัญหา
แพลตฟอร์ม เว็บเบราว์เซอร์, Mac, Windows, iOS และ Android
ราคา ฟรี หรืออัพเกรด $10/เดือน ต่อผู้ใช้

Trello เป็นซอฟต์แวร์น้ำหนักเบาที่ยอดเยี่ยมซึ่งยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและทีม! สามารถสร้างโครงการได้อย่างง่ายดายโดยใช้เทมเพลตการ์ดของพวกเขา และวิธีการ Kanban เป็นวิธีที่สะอาดและสวยงามในการมองเห็นเป้าหมายทั้งหมดของคุณในที่เดียว คุณสามารถแชร์บอร์ดที่คุณสร้างโดยใช้ลิงก์เดียวไปยังทีมระยะไกลทั้งหมดของคุณ ดังนั้นการทำงานร่วมกันจึงเป็นเรื่องง่าย

เวอร์ชันฟรีขาดความสามารถในการใช้การเพิ่มพลัง หรือคุณลักษณะที่ทำให้บอร์ดการจัดการโครงการของคุณใช้งานง่ายขึ้นมาก มันอาจจะง่ายเกินไปสำหรับบริษัทใหญ่ๆ เช่นกัน เนื่องจากคุณสมบัติรุ่นหนาจำนวนมากยังขาดอยู่ เช่น แผนภูมิแกนต์และการติดตามเวลา

สิ่งที่ผู้คนพูด:

↑ สารบัญ ↑

สร้างเนื้อหาที่น่าทึ่ง

  • ต้องการที่ที่ง่ายสำหรับการทำงานร่วมกันด้านเนื้อหาหรือไม่?
  • เนื้อหาที่ทั้งทีมของคุณสามารถทำงานได้หรือไม่?
  • เนื้อหาที่มีการสื่อสารที่ราบรื่น?

เครื่องมือสื่อสารที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจคือเครื่องมือการทำงานร่วมกันในเอกสาร

เริ่มจากอันนี้…

# 10: Google เอกสาร

เครื่องมือการทำงานร่วมกันในเอกสารของ Google เอกสาร

คะแนนของเรา:



คะแนน: 5 จาก 5

ข้อดี

  • ✓ใช้งานง่ายและแบ่งปันกับผู้อื่น
  • ✓อินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายสะอาดตา
  • ✓บันทึกเอกสารโดยอัตโนมัติ

ข้อเสีย

  • ✗ ต้องเข้าสู่ระบบเพื่อใช้
แพลตฟอร์ม เว็บเบราว์เซอร์ iOS และ Android
ราคา ฟรี

เป็นเวลาหลายปีแล้วที่ Google Docs เป็นหนึ่งในเครื่องมือในการทำงานร่วมกันทางออนไลน์ที่ฉันโปรดปรานในการเขียนโพสต์บนบล็อก และการบูรณาการอย่างราบรื่นพร้อมกับ Google ไดรฟ์ (เครื่องมือ #10) ทำให้ดียิ่งขึ้นไปอีก!

ฉันชอบที่คุณคว้าลิงก์ที่แชร์ได้และส่งเอกสารของคุณให้ใครก็ได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง และหากจู่ๆ แล็ปท็อปหรือคอมพิวเตอร์ของคุณเกิดความยุ่งเหยิง ไม่ต้องกังวล! คุณสามารถเข้าถึง Google Documents ทั้งหมดจากโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตได้เช่นกัน

แต่ส่วนที่ดีที่สุด?

ไม่ต้องกังวลกับการบันทึกเอกสารของคุณ! ด้วย Google เอกสาร การบันทึกจะเสร็จสิ้นโดยอัตโนมัติ

และฉันพูดถึงมันฟรีหรือไม่?

สิ่งที่ผู้คนพูด:

  • คุณไม่สามารถเอาชนะได้ฟรี - Google รับเค้กที่นี่ — Devan Ciccarelli จาก Go Skills
  • หากคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ดีและไม่ต้องการซอฟต์แวร์ประมวลผลคำแบบเดิม ประหยัดเงินไปหลายร้อยดอลลาร์และสมัครใช้งาน Google เอกสารฟรี — สเตซี่ ฟิชเชอร์ จาก Lifewire

#สิบเอ็ด: Microsoft 365

เครื่องมือการทำงานร่วมกันของ Microsoft Word

คะแนนของเรา:



คะแนน: 5 จาก 5

ข้อดี

  • ✓ ซื้อหนึ่งแถมหลาย: Office 365 มาพร้อมกับ Word, Excel, Outlook, OneNote และอื่นๆ
  • ✓ ทำงานร่วมกันได้ง่ายกับสมาชิกในทีม
  • ✓ สะดวกในการใช้งาน หากคุณเลือกใช้ซอฟต์แวร์ของ Microsoft ทั้งหมด

ข้อเสีย

  • ✗อาจจะช้าหน่อย
  • ✗ Word มีปัญหาในการจัดการเอกสารมากกว่าร้อยหน้า
แพลตฟอร์ม เว็บเบราว์เซอร์, Mac, Windows, iOS และ Android
ราคา ทดลองใช้ฟรีหรือเริ่มต้นที่ $5/เดือน ชำระแบบรายปี

Microsoft 365 เป็นการสมัครใช้งานที่คุณสามารถซื้อได้ซึ่งมีโปรแกรมซอฟต์แวร์หลายโปรแกรม หนึ่งในโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่คุณเข้าถึงได้คือ Microsoft Word ซึ่งเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ฉันโปรดปรานสำหรับการทำงานร่วมกันในเอกสาร

สิ่งที่ฉันชอบเกี่ยวกับ Microsoft Word คือแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ซึ่งสามารถใช้ได้ทั้งแบบออนไลน์และออฟไลน์เพื่อเปลี่ยนแปลงเอกสารที่มีอยู่ได้ทันที นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติการเขียนตามคำบอกที่ดี ซึ่งแม่นยำมากในการจับเสียงและถ่ายทอดเป็นคำที่เป็นลายลักษณ์อักษร!

สิ่งที่ผู้คนพูด:

  • Microsoft 365 เป็นแพ็คเกจที่สมบูรณ์มาก — Roberta Phillips, EmailToolTester
  • มันอัดแน่นไปด้วยคุณสมบัติทุกอย่างที่คุณต้องการในโปรแกรมประมวลผลคำ และมันก็เป็นงานที่น่าประทับใจพอสมควรในการรวมทุกอย่างเข้าด้วยกันในอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย — เดวิด นีลด์ Tech Radar

# 12: จุดบรรจบ

บรรจบกันเครื่องมือผู้ปฏิบัติงานระยะไกล

คะแนนของเรา:



คะแนน: 4 จาก 5

ข้อดี

  • ✓แก้ไขแบบเรียลไทม์พร้อมกัน
  • ✓สามารถมอบหมายงานและรับเอกสารร่วมกัน

ข้อเสีย

  • ✗ สามารถมีเส้นโค้งการเรียนรู้ที่สูงชันได้
  • ✗ ฟังก์ชั่นการค้นหาอาจทำให้คุณลำบากในการกลั่นกรองเนื้อหาทั้งหมดของคุณ
แพลตฟอร์ม เว็บเบราว์เซอร์ iOS และ Android
ราคา ฟรีสำหรับผู้ใช้ 10 คน หรือเริ่มต้นที่ $10/เดือน ต่อผู้ใช้

ตามที่ผู้สร้าง Confluence 83% ของ Fortune 500 บริษัท ใช้ผลิตภัณฑ์ของตน

การบรรจบกันไม่ใช่เรื่องตลก

เป็นซอฟต์แวร์ที่ปรับแต่งได้สูงและเจาะลึกเท่าที่คุณต้องการ แต่ด้วยเหตุนี้เอง อาจทำให้ผู้คนกระวนกระวายใจได้ เหมาะสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีมมากกว่า และยังมีพื้นที่โซเชียลที่คุณสามารถแชร์ประกาศเพื่อสร้างแรงบันดาลใจให้สมาชิกในทีมที่อยู่ห่างไกลได้อีกด้วย

สิ่งที่ผู้คนพูด:

  • ทุกวันนี้ แผนกงานทุกประเภททุกขนาดใช้ Confluence ตั้งแต่ทีมเทคนิคและกลุ่มการจัดการโครงการ ไปจนถึงการตลาด ทรัพยากรบุคคล กฎหมาย และการเงิน ทุกทีมทำงานให้เสร็จด้วย Confluence — Capterra
  • เป็นซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันที่ยอดเยี่ยมหากคุณมีสมาชิกในทีมหลายคนทำงานตามจังหวะของตนเอง — เฮเลน วาเลนซูเอลา

↑ สารบัญ ↑

แบ่งปันไฟล์ของคุณ

คุณเคยต้องการแชร์ไฟล์ของคุณแต่ไม่รู้วิธีแก้ปัญหาที่ดีที่สุดหรือไม่? มีตัวเลือกการแชร์ไฟล์มากมาย ... แต่อันไหนดีที่สุดที่จะใช้?

ต่อไปนี้คือโซลูชันที่ดีที่สุด 3 วิธีในการจัดเก็บและแบ่งปันไฟล์ของคุณกับทีมที่อยู่ห่างไกล

แน่นอน เริ่มจาก…

# 13: Google ไดรฟ์

ซอฟต์แวร์แชร์ไฟล์ Google Drive

คะแนนของเรา:



คะแนน: 4.5 จาก 5

ข้อดี

  • ✓ ง่ายต่อการแบ่งปันเอกสาร รูปภาพ ฯลฯ ให้กับผู้อื่น
  • ✓ ใช้งานง่ายและเชื่อถือได้
  • ✓ การทำงานร่วมกันเป็นทีมแบบเรียลไทม์

ข้อเสีย

  • ✗ ปัญหาบางครั้งกับการเชื่อมต่อเครือข่าย
  • ✗ไม่มีการสำรองข้อมูลของไฟล์ที่ถูกลบ
แพลตฟอร์ม เว็บเบราว์เซอร์ iOS และ Android
ราคา พื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15GB หรือเริ่มต้นที่ $2 ต่อเดือนสำหรับ 100GB

Google ไดรฟ์คือราชาแห่งการแบ่งปันและจัดเก็บไฟล์ของคุณ ทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์อื่นๆ ของ Google เช่น Google เอกสารและ Gmail ได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังมาพร้อมกับพื้นที่จัดเก็บฟรีขนาด 15GB ซึ่งสามารถอัพเกรดได้ในราคาถูก

ความเร็วในการอัปโหลดและดาวน์โหลดโดยใช้ Google ไดรฟ์นั้นยอดเยี่ยม และเราไม่ค่อยพบปัญหาในการใช้งาน ฉันยังเป็นแฟนตัวยงของคุณลักษณะลากแล้ววางของ Google ไดรฟ์! มันทำให้ทุกอย่างสะดวกขึ้นมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณกำลังเล่นกลหลายไฟล์พร้อมกัน

สิ่งที่ผู้คนพูด:

  • Google เป็นผู้นำที่ชัดเจนในด้านราคา มีตัวเลือกอิสระอื่น ๆ ที่อาจเอาชนะได้ แต่ไม่มีเครื่องมือหรือการผสานรวมบริการของ Google — Michael Crider, รีวิว Geek
  • Google ไดรฟ์ยังยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่เชื่อมต่อกับระบบนิเวศของ Google — Jon Martindale เทรนด์ดิจิทัล

# 14: วันไดรฟ์

เครื่องมือสื่อสาร OneDrive สำหรับการแชร์ไฟล์

คะแนนของเรา:



คะแนน: 5 จาก 5

ข้อดี

  • ✓ดีมากถ้าคุณเป็นแฟนของ Windows Windows
  • ✓แอพมือถือที่ยอดเยี่ยม

ข้อเสีย

  • ✗ ความปลอดภัยอาจเป็นปัญหา
แพลตฟอร์ม เว็บเบราว์เซอร์ iOS และ Android
ราคา ฟรี 5GB หรือเริ่มต้นที่ $1.99/เดือน สำหรับ 100GB

OneDrive เป็นโซลูชันอื่น มีพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีเพียง 5GB เมื่อเทียบกับ 15GB ของ Google Drive และผู้สนใจรักด้านความปลอดภัยอาจกังวลเกี่ยวกับการขาดการเข้ารหัสที่ไม่มีความรู้

อย่างไรก็ตาม Microsoft ชดเชยด้วยแผนสำหรับพื้นที่จัดเก็บ 6TB สำหรับผู้ใช้ 6 ราย ราคายุติธรรม 99.99 ดอลลาร์ต่อปี นอกจากนี้ยังเร็วมาก (เร็วกว่า Google Drive ในความคิดของฉัน) เมื่อพูดถึงการอัปโหลดไฟล์! เช่นเคยกับ Microsoft แอพมือถือนั้นใช้งานง่ายมาก

สิ่งที่ผู้คนพูด:

  • วิธีที่ดีที่สุดในการพิจารณา OneDrive คือบริบท หากคุณเป็นผู้ใช้ Windows โดยเฉพาะ และ/หรือคุณใช้งานชุดโปรแกรม Office 365 เป็นประจำ OneDrive ก็แทบจะเป็นเกมที่ไม่ต้องคิดมาก — David Neid เทคเรดาร์
  • OneDrive มอบประสบการณ์การใช้งานที่สนุกสนานแก่ผู้ใช้ โดยเฉพาะบนเว็บและแอปบนสมาร์ทโฟน — Branko Vlajin จาก Cloudwards

#สิบห้า: ธุรกิจ DropBox

เครื่องมือแชร์ไฟล์ DropBox สำหรับพนักงานทางไกล

คะแนนของเรา:



คะแนน: 4.5 จาก 5

ข้อดี

  • ✓เสนอพื้นที่เก็บข้อมูลไม่ จำกัด
  • ✓ ประสิทธิภาพสูงแม้ไฟล์ขนาดใหญ่ big
  • ✓ยอดเยี่ยมในการซิงค์ไฟล์ระหว่างอุปกรณ์หลายเครื่อง

ข้อเสีย

  • ✗ ต้องการผู้ใช้ขั้นต่ำ 5 คน
  • ✗ อาจมีราคาแพงกว่าข้อเสนอของ Google
แพลตฟอร์ม เว็บเบราว์เซอร์, Mac, Windows, iOS และ Android
ราคา ทดลองใช้ฟรี จากนั้น $12.50 ต่อเดือน

ฉันใช้ Dropbox ในการจัดเก็บไฟล์ขนาดใหญ่ หรือแบ่งปันไฟล์เป็นครั้งคราวให้กับสมาชิกในทีม มันมาพร้อมกับอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ดีและฟังก์ชันการค้นหา ซึ่งทำให้ง่ายต่อการค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการ นอกจากนี้ยังง่ายต่อการแชร์ลิงก์ เช่น Google ไดรฟ์ โดยคัดลอกและวางลิงก์แล้วส่งไปให้สมาชิกในทีม

ข้อเสียที่ใหญ่ที่สุดคือค่าใช้จ่าย เนื่องจากอาจมีราคาแพงกว่าสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ อย่างไรก็ตาม พื้นที่จัดเก็บเอกสารที่ราบรื่นของ Dropbox ทำให้เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ยอดเยี่ยมและเป็นหนึ่งในโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีที่สุดในปัจจุบัน!

สิ่งที่ผู้คนพูด:

  • ด้วยการซิงค์ไฟล์ที่เร็วขึ้น การควบคุมรหัสผ่านที่ดีขึ้นสำหรับลิงก์ที่แชร์ และแพ็คเกจพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ไม่จำกัดขั้นสูงสุดหากคุณนำบัญชีธุรกิจออกไป Dropbox คือตัวเลือกของเรา — Jon Martindale เทรนด์ดิจิทัล
  • ด้วย UI ที่เรียบง่าย พื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัดและการดึงไฟล์ และการอนุญาตของผู้ใช้จำนวนมาก Dropbox Business ช่วยให้ทีมของคุณทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น — มอลลี่ แมคลาฟลิน PC Magazine

↑ สารบัญ ↑

คืออะไรNSเครื่องมือสื่อสารแบบทีมที่ดีที่สุดสำหรับผู้ปฏิบัติงานระยะไกล?

เครื่องมือสื่อสารที่ดีที่สุดตรงตามเกณฑ์ทั้งหมดหรือเกือบทั้งหมด 4 ข้อเหล่านี้:

  1. ช่วยให้คุณประหยัดเวลาโดยลดภาระงาน
  2. ช่วยให้คุณประหยัดเงินในระยะยาว
  3. ลดความเครียดที่คุณเผชิญโดยใช้เครื่องมือนี้
  4. ปรับปรุงการสื่อสารระหว่างคุณและสมาชิกในทีมของคุณ

เครื่องมือสื่อสารที่คุณเลือกเหมาะกับเกณฑ์เหล่านี้ส่วนใหญ่หรือไม่? แม้ว่าจะมีเครื่องมือที่ดีกว่านี้ แต่สิ่งสำคัญคือต้องประหยัดเวลาด้วยการเลือกและใช้งานมันแทนที่จะพยายามค้นหาเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบ (คำใบ้: ไม่มี)

สิ่งที่สำคัญที่สุดคือวิธีที่คุณใช้เครื่องมือของคุณร่วมกันแทนที่จะใช้เครื่องมือเดียว

นี่คือสิ่งที่ทำให้ชุดเครื่องมือของคุณมีประสิทธิภาพสูงสุด เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการพนักงานทางไกลในคู่มือฉบับสมบูรณ์ของเรา:

12 เคล็ดลับที่เชื่อถือได้ในการจัดการพนักงานระยะไกล

เครื่องมืออะไรอยู่ในชุดเครื่องมือของคุณ? แสดงความคิดเห็นด้านล่างหรือตรวจสอบเครื่องมือที่คุณใช้ ให้ทายว่าอันไหนที่คุณชอบที่สุด!

นี่เป็นส่วนหนึ่งของคู่มือการทำงานระยะไกลของเรา คลิกที่นี่เพื่อดูเพิ่มเติม

คู่มือการทำงานระยะไกล

เริ่มเรียนรู้ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับ Remote Work

  1. โทวิดีโอคอล
  2. จัดการพนักงานระยะไกล
  3. สร้างทีมเสมือนที่แข็งแกร่ง
  4. เครื่องมือสื่อสาร
  5. เครือข่ายออนไลน์
  6. ให้การนำเสนอออนไลน์ที่น่าทึ่ง
  7. Combat Zoom Fatigue
  8. Icebreakers ประชุมที่ไม่น่าเบื่อ
  9. คู่มือการทำงานที่บ้าน
  10. เคล็ดลับในการจัดการกับความเหงา