เทมเพลตจดหมายแจ้งให้ทราบล่วงหน้า 2 สัปดาห์สำหรับมืออาชีพระดับสูง 3 ฉบับ

ผ่าน: Pexels / Startup Stock Photos Follow

ขั้นตอนที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งในการลาออกอย่างสง่างามคือการเขียนจดหมายแจ้งอย่างมืออาชีพสองสัปดาห์

คุณตัดสินใจลาออกแล้วหรือยัง? ยินดีด้วย!

มีเหตุผลมากมายที่จะออกจาก บริษัท :

• คุณกำลังย้ายที่อยู่
• คุณพบงานที่ดีกว่า
• คุณเป็นหนึ่งใน คนอเมริกันส่วนใหญ่ที่ไม่มีความสุขกับงาน .

ไม่ว่าคุณจะมีเหตุผลอะไรนี่เป็นการตัดสินใจครั้งยิ่งใหญ่! เมื่อตัดสินใจได้แล้วก็ถึงเวลาออกจาก บริษัท ด้วยความสง่างามและลักษณะนิสัย

ทำไมเรื่องนี้ถึงสำคัญ?

อ้างอิง . การอ้างอิงที่ดีอาจเป็นปัจจัยในการตัดสินใจในการจ้างงานหรือกำจัดคุณเพื่อหางานใหม่

คุณต้องตอกจดหมายแจ้งเตือนสองสัปดาห์นี้ด้วยเหตุผลใหญ่สองประการ:

1. มันจะมีผลต่อการอ้างอิงที่นายจ้างของคุณให้คุณ
2. จะถูกเก็บไว้อย่างถาวรในไฟล์พนักงานของคุณ

แม้ว่าสิ่งนี้อาจดูน่ากลัว แต่จริงๆแล้วมันค่อนข้างง่ายที่จะเขียนจดหมายแจ้งเตือนอย่างมืออาชีพสองสัปดาห์:

ขั้นตอนที่ 1: ทำตาม 10 เคล็ดลับที่พิสูจน์แล้วในการลาออกอย่างมืออาชีพ (การเตรียมตัวลาออกจะช่วยให้คุณเขียนจดหมายลาออกจริงสองสัปดาห์)

ขั้นตอนที่ 2: สร้างจดหมายแจ้งเตือนของคุณเองโดยใช้เทมเพลตที่ปรับแต่งได้ของเรา

เทมเพลตจดหมายแจ้งเตือน 3 สัปดาห์สองสัปดาห์ (+10 เคล็ดลับการลาออกที่พิสูจน์แล้ว)

ฉันได้กล่าวถึงสิ่งนี้ข้างต้นแล้ว แต่เพราะมันสำคัญมากฉันจึงอยากพูดถึงมันอีกครั้ง:

หลังจากใช้เวลาเตรียมลาออกจริงๆแล้วการเขียนจดหมายแจ้งล่วงหน้าสองสัปดาห์จะง่ายกว่ามาก

แม้ว่าฉันจะไม่แนะนำ แต่หากคุณต้องการข้ามไปยังเทมเพลตให้ใช้สารบัญด้านล่าง:

10 เคล็ดลับที่พิสูจน์แล้วในการลาออกอย่างมืออาชีพ

ด้านล่างนี้ฉันแสดงรายการเคล็ดลับที่พิสูจน์แล้ว 10 ข้อซึ่งใช้กับงานในอุตสาหกรรมใดก็ได้ แบ่งออกเป็นสองส่วน:

• วิธีลาออกอย่างสง่างาม (6 เคล็ดลับ) และ
• วิธีการเขียนจดหมายแจ้งเตือนสองสัปดาห์อย่างมืออาชีพ (4 เคล็ดลับ)

วิธีลาออกอย่างสง่างาม (6 เคล็ดลับ)

ผ่าน: Bigstockphoto / Wavebreak Media Ltd

1. ตรวจสอบสัญญาของคุณ

จำสัญญาจ้างงานที่คุณลงนาม เมื่อคุณได้รับการว่าจ้างครั้งแรก? มีข้อหนึ่งในสัญญาที่ระบุจำนวนหนังสือแจ้งที่คุณต้องแจ้งก่อนออกจาก บริษัท ของคุณ

น่าจะเป็นหนึ่งในสองสิ่ง:

1. ระยะเวลา - 2 สัปดาห์ 1 เดือน 6 ​​เดือน ฯลฯ
2. “ ตามความประสงค์” - หมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องแจ้งให้ทราบ

แม้จะมีข้อตกลงการจ้างงาน At Will คุณควรแจ้งให้ทราบล่วงหน้าอย่างน้อยสองสัปดาห์เสมอ

2. แจ้งให้ทราบมากกว่าที่สัญญาของคุณต้องการ

ยิ่งคุณให้เวลากับ บริษัท มากเท่าไหร่ก็ยิ่งดี

ทำไม?

สวมรองเท้าเจ้านายของคุณ:

พวกเขาไม่เพียง แต่ต้องหาคนมาแทนที่คุณ & hellip;

& hellip; พวกเขายังต้องฝึกอบรมพนักงานใหม่

ตามหลักการทั่วไปฉันต้องการเพิ่มสองสัปดาห์ในสิ่งที่คาดหวัง ดังนั้นหากสัญญาจ้างงานของฉันต้องแจ้งล่วงหน้า 2 สัปดาห์ฉันให้ 4

บริษัท ของคุณอาจไม่รับข้อเสนอนี้ แต่พวกเขาจะขอบคุณอย่างแน่นอน

3. ลาออกและแจ้งจดหมายแจ้งล่วงหน้าสองสัปดาห์ก่อน

มันง่ายเกินไปที่จะซ่อนตัวอยู่เบื้องหลังเทคโนโลยีในสถานการณ์ที่ไม่สบายใจ

การเลิกกันจะแสดงให้เห็นว่า:

1. คุณเคารพนายจ้างของคุณ
2. คุณเป็นผู้ชาย (หรือผู้หญิง) ที่มีลักษณะนิสัยและเป็นมืออาชีพ

ถ้าเป็นไปได้ควรเลิกด้วยตนเองเสมอ

หากคุณทำงานจากระยะไกลหรือไม่สามารถเลิกงานด้วยเหตุผลอื่นได้ให้เลิกคุยทางโทรศัพท์ อย่าแจ้งให้ทราบล่วงหน้าทางอีเมล

4. ลาออกและแจ้งให้หัวหน้าของคุณทราบก่อน

ไม่มีใครชอบเป็นคนตาบอด หากเจ้านายของคุณได้ยินคำพูดที่ว่าคุณกำลังจะลาออกจาก บริษัท พวกเขาจะต้องโกรธหรือไม่พอใจอย่างแน่นอน

โปรดจำไว้ว่าการอ้างอิงงานในอนาคตน่าจะมาจากหัวหน้าของคุณ & hellip;

& hellip; ดังนั้นพยายามอย่างเต็มที่เพื่อให้พวกเขามีความสุข

บอกเจ้านายของคุณว่าคุณจะออกไปก่อนที่คุณจะพูดคุยกับเพื่อนร่วมงาน

5. เตรียมความพร้อมสำหรับการพูดคุย

บทพูด 'ฉันเลิก'

ฉันคิดว่าเราทุกคนยอมรับได้ว่ามันไม่เคยเป็นบทสนทนาที่สนุกสนาน เพื่อให้ง่ายขึ้นโปรดเตรียมสิ่งต่อไปนี้:

บทนำ

ให้สั้นและหวาน มีบางอย่างเช่น“ ฉันสนุกกับการทำงานที่นี่มาก แต่มีโอกาสที่ทำให้ฉันตัดสินใจยอมรับ”

ตอบคำถามที่อาจเกิดขึ้น

มีโอกาสที่จะมีการสนทนาบางอย่างหลังจากที่คุณลาออก

คำถามบางอย่างที่อาจเกิดขึ้น:

• คุณยินดีที่จะอยู่ต่อถ้าเราเสนอเงินให้คุณมากกว่านี้หรือไม่? นอกเวลามากขึ้น? บทบาทที่แตกต่าง? หากมีอยู่ให้กำหนดสถานการณ์ที่คุณต้องการเพื่อที่จะอยู่ที่ บริษัท ปัจจุบันของคุณ
• แผนการเปลี่ยนแปลงของคุณคืออะไร? มีแผนการที่ชัดเจนที่ระบุไว้เพื่อช่วยให้ บริษัท ของคุณครอบคลุมความรับผิดชอบในปัจจุบันของคุณและเพื่อผูกมัดจุดจบที่หลวม ๆ

จากสถานการณ์เฉพาะของคุณระดมความคิดคำถามอื่น ๆ ที่อาจเกิดขึ้น

การปิด

เช่นเดียวกับบทนำของคุณให้เขียนคำปิดท้ายที่กระชับ กล่าวขอบคุณและบอกให้พวกเขารู้ว่าคุณซาบซึ้งทุกสิ่งที่พวกเขาทำเพื่อคุณ

โอ้อย่าทำแบบนี้ & hellip;

วิธีการออกจากงานสตีฟฮาร์วีย์ ดูวิดีโอนี้ บน YouTube .

6. แสดงจดหมายแจ้งอย่างเป็นทางการสองสัปดาห์ของคุณ

หลังจากที่คุณส่งคำปิดท้ายด้านบนให้เจ้านายของคุณแล้วให้ยื่นจดหมายลาออกอย่างเป็นทางการสองสัปดาห์ให้พวกเขา

หนึ่งในสามสิ่งจะเกิดขึ้นที่นี่:

1. เจ้านายของคุณจะยอมรับและคุณทำเสร็จแล้ว
2. เจ้านายของคุณจะส่งต่อไปยังแผนกที่เหมาะสมและคุณทำเสร็จแล้ว
3. เจ้านายของคุณจะบอกคุณว่าคุณต้องพาไปที่ไหน

ไม่ว่าคุณจะได้รับคำตอบที่ต้องการ

เพื่อประโยชน์เพิ่มเติมการเขียนจดหมายฉบับนี้แสดงให้เจ้านายของคุณเห็นว่าคุณมีความรอบคอบพอที่จะเขียนจดหมายฉบับนี้ตั้งแต่แรก

วิธีการเขียนจดหมายแจ้งเตือนสองสัปดาห์อย่างมืออาชีพ (4 เคล็ดลับ)

ผ่าน: Unsplash / Burst

คำแนะนำ 4 ข้อที่ดีที่สุดในการเขียนประกาศสองสัปดาห์มีดังนี้

1. ทำให้สั้นและหวาน

ประเด็นของจดหมายนี้คือถึง อย่างเป็นทางการ ลาออกและแจ้งให้ทราบล่วงหน้า

หากคุณต้องการเข้าร่วม 'ทำไม' ให้ทำในระหว่างการประชุม 'ฉันเลิก' ด้วยตนเอง

จดหมายของคุณควรยึดติดกับข้อเท็จจริง (อธิบายไว้ในขั้นตอนถัดไป)

2. ให้ข้อเท็จจริง

วิธีการเขียนจดหมายแจ้งเตือนสองสัปดาห์ เหรอ? นี่คือข้อเท็จจริงสำคัญ 5 ประการที่คุณต้องรวมไว้ในจดหมายแจ้งเตือน 2 สัปดาห์ของคุณ:

1. ระบุว่าคุณกำลังลาออกจาก บริษัท นี่จะเป็นประโยคเริ่มต้นของคุณ
2. แจ้งระยะเวลาการแจ้งอย่างเป็นทางการที่คุณให้ ยึดจำนวนนี้จากเคล็ดลับ # 2 ด้านบน อาจเป็น 2 สัปดาห์ 1 เดือน 3 เดือนเป็นต้น
3. รวมวันสุดท้ายของการทำงาน หากคุณระบุวันจะช่วยลดความเสี่ยงของความสับสน
4. แสดงความปรารถนาที่จะอำนวยความสะดวกในกระบวนการเปลี่ยนแปลง เสนอตัวช่วยค้นหาและฝึกคนมาแทนที่คุณ
5. เพิ่มคำขอบคุณอย่างจริงใจ นี่อาจเป็นเพียงประสบการณ์ในการทำงานทักษะที่พวกเขาสอนคุณหรือแม้แต่โอกาสในการจ้างงาน

ไม่มีอะไรมากไม่มีอะไรน้อย

ดังที่คุณจะเห็นด้านล่างแต่ละรายการเหล่านี้รวมอยู่ในเทมเพลตที่ปรับแต่งได้ของเราด้านล่าง

3. ทำให้มันเป็นบวก

นี่เป็นส่วนที่สำคัญที่สุดในการรู้วิธีเขียนจดหมายแจ้งล่วงหน้าสองสัปดาห์

ในทุกงานมีสิ่งที่เราไม่ชอบ: คุณไม่ได้รับการกระตุ้นทางจิตใจคุณไม่รู้สึกชื่นชมคุณต้องรับมือกับเพื่อนร่วมงานที่แย่มาก

จดหมายลาออกสองสัปดาห์ของคุณไม่ใช่ที่ให้คุณระบาย

โปรดจำไว้ว่าข้อมูลนี้จะถูกเก็บไว้อย่างถาวรในไฟล์การจ้างงานของคุณ

4. ลงชื่อและลงวันที่

นี่เป็นสิ่งสำคัญ

ลงนามในจดหมายของคุณ:

1. ทำให้เป็นการแจ้งอย่างเป็นทางการ.
2. เป็นสัญญาณแสดงความเคารพต่อ บริษัท และเจ้านายของคุณ.

ปิดตัวอักษรอย่างถูกต้องและเพิ่มสัมผัสสุดท้ายที่เป็นมืออาชีพ

เทมเพลตจดหมายแจ้งให้ทราบล่วงหน้า 2 สัปดาห์สำหรับมืออาชีพระดับสูง 3 ฉบับ

โบนัสที่ปรับแต่งได้ฟรี: ดาวน์โหลด ทั้งหมด เทมเพลตจดหมายแจ้งให้ทราบล่วงหน้า 3 สัปดาห์ฟรี 3 ฉบับ แต่ละเทมเพลตเหล่านี้สามารถปรับแต่งได้อย่างเต็มที่เพื่อให้เข้ากับสถานการณ์และความต้องการเฉพาะของคุณ

ด้านล่างนี้คือเทมเพลตที่ยอดเยี่ยม 3 แบบสำหรับคุณในจดหมายแจ้งเตือน 2 สัปดาห์ของคุณ

ได้รับการออกแบบโดยใช้เคล็ดลับที่พิสูจน์แล้ว 10 ประการจากด้านบน

สั้นและหวาน พวกเขาเป็นบวก ไม่รวมอะไรเลยนอกจากข้อเท็จจริง พวกเขาได้รับการออกแบบมาเป็นอย่างดีเทมเพลตที่เป็นมืออาชีพสูง

ด้วยที่กล่าวว่าพวกเขาเป็น เทมเพลต .

เป็นไปไม่ได้ที่จะสร้างเทมเพลตขนาดเดียวที่เหมาะกับทุกคนโดยไม่ต้องมีการปรับแต่ง

ลองคิดดู:

แต่ละงานมีความแตกต่างกัน สถานการณ์การลาออกแต่ละครั้งแตกต่างกัน แต่ละ บริษัท มีความแตกต่างกัน

อย่างไรก็ตามเทมเพลตเหล่านี้จะทำให้คุณมีจุดเริ่มต้นที่มั่นคงและไม่ควรต้องปรับตัวมากเกินไป

เมื่อคุณปรับเปลี่ยนเทมเพลตเหล่านี้ให้เข้ากับความต้องการเฉพาะของคุณอย่าลืมรักษาเคล็ดลับ 5 ข้อจาก 'วิธีเขียนจดหมายแจ้งเตือน 2 สัปดาห์' ด้านบน

เทมเพลตโอกาสใหม่ (งาน)

(ชื่อผู้บังคับบัญชา)

(ชื่อ บริษัท)

(ที่อยู่ บริษัท)

(วันนี้วันที่)

เรียนนาย / นางสาว (นามสกุลของหัวหน้างาน):

จดหมายฉบับนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อแจ้งการลาออกของฉันจาก (ชื่อ บริษัท ) สองสัปดาห์ วันสุดท้ายของฉันคือ (สองสัปดาห์นับจากวันนี้)

เป็นความสุขที่ได้ทำงานที่ (ชื่อ บริษัท ) อย่างไรก็ตามมีโอกาสอีกครั้งที่แสดงให้เห็นว่าฉันตัดสินใจที่จะยอมรับ

ฉันจะใช้เวลาที่นี่อย่างเต็มที่ด้วยความพากเพียรและความทุ่มเทแบบเดียวกับที่คุณคาดหวังจากฉัน ฉันยินดีที่จะช่วยฝึกการเปลี่ยนทดแทนของฉันหรืออำนวยความสะดวกในกระบวนการเปลี่ยนแปลงในทางอื่นที่เป็นไปได้

ขอบคุณสำหรับโอกาสและประสบการณ์ระดับมืออาชีพที่คุณมอบให้ฉัน ฉันขอให้สิ่งที่ดีที่สุดสำหรับทั้งคุณและ บริษัท

ขอแสดงความนับถือ

(ลายเซ็นของคุณ)

(ชื่อที่คุณพิมพ์)

ผ่าน: Mantelligence

เทมเพลตการย้ายที่ตั้ง

(ชื่อผู้บังคับบัญชา)

(ชื่อ บริษัท)

(ที่อยู่ บริษัท)

(วันนี้วันที่)

เรียนนาย / นางสาว (นามสกุลของหัวหน้างาน):

ฉันเสียใจที่ต้องแจ้งให้ทราบว่ามีผลสองสัปดาห์นับจากวันที่พิมพ์ด้านบนฉันกำลังลาออกจาก (ชื่อ บริษัท )

การทำงานที่ (ชื่อ บริษัท ) เป็นประสบการณ์ที่คุ้มค่าอย่างยิ่งอย่างไรก็ตามฉันกำลังย้ายไปที่ (แทรกตำแหน่ง)

ฉันขอขอบคุณอย่างยิ่งกับโอกาสในการทำงานที่คุณมอบให้ฉันและฉันขอให้ทั้งคุณและ บริษัท ได้รับสิ่งที่ดีที่สุดในความพยายามในอนาคตทั้งหมด

ฉันยินดีที่จะช่วยเหลือคุณในกระบวนการค้นหาและฝึกอบรมการเปลี่ยนทดแทนของฉันหรือในการช่วยเหลือกระบวนการเปลี่ยนแปลงในทางอื่นที่เป็นไปได้

ขอแสดงความนับถือ

(ลายเซ็นของคุณ)

(ชื่อที่คุณพิมพ์)

ผ่าน: Mantelligence

เทมเพลตที่คลุมเครือ

(ชื่อผู้บังคับบัญชา)

(ชื่อ บริษัท)

(ที่อยู่ บริษัท)

(วันนี้วันที่)

เรียนนาย / นางสาว (นามสกุลของหัวหน้างาน):

โปรดยอมรับจดหมายฉบับนี้เพื่อแจ้งการลาออกของฉันจาก (ชื่อ บริษัท ) เป็นเวลาสองสัปดาห์ วันสุดท้ายของฉันคือ (สองสัปดาห์จากวันนี้)

นี่เป็นการตัดสินใจที่ยากลำบาก ที่ผ่านมา (ปีทำงานที่ บริษัท ) ทำงานที่ (ชื่อ บริษัท ) ได้รับทั้งรางวัลและความสำเร็จ

ฉันขอขอบคุณอย่างยิ่งกับโอกาสที่คุณมอบให้ฉันที่ บริษัท และฉันยินดีที่จะอำนวยความสะดวกในกระบวนการเปลี่ยนแปลงไม่ว่าในทางใด ๆ

ขอให้ทั้งคุณและ บริษัท ก้าวไปข้างหน้าอย่างดีที่สุด

ขอแสดงความนับถือ

(ลายเซ็นของคุณ)

(ชื่อที่คุณพิมพ์)

ผ่าน: Mantelligence

สรุปแล้ว

การใช้จดหมายแจ้งล่วงหน้าสองสัปดาห์ที่เขียนอย่างดีและส่งมอบอย่างมืออาชีพมีความสำคัญต่ออาชีพการงานของคุณมาก ทำไมถึงเป็นเช่นนั้น?

อ้างอิง. อ้างอิง. อ้างอิง.

การเขียนจดหมายลาออกสองสัปดาห์อาจดูน่ากลัว แต่ก็ไม่ใช่

รวมเคล็ดลับที่พิสูจน์แล้วของเราเกี่ยวกับวิธีการเขียนจดหมายแจ้งเตือนสองสัปดาห์กับหนึ่งในเทมเพลตที่ปรับแต่งได้ของเรา et voilà & hellip; การลาออกที่น่าพิศวง & hellip; และก้าวสำคัญสู่การอ้างอิงเชิงบวก

โปรดทราบ

เคล็ดลับตัวอย่างตัวอย่างหรือเทมเพลตใด ๆ ที่ให้ไว้เป็นเพียงแนวทางเท่านั้น ข้อมูลที่ให้ไว้รวมถึงเคล็ดลับตัวอย่างตัวอย่างและเทมเพลตไม่รับประกันความถูกต้องตามกฎหมายหรือความถูกต้อง ควรแก้ไขจดหมายให้เหมาะกับความต้องการและสถานการณ์ส่วนบุคคลของคุณ

ภาพถ่ายได้รับความอนุเคราะห์จาก

StartupStockPhotos | n / a | UnripeContent