วิธีสร้างทีมเสมือนที่แข็งแกร่งใน 7 ขั้นตอน

คุณอยู่ในทีมเสมือนจริงและต้องการทำให้มันสำเร็จหรือไม่? ต่อไปนี้คือกลยุทธ์การสื่อสารแบบทีมเสมือนจริงที่ฉันชอบ ซึ่งคุณสามารถใช้ทั้งที่บ้านและที่ทำงาน!

สารบัญ

1. สร้างพื้นที่ทางสังคม
1. ฉันจะจูงใจสมาชิกทีมเสมือนได้อย่างไร
2. เป็นวีดิโอโฮลิค
3. เลือกเครื่องมือที่เหมาะสม
1. เลือกเครื่องมือแชทของคุณ
2. เลือกเครื่องมืออัตโนมัติเวิร์กโฟลว์ของคุณ
4. สร้างนโยบายระยะไกลที่ยอดเยี่ยม
1. นโยบายการทำงานระยะไกลคืออะไร?
5. ค้นหา Groove การเคลื่อนไหวของคุณ
6. แนะนำทางลัด
7. หลีกเลี่ยงหลุมพราง
8. โบนัส: เริ่ม หยุด ทำต่อ

เมื่อมีบริษัทจำนวนมากขึ้นเริ่มทำงานจากระยะไกล เราจำเป็นต้องรู้วิธีทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในทีมเสมือนจริง

พวกเราทำงานจากที่บ้านมากขึ้นเรื่อยๆ นี่หมายถึงการรู้ วิธีการปรับตัว

จากการศึกษาพบว่า ที่การทำงานจากที่บ้านยังสามารถนำไปสู่ทีมเสมือนจริงที่มีความสุขและมีประสิทธิผลมากขึ้น

ทีมเสมือนคืออะไร?

ทีมเสมือนคือกลุ่มผู้ปฏิบัติงานระยะไกลที่ทำงานร่วมกันเพื่อทำโครงการให้เสร็จ ทีมเสมือนที่ดีสามารถสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพโดยใช้แอพหรือซอฟต์แวร์ และอาจประกอบด้วยพนักงานจากบริษัทเดียวหรือพนักงานของบริษัทอื่น

ทำให้ทีมเสมือนถูกต้อง ขึ้นอยู่กับสองปัจจัย:

• เข้าถึงเทคโนโลยีที่เหมาะสม
• ใช้การสื่อสารดิจิทัลที่ชัดเจน

การบรรลุสองสิ่งนี้หมายความว่าคุณสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพในสถานที่ทำงานเสมือนจริง

นี่คือวิธีที่คุณทำ

สร้างพื้นที่ทางสังคม

ข้อผิดพลาดที่ใหญ่ที่สุดที่ทีมเสมือนทำคือการสมมติว่าการสร้างความสามัคคีและเวลาทางสังคมจะเกิดขึ้นตามธรรมชาติ ในสำนักงาน คุณสามารถคุยเรื่องเครื่องชงกาแฟ กินข้าวกลางวันด้วยกัน หรือพูดคุยกันก่อนเริ่มการประชุมได้อย่างง่ายดาย

หรือแม้แต่แกล้งเพื่อนร่วมงาน

ในที่ทำงานดิจิทัล โอกาสมากมายเหล่านี้หายไป ดังนั้นคุณต้องสร้างพื้นที่โซเชียลของคุณเองเพื่อหลีกเลี่ยงการระบายแบตเตอรี่โซเชียลภายในทีมเสมือนของคุณ!

ในที่ทำงานดิจิทัล ความสัมพันธ์ก็เหมือนแบตเตอรี่ พวกเขาระบายออกและคุณต้องชาร์จใหม่อย่างต่อเนื่อง

สกอตต์ เอ็ดเวิร์ดส์ ซีอีโอ Science of People

นี่คือข่าวดี:

• วิทยาศาสตร์แนะนำว่า วิดีโอคอล อาจเป็นวิธีง่ายๆ ในการลดความเหงาและความโดดเดี่ยว
• ปกติ โทรศัพท์ สามารถช่วยให้มิตรภาพใกล้ชิด
• คุณสามารถผลิต ออกซิโตซิน (สารเคมีสำหรับการยึดเกาะ) แม้ผ่านเว็บแคม!

เวลาทางสังคมมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อความเป็นอยู่ที่ดีของเรา และความเป็นอยู่ที่ดีของเรามีความสำคัญต่อประสิทธิภาพการทำงานของเรา อาจรู้สึกต่อต้านในสัปดาห์ที่วุ่นวายในการกำหนดเวลากับกลุ่มเสมือนของคุณเพื่อแชท แต่เวลาทางสังคมเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความภักดีและการทำงานร่วมกันของทีม

การศึกษา ได้แสดงให้เห็นว่ามิตรภาพภายในทีมนำไปสู่ผลงานที่ดีขึ้น ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่เราต้องรักษาความสัมพันธ์เหล่านี้ไว้แม้ว่าเราจะไม่สามารถเห็นหน้ากันได้ ต่อไปนี้คือแนวคิดบางประการสำหรับการจัดกำหนดการในพื้นที่โซเชียลของคุณ:

• แกะสลัก 10 นาทีแรกของ ทุกการประชุม เพื่อการพบปะส่วนตัว
• เรียนรู้ไปด้วยกัน! ส่ง TED Talk ที่คุณชื่นชอบไปให้ทีมของคุณเพื่อให้ผู้คนสามารถดูได้ด้วยตัวเอง (ฉันชอบ TED Talk นี้ แต่ฉันลำเอียงเล็กน้อย) จากนั้นให้พูดคุยแลกเปลี่ยนความคิดเห็นเกี่ยวกับสิ่งที่คุณได้เรียนรู้
• ทำแบบตัวต่อตัวมากขึ้น และเพิ่มคำถามส่วนตัวในวาระการประชุม ถามเกี่ยวกับเป้าหมาย งานอดิเรก และครอบครัว
• มีช่วงพักดื่มกาแฟดิจิทัล
• รับประทานอาหารกลางวันร่วมกัน
• เชิญวิทยากรหรือผู้เชี่ยวชาญรับเชิญมารับประทานอาหารกลางวันและเรียนรู้ (ฉันทำสิ่งเหล่านี้เพื่อทีมตลอดเวลา! และอยากพบทีมของคุณ )
• ทำ เรือตัดน้ำแข็งที่ไม่อึดอัด เพื่ออุ่นเครื่องการประชุมของคุณ

สำหรับทีม Science of People เรามีวันฉายภาพยนตร์ทุกๆ สองสามเดือน และเราใช้โอกาสเหล่านี้เพื่อเฉลิมฉลองและตรวจสอบการอัปเดตส่วนตัวและเรื่องอาชีพ

ในตอนแรกอาจรู้สึกแปลก ๆ เล็กน้อยที่จะกำหนดเวลาพักดื่มกาแฟทางไกลกับเพื่อนร่วมงานของคุณ แต่สิ่งสำคัญคือเราต้องคอยดูแลทีมงานของเรา ถูกผูกมัด . หลังจากที่พูดและทำเสร็จแล้ว คุณอาจยังคงสงสัยว่า...

ฉันจะจูงใจสมาชิกทีมเสมือนได้อย่างไร

การรู้วิธีกระตุ้นสมาชิกในทีมเสมือนเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้นำทีม ก่อนอื่นต้องรู้ก่อนว่า วิธีกระตุ้นตัวเอง . เราได้รับแรงบันดาลใจจากผู้คนที่มีประสิทธิผลและประสิทธิผลสูง

ประการที่สอง เรียนรู้ประเภทบุคลิกภาพของทีม ฉันได้เป็นผู้นำการฝึกอบรมองค์กรเสมือนหลายร้อยครั้งสำหรับทีมระยะไกล รวมถึง Microsoft, Automattic (ขอบคุณที่สร้างเว็บไซต์ทั้งหมดนี้!) และ Google หนึ่งในแบบฝึกหัดที่สร้างแรงบันดาลใจมากที่สุดที่เราทำคือ ศาสตร์บุคลิกภาพของทีม

ฉันชอบที่จะมาพูดคุยกับกลุ่มของคุณแบบเสมือนจริง หรือคุณสามารถนำทีมของคุณผ่านแบบฝึกหัดบุคลิกภาพของเรา

หนังสือวาเนสซ่า

↑ สารบัญ ↑

เป็นวีดิโอโฮลิค

ทุกวันอังคาร ทีมของฉันจะปรากฏบน Zoom ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอเพื่อแชร์ข้อมูลอัปเดตและระดมความคิดใหม่ๆ สำหรับธุรกิจ แน่นอนว่าเรายังคงสื่อสารผ่านช่องทางอื่นๆ เช่น อีเมลและโทรศัพท์ แต่วิดีโอช่วยให้ทีมงานได้รับประสบการณ์ทางภาพมากขึ้น ฉันแนะนำโดยเฉพาะอย่างยิ่งการโทรวิดีโอติดต่อเครือข่ายออนไลน์ใหม่

แฮงเอาท์วิดีโอได้รับการยอมรับว่าเป็นวิธีที่ดีกว่าในการเป็นเจ้าภาพการประชุมเมื่อเทียบกับการโทรมาตรฐาน

เหตุใดแฮงเอาท์วิดีโอจึงมีความสำคัญ:

• ภาษากาย. การโทรผ่านวิดีโอมีมากกว่า ปฏิสัมพันธ์ทางธรรมชาติ โดยที่ผู้โทรสามารถสบตาและอ่านภาษากายได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าฉันแชร์ข่าวและหนึ่งในสมาชิกในทีมของฉันแสดงสีหน้าประหลาดใจ ฉันรู้ว่าข่าวนั้นน่าตกใจหรือน่าประหลาดใจ ฉันสามารถเจาะจงความต้องการทางอารมณ์ของทีมของฉัน ซึ่งฉันจะไม่สามารถทำได้ง่ายๆ ด้วยการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรเพียงอย่างเดียว หรือถ้าผมเห็นใครพยักหน้าใช่หรือไม่ ผมรู้ว่าพวกเขาเห็นด้วยหรือไม่เห็นด้วยในเรื่องใดเรื่องหนึ่ง
• ความคิดที่ถูกต้อง ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดประการหนึ่งของการทำงานจากที่บ้านคือการค้นหามัน ยากที่จะรักษากิจวัตรประจำวัน และบางคนเริ่มทิ้งชุดทำงาน เลือกที่จะทำงานในชุดนอน ( เรียนบ้าง แนะนำว่าอาจมีมากถึง 60% ของคนทำงานที่บ้าน) สิ่งนี้สามารถทำให้ผู้คนรู้สึกมีประสิทธิผลน้อยลงในขณะที่พวกเขาพยายามดิ้นรนเพื่อ ความคิดที่ถูกต้องสำหรับการทำงาน . อย่างไรก็ตาม การประชุมทางวิดีโอเป็นประจำกระตุ้นให้เราแต่งตัวเล็กน้อยสำหรับการประชุม และรู้สึกเหมือนกำลังจะไปทำงาน
• ไมโครนิพจน์ . มี 7 การแสดงออกทางสีหน้าสากล และมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการถอดรหัสและทำความเข้าใจอารมณ์ หากคุณอยู่ในแฮงเอาท์วิดีโอ คุณสามารถอ่านได้จริง!

และคุณสามารถสร้างวิดีโอให้ดีขึ้นได้! ดูคำแนะนำของเราในการทำให้แฮงเอาท์วิดีโอของคุณน่าทึ่ง

15 เคล็ดลับก่อนแฮงเอาท์วิดีโอครั้งต่อไปของคุณ

↑ สารบัญ ↑

เลือกเครื่องมือที่เหมาะสม

อะไรคือความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดสำหรับทีมเสมือนจริง? ค้นหาเทคโนโลยีที่ใช่สำหรับงานที่ใช่! โชคดีที่มีเครื่องมือที่สามารถเปลี่ยนทีมที่ไม่ก่อผลให้กลายเป็น ทีมเสมือนที่ประสบความสำเร็จ

ด้วยบริษัทเกือบ 69% ที่เสนอการทำงานทางไกลเป็นตัวเลือก มีเครื่องมือมากมายที่จะช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับทีมได้

ฉันขอแนะนำให้ลองทำสิ่งเหล่านี้ทั้งหมดสำหรับทีมเสมือนของคุณ แล้วเลือกสิ่งที่ดีที่สุด ฉันยังเป็นแฟนตัวยงของการใช้การสื่อสารดิจิทัลมากกว่าหนึ่งประเภทและปรับให้เข้ากับงานที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่น เซสชันระดมความคิดควรทำในวิดีโอแชทเสมอ (เพื่อดูภาษากายและใบหน้า) ในขณะที่กำหนดการอาจทำงานแบบอะซิงโครนัสผ่านอีเมล และการชี้แจงอย่างรวดเร็วจะดีที่สุดผ่านแชท

สิ่งสำคัญที่สุดคือ: เลือกเครื่องมือที่เหมาะสมกับงาน

↑ สารบัญ ↑

เลือกเครื่องมือแชทของคุณ

บางครั้ง คุณเพียงแค่ส่งข้อความสั้นๆ กลับไปกลับมาถึงเพื่อนร่วมทีมของคุณ ไม่จำเป็นต้องซับซ้อน สำหรับการสนทนาประเภทนี้ ให้เลือกบริการแชทที่ดี พวกเรารัก หย่อน หรือ บิด แม้ว่าคุณจะใช้ Gmail อยู่แล้ว แต่ก็มีการแชทที่เป็นประโยชน์ในตัวที่เรียกว่า Google Hangouts .

ขั้นตอนการดำเนินการ: ในระหว่างการประชุมเสมือนจริง อย่ากลัวที่จะเติมสีสันด้วยโพล ไฟล์ PDF และแชทอุ่นเครื่อง!

↑ สารบัญ ↑

เลือกเครื่องมืออัตโนมัติเวิร์กโฟลว์ของคุณ

เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติคืออะไร?

ระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ช่วยให้คุณทำงานอัตโนมัติที่น่าเบื่อและน่าเบื่อทั้งหมด เพื่อให้คุณสามารถจดจ่อกับงานที่สำคัญได้ เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติประกอบด้วยซอฟต์แวร์และแอปที่มีประสิทธิภาพและขจัดปัจจัยข้อผิดพลาดของมนุษย์ ต่อไปนี้คือตัวอย่างสองสามตัวอย่างของระบบอัตโนมัติเวิร์กโฟลว์:

• อีเมลอัตโนมัติ: ด้วยระบบอีเมลอัตโนมัติ คุณสามารถส่งอีเมลถึงบางคนได้ในบางช่วงเวลา
• จัดการลูกค้าเป้าหมาย: สำหรับบริษัทที่จำหน่ายผลิตภัณฑ์ เครื่องมืออัตโนมัติสามารถช่วยนำทางพวกเขาไปยังส่วนที่ถูกต้องของกระบวนการขายได้โดยอัตโนมัติ

นี่คือสาเหตุที่เครื่องมืออัตโนมัติเวิร์กโฟลว์มีความสำคัญมาก:

หากทุกคนยังคงทำงานที่น่าเบื่อและซ้ำซากซึ่งอาจเป็นแบบอัตโนมัติ ทีมงานทั้งหมดของคุณจะเสียเวลาอันมีค่าไป

เครื่องมืออัตโนมัติเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทีมเสมือนที่มีประสิทธิภาพ มีเครื่องมือที่ดีจริงๆ หรือเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติอยู่สองสามอย่าง แต่เราชอบเป็นพิเศษ วันจันทร์ , Zapier , และ Microsoft Flow . นี่คือซอฟต์แวร์ของวันจันทร์ ซึ่งคุณสามารถใช้สร้างงานอัตโนมัติได้:

คุณสามารถตั้งค่าการทำงานอัตโนมัติทั้งหมดของคุณได้ในคราวเดียว และมันจะถูกดำเนินการให้คุณโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่มีการทริกเกอร์งาน เครื่องมืออัตโนมัติเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ช่วยประหยัดเวลาได้ดีที่สุด!

การทำงานร่วมกัน

เราร้องเพลงสรรเสริญไม่ได้จริงๆ Google ไดรฟ์ เพียงพอเมื่อต้องทำงานร่วมกันในเอกสาร

ด้วยการใช้คุณลักษณะการติดตามการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถดูส่วนต่างๆ ของเอกสารที่กลุ่มเสมือนของคุณได้รับการแก้ไข:

คุณยังสามารถทำงานในโหมดการแนะนำเพื่อป้องกันการแก้ไขถาวรโดยที่ผู้ทำงานร่วมกันไม่ยอมรับการเปลี่ยนแปลง:

Google เอกสารเป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มการทำงานร่วมกันของคุณ Yay สำหรับการทำงานเป็นทีมเสมือนจริง!

การบริหารโครงการ

เมื่อคุณกำลังทำงานเพื่อสร้างวัฒนธรรมระยะไกลที่แข็งแกร่ง คุณควรแยกแยะเครื่องมือการจัดการโครงการบางอย่าง

อาจเป็นเรื่องยากกว่ามากในการจัดระเบียบว่าใครที่ได้รับมอบหมายให้ทำงาน และกำหนดเส้นตายเมื่อใดที่คุณไม่สามารถตรวจสอบบางสิ่งซ้ำๆ บนโต๊ะได้อีกต่อไป

เราพบว่า อาสนะ ดีที่สุดสำหรับการบริหารโครงการ แต่ทีมอื่นชอบใช้ Trello หรือ จิรา .

การประชุมทางวิดีโอ

เมื่อคุณนึกถึงการประชุมทางวิดีโอ ความคิดแรกของคุณอาจกำลังใช้ Skype แต่ทุกวันนี้มีตัวเลือกอีกมากมาย ซูม กำลังกลายเป็น เป็นที่นิยมมากขึ้น , เช่นเดียวกับ Cisco Webex ซึ่งทั้งสองคุณสมบัตินี้มีคุณสมบัติต่างๆ เช่น ทำให้พื้นหลังเบลอ (มีประโยชน์เมื่อคุณไม่ต้องการให้กลุ่มเสมือนเห็นสภาพห้องครัวของคุณ)

อีกครั้ง หากคุณใช้ Gmail อยู่แล้ว Google Meet และ Google แฮงเอาท์เป็นบริการวิดีโอคอลที่น่าประทับใจแต่ใช้งานง่าย

การจัดตารางเวลา

ตกลงเราจะพูดอีกครั้ง Google ปฏิทิน เป็นที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดตารางเวลา คุณสามารถควบคุมการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวและ เข้าร่วมปฏิทินส่วนบุคคล (เช่น เวลาทำการของ Team A และการประชุม) ดังนั้นกิจกรรมทั้งหมดที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับจะปรากฏในปฏิทินของคุณ คุณยังสามารถตั้งค่าการเตือนความจำ แชร์คำเชิญเข้าร่วมกิจกรรม และเขียนคำอธิบายควบคู่ไปกับเวลาและวันที่

เรามีเครื่องมือสื่อสารเพิ่มเติมที่คุณสามารถตรวจสอบได้:

15 เครื่องมือสื่อสารทางไกลที่ดีที่สุด

↑ สารบัญ ↑

สร้างนโยบายระยะไกลที่ยอดเยี่ยม

แม้ว่าการทำงานจากที่บ้านจะเป็นเพียงชั่วคราว คุณควรมีนโยบายการทำงานทางไกล คาดว่าเราจะได้เห็น การเปลี่ยนแปลงครั้งสำคัญ ในจำนวนคนทำงานจากที่บ้านอย่างถาวร ดังนั้นจึงคุ้มค่าที่จะลงทุนเวลาร่วมกับทีมเสมือนของคุณเกี่ยวกับนโยบายการทำงานระยะไกลอย่างเป็นทางการ

↑ สารบัญ ↑

นโยบายการทำงานระยะไกลคืออะไร?

นโยบายการทำงานระยะไกลเป็นข้อตกลงระหว่างนายจ้างและลูกจ้างซึ่งระบุข้อกำหนดและเงื่อนไขของงาน นโยบายการทำงานระยะไกลอาจเป็นแบบชั่วคราวหรือถาวรก็ได้ และรวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการทำงานนอกสำนักงาน

นโยบายการทำงานระยะไกลโดยทั่วไปมีดังต่อไปนี้:

• ชั่วโมงทำงาน
• เวิร์กโฟลว์ของทีมระบุว่าใครรายงานใคร (และอย่างไร / บ่อยแค่ไหน)
• นโยบายการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรใหม่
• นโยบายการเจ็บป่วยใหม่
• โครงสร้างใหม่ของสัปดาห์การทำงานในแง่ของการประชุมและการประชุม
• ความคาดหวังในการสื่อสาร

การเตรียมเอกสารเช่นนี้เป็นการวางรากฐานสำหรับวัฒนธรรมการสื่อสารและการทำงานร่วมกันที่คุณต้องการสำหรับทีมเสมือนของคุณในขณะที่ทำงานจากระยะไกล

คุณสามารถหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีสร้างนโยบายการทำงานระยะไกลได้ในคู่มือการจัดการพนักงานทางไกลของเรา:

12 เคล็ดลับที่เชื่อถือได้ในการจัดการพนักงานระยะไกล

↑ สารบัญ ↑

ค้นหา Groove การเคลื่อนไหวของคุณ

เรามีสำนักงานแห่งใหม่ของเราในห้องว่าง เครื่องชงกาแฟมันวาววางไว้ข้างคอมพิวเตอร์อย่างระมัดระวัง โต๊ะยืนที่ประกอบเข้าด้วยกัน และเราพร้อมที่จะไป!

ดี, เกือบ.

ส่วนที่ยากกว่าในการย้ายจากสำนักงานมาที่บ้านของเราคือความง่ายที่จะไม่ได้ใช้งาน เรานั่งและกลายเป็นมันฝรั่งเก้าอี้ยาว และสิ่งที่ไม่ดีก็คือ การศึกษาทางวิทยาศาสตร์เกี่ยวกับการนั่งเป็นเวลานานได้แนะนำว่าพฤติกรรมการอยู่ประจำที่อาจทำให้ความดันโลหิตเพิ่มขึ้น น้ำตาลในเลือดสูง ไขมันในร่างกายส่วนเกิน และระดับคอเลสเตอรอลที่สูงขึ้น

และส่วนที่แย่ที่สุด?

อยู่ประจำคือ ง่าย . การออกกำลังกายคือ แข็ง . คนจึงไม่ออกกำลังกาย! เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับพนักงานที่อยู่ห่างไกลซึ่งมักจะทำงานที่บ้านและต้องนั่งทำงานทั้งวัน แต่ถ้าคุณไม่ได้อยู่ในกิจวัตรการออกกำลังกาย ให้พิจารณาสิ่งนี้:

ทุกนาทีที่คุณออกกำลังกายคือหนึ่งนาทีที่เพิ่มเข้ามาในชีวิตของคุณ

นั่นเป็นเพราะ นักวิจัยฮาร์วาร์ด พบว่าการออกกำลังกายเพียง 15 นาทีต่อวันสามารถเพิ่มอายุขัยของคุณได้ 3 ปี!

ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถรวมการออกกำลังกายเข้ากับกิจวัตรการทำงานใหม่ของคุณ

• ทุกๆ 30 นาที ให้พยายามพักจากการนั่ง
• ใช้สเต็ปเปอร์หรือลู่วิ่งใต้โต๊ะเพื่อให้ขาของคุณเคลื่อนไหว
• ยืน โดยเฉพาะเมื่อนำเสนอออนไลน์
• เดินไปรอบ ๆ บ้านเมื่อคุณรับสาย
• ซื้อเชือกกระโดดแล้วกระโดดข้ามวันละ 15 นาที
• ทำ 10 วิดพื้นทุกชั่วโมง
• ซื้อแถบเลื่อนและติดไว้เหนือประตูสำนักงานของคุณ ทุกครั้งที่คุณผ่านให้ทำ pull-up
• ดูกิจวัตรโยคะบน YouTube และทำตาม
• ลองใช้ a โต๊ะยืน .

ความจริงมันไม่สำคัญเท่าไหร่ อะไร ประเภทของการออกกำลังกายที่คุณทำ ตราบใดที่มีความเข้มข้นปานกลางและคุณกำลังท้าทายตัวเอง ถ้าฟังดูมากเกินไปในตอนแรก ให้ลองทำ Baby Step! ทำเพียงวิดพื้นสองสามหรือกระโดดเชือกเพียง 5 นาทีแล้วไปจากที่นั่น

บรรทัดล่าง: งานเป็นสิ่งสำคัญ แต่คุณไม่สามารถทำงานให้เสร็จได้หากสุขภาพของคุณเป็นทุกข์

↑ สารบัญ ↑

แนะนำทางลัด

หากคุณสามารถขจัดความเครียดจากผู้อื่นได้ คุณจะถูกมองว่าเป็นผู้เล่นที่ยอดเยี่ยมในทีมของคุณ

กล่าวอีกนัยหนึ่ง ปริมาณความเครียดที่คุณลดจากผู้อื่นเป็นตัวกำหนดคุณค่าของคุณ ลองคิดดู: หากคุณกำลังเพิ่มงานและความเครียดให้กับคนอื่น คุณกำลังสร้างภาระให้กับทีมของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

แต่ถ้าคุณพบวิธีลดความเครียด ผู้คนจะหันมาขอความช่วยเหลือจากคุณมากขึ้น

วิธีที่ดีในการลดความเครียดของทีมคืออะไร วิธีที่ยอดเยี่ยมวิธีหนึ่งคือโดย แนะนำทางลัด

ทางลัดในเวิร์กโฟลว์ ทางลัดเพื่อประหยัดเวลา ทางลัดที่แฮ็คประสิทธิภาพการทำงาน ตัวอย่างเช่น ฉันพบปลั๊กอินที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยประหยัดเวลาโดยลดการวิจัยด้วยตนเองจำนวนมาก! เนื่องจากสิ่งนี้สามารถช่วยสมาชิกในทีมคนหนึ่งของฉันได้ ฉันจึงส่งมันไปหาเขาและด้วยเหตุนี้ ประสิทธิภาพของเขาจึงดีขึ้นอย่างมาก! (และภาระความเครียดของเขาก็ลดลงเช่นกัน!)

ขั้นตอนการดำเนินการ: ค้นหาและแนะนำทางลัดที่ยอดเยี่ยมให้กับเพื่อนร่วมงาน ผู้จัดการ พนักงาน หรือเจ้านาย ถ้าชอบก็เยี่ยม! คุณช่วยและเห็นคุณค่า ถ้าไม่ชอบก็ไม่เสียหาย! นอกจากนี้ยังแสดงให้เห็นว่าคุณมีความกระตือรือร้นและมีความปรารถนาที่จะช่วยเหลืออย่างแท้จริง

↑ สารบัญ ↑

หลีกเลี่ยงหลุมพราง

มีข้อผิดพลาดทั่วไปบางประการที่พนักงานจากระยะไกลอาจตกอยู่ในเมื่อเข้าร่วมทีมเสมือนจริง สิ่งเหล่านี้ส่วนใหญ่ตกอยู่ในสองสิ่ง:

1. ขาดกิจวัตรและ
2. ขาดการสื่อสารที่ดี

มีรายงานว่า 40% ของผู้ปฏิบัติงานนอกสถานที่กล่าวถึงความยืดหยุ่นว่าเป็นประโยชน์สูงสุดสำหรับการทำงานจากที่บ้าน

แต่ความคล่องตัว มาพร้อมกับข้อเสีย .

นี่คือสถานการณ์:

• คุณต้องส่งรายงานเวลา 15.00 น. 14:45 น. และคุณไปส่งรายงานของคุณ
• แต่เดี๋ยวก่อน! สุนัขของคุณวิ่งไปรอบ ๆ เท้าของคุณเพราะจำเป็นต้องออกไปข้างนอก คุณพาพวกเขาไปเดินเล่นแล้วไปยื่นรายงานของคุณ
• แต่เดี๋ยวก่อน! ลูกของคุณกำลังร้องไห้ และเขาต้องการความสนใจจากคุณอย่างมาก คุณปลอบเขาและไปส่งรายงานของคุณ
• แต่เดี๋ยวก่อน! ใช่คุณเดาได้ เวลาผ่านไป 15:00 น. และรายงานของคุณอยู่ในขณะนี้ หนี้ที่ค้างชำระ.

ความยืดหยุ่นนั้นยอดเยี่ยม แต่มีข้อเสียที่สำคัญของความยืดหยุ่น นั่นคือ การรบกวน

การตั้งเป้าหมายสำหรับตัวคุณเอง การจำกัดเวลาสำหรับงานเฉพาะ และทำให้พื้นที่ทำงานของคุณปราศจากสิ่งรบกวนเป็นสิ่งสำคัญมากหากคุณต้องการทำอะไรให้เสร็จ!

มีสองสามวิธีที่คุณสามารถทำได้

• ทำให้การเขียน to-do list เป็นส่วนหนึ่งของ your กิจวัตรยามเช้า .
• ติดตามผลงานของคุณโดยจดว่าคุณใช้เวลาทำงานและมีเวลาว่างนานแค่ไหน อยากเข้าสู่ดิจิทัล ใช้แอพอย่าง กระตุ้น เพื่อติดตามเวลาของคุณ
• ตั้งสำนักงานที่บ้านของคุณในบริเวณที่เงียบสงบของบ้าน ปราศจากสิ่งรบกวน เป็นการดีที่สุดที่จะจัดสรรห้องของคุณเองสำหรับการทำงานโดยเฉพาะ เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องเชื่อมโยงกับสิ่งอื่น
• เก็บโทรศัพท์ของคุณไว้ในห้องอื่น ( เรียน ได้แสดงให้เห็นว่าการมีโทรศัพท์มือถือแม้ปิดอยู่ก็ลดพลังสมองลงได้)

หลุมพรางที่ยิ่งใหญ่ที่สุดอีกประการหนึ่งที่ผู้ปฏิบัติงานนอกสถานที่ประสบคือการขาดการสื่อสารกับทีมของพวกเขา สิ่งนี้ไม่เพียงแต่ส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงาน แต่ยังรวมถึง สุขภาพจิตของคุณเอง .

หนึ่ง ศึกษา ชี้ให้เห็นว่าคนงานระยะไกลถึง 21% ต่อสู้กับความเหงา

เราได้กำหนดประเภทของเครื่องมือที่คุณสามารถใช้เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้นแล้ว แต่นี่คือเครื่องมือบางส่วน เคล็ดลับสังคม เกี่ยวกับวิธีจัดการกับสิ่งนี้

• แบ่งปันสิ่งต่างๆ เกี่ยวกับชีวิตของคุณนอกที่ทำงาน และสนับสนุนให้คนอื่นๆ ในทีมทำสิ่งนี้ด้วย สุดสัปดาห์ของคุณเป็นยังไงบ้าง? มหัศจรรย์! ในที่สุดเราก็ได้ดูซีรีส์ใหม่ที่สตรีมบน Netflix; คุณเคยเห็นมันไหม นี่อาจฟังดูเป็นเรื่องธรรมดา แต่การจดจำว่าคุณเป็นมากกว่างาน และเพื่อนร่วมทีมของคุณเป็นมากกว่างาน เป็นสิ่งสำคัญในช่วงเวลาที่ เพิ่มความโดดเดี่ยวทางสังคม
• ให้ความมั่นใจและข้อเสนอแนะในเชิงบวกแก่ผู้อื่นเกี่ยวกับงานของพวกเขา สิ่งนี้อาจขาดหายไปในทีมเสมือนจริง ดังนั้นพยายามเพิ่มขวัญกำลังใจของกันและกันจริงๆ

บรรทัดล่าง: สิ่งที่ควรคำนึงถึงมากที่สุดเกี่ยวกับการสร้างทีมเสมือนที่แข็งแกร่งนั้นเหมือนกับที่คุณทำในสำนักงาน—ทำให้การสื่อสารของคุณมีประสิทธิภาพ ความสัมพันธ์ของคุณกับกลุ่มเสมือนจริงของคุณอย่างใกล้ชิด และการปฏิบัติตามกิจวัตร

↑ สารบัญ ↑

โบนัส: เริ่ม หยุด ทำต่อ

นี่เป็นหนึ่งในแบบฝึกหัดที่ทีมของฉันชื่นชอบ เรียกว่าเริ่ม หยุด ดำเนินการต่อ และใช้ได้กับทั้งทีมเสมือนและแบบตัวต่อตัว คุณสามารถทำสิ่งนี้ทุกปี สองปีหรือทุกเดือนกับทีมของคุณ ที่ Science of People เราทบทวนแบบฝึกหัดนี้อีกครั้งหลังจากช่วงเวลาสำคัญทางธุรกิจ เช่น การเปิดตัวผลิตภัณฑ์และการปรับปรุงหลักสูตร เพื่อตรวจสอบกับทีมเกี่ยวกับงาน

เมื่อคุณทำงานเสมือนจริง คุณจะหลงไหลในงานของตัวเองได้ง่าย และลืมไปว่าทีมที่เหลือกำลังสร้างและสร้างสรรค์อะไร แบบฝึกหัดนี้ทำหน้าที่เป็นเครื่องเตือนใจถึงเป้าหมายทางธุรกิจและวิธีที่งานของสมาชิกในทีมแต่ละคนสนับสนุนเป้าหมายเหล่านั้น

ดูวิดีโอแบบเต็มเกี่ยวกับ Start, Stop, Continue เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม:

ทำงานทางไกล? ส่งวิดีโอนี้ไปยังทีมเสมือนของคุณ! ใช้สิ่งนี้เป็นจุดกระโดดไปยัง เริ่มสื่อสารอย่างมีความหมายมากขึ้น และแบบไดนามิกกับเพื่อนร่วมงานของคุณ

มีความสุขในการทำงานเสมือน

วาเนสซ่า