ที่ที่คุณนั่งโต๊ะประชุม ได้มากกว่าที่คุณคิด! เรียนรู้เกี่ยวกับจิตวิทยาการจัดที่นั่งก่อนการประชุมครั้งต่อไปเพื่อสร้างผลกระทบ
นี่คือแนวทางที่ดีที่สุดในการจัดที่นั่งโต๊ะประชุมและวิธีเลือกที่นั่งที่สมบูรณ์แบบในการประชุม
มีจิตวิทยาในการนั่ง—และเป็นประโยชน์อย่างยิ่งที่จะมีในกระเป๋าหลังของคุณสำหรับห้องทุกประเภทที่คุณอาจเดินเข้าไป
ในคู่มือนี้ คุณจะได้เรียนรู้:
ตอนนี้ก่อนที่ฉันจะบอกคุณวิทยาศาสตร์ ... เรามาดูกันว่าจิตวิทยาการนั่งของคุณดีแค่ไหน! ดูวิดีโอเพื่อเล่นเกมที่นั่ง:
ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเดินเข้าไปในห้องประชุมพร้อมกับโต๊ะนี้...คุณจะนั่งที่ไหน?
ในคู่มือนี้ ฉันจะให้สูตรในการเลือกที่นั่งที่เหมาะสมกับคุณ
หากคุณกำลังมองหาสถานที่ที่สมบูรณ์แบบสำหรับนั่งในห้องประชุม (ตอนที่ 1 เหมาะสำหรับคุณ) หรือต้องการวางแผนการจัดที่นั่งของคุณเองสำหรับการประชุม (ดูส่วนที่ 2) คุณจะชอบคู่มือใหม่นี้
คุณเดินเข้าไปในห้องประชุมและต้องเผชิญกับการตัดสินใจครั้งใหญ่...
ที่ที่คุณนั่งประชุมมีความสำคัญมากกว่าที่คุณคิด! และวิทยาศาสตร์ก็มีเคล็ดลับดีๆ ให้เราทราบเกี่ยวกับตำแหน่งที่จะนั่งที่โต๊ะประชุมและวิธีเพิ่มประสิทธิภาพการเลือกที่นั่งของเรา
เชื่อหรือไม่ว่ามีจิตวิทยาของตำแหน่งที่คุณนั่ง—และมันสำคัญ! นักจิตวิทยาสิ่งแวดล้อม Robert Sommer เป็นคนแรกที่พบว่าจุดที่เรานั่งในการประชุมมีผลกระทบอย่างมากหลายประการ:
และนี่คือสิ่งที่น่าสนใจจริงๆ… นักวิจัยพบว่า ว่ารูปร่างของตารางของคุณจะส่งผลต่อการตัดสินใจของคุณ! นี่คือสิ่งที่พวกเขาทำ:
กล่าวอีกนัยหนึ่ง—
รูปทรงของการจัดที่นั่งมีผลต่อการโน้มน้าวใจ -UBC โรงเรียนธุรกิจ
รูปทรงวงกลมช่วยให้สบตาและความเท่าเทียมกันได้ดีขึ้น ในขณะที่รูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าหรือสี่เหลี่ยมจตุรัสจะนำไปสู่การประชุมที่มีลักษณะเฉพาะตัวมากขึ้น ซึ่ง Power Player สามารถควบคุมได้ ไม่น่าแปลกใจที่ Donald Trump มีโต๊ะสี่เหลี่ยมในรายการ The Apprentice
คุณพร้อมไหม? หาที่นั่ง นั่งลง แล้วเตรียมตัวให้พร้อมสำหรับธุรกิจได้เลย! ต่อไปนี้คือวิธีเลือกสถานที่ที่เหมาะสมที่สุดในการนั่งประชุม
นี่คือภาพกราฟิกของห้องประชุมทั่วไป:
โดยปกติที่นั่งนี้สงวนไว้สำหรับหัวหน้า วีไอพี หรือผู้นำการประชุม โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากหน้าจอโปรเจ็กเตอร์อยู่ด้านหลัง
คนที่นั่งอยู่ข้างๆ บอสมักจะถูกมองว่าสนับสนุน Power Player มากที่สุด ซึ่งอาจจะใช่หรือไม่ใช่ก็ได้ อย่างไรก็ตาม มันสะดวกที่จะกระซิบสิ่งที่อยู่ในหูของเจ้านาย คุณมีแนวโน้มที่จะได้ยินเจ้านายมากขึ้นหากกลุ่มกำลังพูดพร้อมกันทั้งหมด ดร.ริชาร์ด วินเทอร์สแห่ง Mayo Clinic ซึ่งเป็นโค้ชมืออาชีพและผู้บริหารสำหรับผู้นำด้านการดูแลสุขภาพเรียกตำแหน่งเหล่านี้ว่า:
เมื่อคุณนั่งในตำแหน่งนี้ คุณสามารถโน้มน้าวกระแสของการประชุมได้โดยการช่วยเหลือ คุณสามารถดึงความสนใจไปที่หรือออกจากหัวข้อ คุณสามารถแจ้งกำหนดการให้เร็วขึ้นหรือช้าลงได้ — ดร. ริชาร์ด วินเทอร์ส
ความแตกต่างระหว่าง B และ C คืออะไร? อ่านต่อ…
คนกลางจะสบตาน้อยลงและใช้เวลาว่างน้อยลงเพียงเพราะลักษณะของโต๊ะในห้องประชุม นี่อาจเป็นที่ที่ดีในการเข้าสู่โหมดพรางตัว หากคุณไม่มีทางเลือกและต้องนั่งตรงกลาง ให้พร้อมที่จะพูดออกมาถ้าคุณต้องการที่จะได้ยิน
เคล็ดลับภายใน: หากคุณโน้มตัวไปข้างหน้าและยกมือขึ้นเล็กน้อย คุณสามารถสบตาและให้ความสนใจได้หากต้องการเพิ่มความคิดเห็นที่สำคัญ
หากคุณกำลังนั่งตรงข้ามกับเจ้านายของคุณ คุณควรมีอะไรมากมายที่จะพูด โดยปกติ เวลาที่เราเผชิญหน้ากับใครซักคน เราจะรู้สึกตรงกันข้ามกับพวกเขามากกว่า ระวังให้ดีถ้าคุณลงเอยที่ที่นั่งนี้
เคล็ดลับภายใน: บางครั้งถ้าคนสองคนกำลังจัดการประชุม พวกเขาจะยึดปลายโต๊ะทั้งสองข้าง นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแสดงมุมมองที่สมดุลทางร่างกายด้วยข้อมูลที่มาจากทั้งสองฝ่าย
ต้องแอบออกไปก่อน? ไม่ต้องการที่จะได้ยิน? ยังไม่ได้เป็น Power Player ใช่ไหม จากนั้นเส้นข้างก็เหมาะสำหรับคุณ อาจอยู่ใกล้ประตู โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณต้องออกไป หรือในฐานะผู้ช่วยที่อยู่เบื้องหลังเจ้านาย
เป้าหมายของคุณคืออะไร หรือโหมดในการประชุม? ดร. วินเทอร์สพบว่าผู้คนมักต้องการเห็นและได้ยินหรือไม่ ฉันพบว่าเรากำลังพยายามสร้างสมดุลระหว่างพฤติกรรมสองประการในการประชุม:
สิ่งเหล่านี้ไม่ผิด แต่สิ่งสำคัญคือต้องมีจุดมุ่งหมาย โหมดซ่อนตัวอาจเหมาะสำหรับการฟังในการประชุมที่คุณไม่ต้องมีส่วนร่วมในวาระการประชุมมากนัก โหมดความสนใจนั้นยอดเยี่ยมหากคุณต้องการให้เจ้านายสังเกตเห็นและ รับบทบาทผู้นำ .
บรรทัดล่าง: คุณควรทราบเป้าหมายหรือโหมดของคุณก่อนเข้าห้อง วิธีนี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจเลือกที่นั่งได้ดีที่สุด
ถามตัวเองด้วยคำถามเหล่านี้:
คำถามเหล่านี้ดูเล็กน้อยแต่ไม่ใช่เมื่อคุณต้องเดินออกจากที่ประชุมอย่างอับอาย ก่อนที่คุณจะล้มตัวลงบนเก้าอี้ ให้นึกถึง thinkของคุณ แผนปฏิบัติการ และถ้าคุณ *อาจ* ต้องลุกขึ้นเมื่อใดก็ได้
ในการประชุมไม่มีอะไรเลวร้ายไปกว่าเมื่อคุณกำลังจะทำประเด็นสำคัญและมีคนคลานไปบนเก้าอี้เพื่อไปห้องน้ำ
บรรทัดล่าง: อย่าเป็นคนคนนั้น หากคุณอาจต้องออกไป ให้นั่งข้างประตู - ตำแหน่ง F หรือ D ใกล้ประตู
ใครคือบิ๊กบี? เจ้านายของคุณ! ผู้มีอำนาจตัดสินใจ! ชีสก้อนใหญ่ … ฉันเดาว่าน่าจะเป็นบิ๊กซี อย่างไรก็ตาม VIP ของคุณควรส่งผลต่อการเลือกที่นั่งของคุณ ก่อนที่คุณจะตัดสินใจ คุณควรทราบเป้าหมายของคุณ วิทยาศาสตร์ค่อนข้างชัดเจนที่นี่ งานวิจัยจากมหาวิทยาลัยคอร์เนล พบว่า:
ยิ่งคุณสนิทกับใครทางร่างกายมากเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งรู้สึกใกล้ชิดกับพวกเขามากขึ้นเท่านั้น
กล่าวอีกนัยหนึ่ง ยิ่งคุณนั่งใกล้เจ้านายของคุณมากเท่าไหร่ การรับรู้ถึงความเห็นอกเห็นใจของพวกเขาก็จะยิ่งแข็งแกร่ง ความใกล้ชิดไม่ใช่ประเด็นเดียวที่ต้องพิจารณา คุณยังต้องการคิดเกี่ยวกับแนวสายตา หากคุณมีอะไรมากมายที่จะพูดกับเจ้านายของคุณหรือจะนำเสนอเป็นจำนวนมาก คุณอาจพิจารณาอยู่ตรงข้ามกับพวกเขา – ดังนั้นคุณจึงอยู่ในสายตาของพวกเขาโดยตรง ตำแหน่งนี้มีความเสี่ยง แต่อาจเป็นทางเลือกเชิงกลยุทธ์ที่ดีหากคุณต้องการสร้างผลกระทบ
บรรทัดล่าง : ใช้บอสเป็นเข็มทิศ
นี่เป็นวิทยาศาสตร์ชิ้นโปรดของฉันสำหรับบทความนี้ทั้งหมด! คุณควรนั่งทางขวาหรือซ้ายของ Power Player? วิทยาศาสตร์มีความชัดเจน:
หากคุณต้องการให้ผู้อื่นได้ยิน ให้นั่งทางด้านซ้ายของ Power Player หากคุณต้องการไม่มีใครสังเกตเห็น ให้นั่งทางด้านขวาของ Power Player
นี้เป็นจริงในธุรกิจและแม้กระทั่งการสอน!
การศึกษาหนึ่งพบว่าครูไม่สนใจนักเรียนที่นั่งทางขวา และนักเรียนที่นั่งทางซ้ายมักจะทำงานได้ดีกว่าและถูกเรียกร้องมากกว่า เช่นเดียวกับในธุรกิจ: การวิจัยแสดงให้เห็นว่ามีการทำข้อตกลงมากขึ้นเมื่อคุณนั่งทางด้านซ้ายของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า – Joan Raymond อดีตครู ครูใหญ่ และผู้กำกับการ
บรรทัดล่าง: ตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับโหมด Attention คือ A B และ E ตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับโหมด Stealth คือ D, F และ C
หากคุณต้องการเป็นเจ้าแห่งการนั่งที่สมบูรณ์แบบ ฉันมีเคล็ดลับบางประการสำหรับคุณ:
โต๊ะกลมก็เยี่ยม! ถ้าฉันมีทางเลือก ฉันมักจะต้องการโต๊ะกลม เพราะทุกคนจะทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้น ปัญหาเดียวของโต๊ะกลมคือ Power Player — ถ้ามี — กำหนดตำแหน่งที่นั่งใหม่ Contrarian จะอยู่ตรงข้าม Power Player เสมอ พันธมิตรจะอยู่ทางซ้ายและขวาเสมอ และ Middles จะเติมเต็มในส่วนที่เหลือ
เลือกที่นั่งไหนดี? เลือกอย่างชาญฉลาด! ที่นั่งของคุณมีความสำคัญมากกว่าที่คุณคิด
เย้ สำหรับการพาดพิง! ตกลง. ดังนั้น นี่เป็นเคล็ดลับระดับผู้เชี่ยวชาญของฉันอย่างแท้จริง และก็ต่อเมื่อคุณอยากจะพูดอย่างจริงจังเท่านั้น นี่คือสิ่งที่ควรคำนึงถึง
ฉันมักจะพยายามให้เก้าอี้หันหน้าไปทางประตูเสมอ ทำไม? ฉันได้ยิ้มและทักทายผู้คนเมื่อพวกเขาเดินเข้ามา นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการ สร้างความประทับใจแรกพบ หากคุณไม่เคยพบใครมาก่อนและเป็นวิธีที่ดีในการแสดงอำนาจและความอบอุ่นเมื่อมีคนเดินเข้ามา
ถ้าการประชุมมีการนำเสนอแบบสไลด์ ก็สามารถเปลี่ยนเกมได้เล็กน้อย คุณอาจต้องการเลือกเก้าอี้ที่มีมุมมองที่ดีที่สุดของสไลด์และผู้นำเสนอ เนื่องจากความสะดวกสบายและความสามารถในการดูงานนำเสนอของคุณอาจมีความสำคัญมากกว่าตำแหน่งของคุณบนโต๊ะ — โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้างานนำเสนอไม่มีการอภิปรายมากนัก
ไม่ใช่ทุกที่นั่งที่ถูกสร้างขึ้นเท่ากัน มันไม่ใช่ แค่โต๊ะประชุม ! ในสำนักงานทั่วไป คุณอาจมีเก้าอี้หลายตัวให้เลือก ลองผ่าพวกเขา:
ด้วยวิทยาศาสตร์ทั้งหมดนี้ คุณควรมีความมั่นใจพอที่จะตัดสินใจด้วยตัวเอง! แต่โดยปริยาย ที่นั่งที่ฉันชอบในบ้านมักจะเป็นเก้าอี้ที่สูงที่สุดและมีวิวที่ดีที่สุดของห้อง
จำเอาไว้: อะไรก็ได้ กลยุทธ์การนั่งของคุณ , เลือกอย่างชาญฉลาด! ที่นั่งที่ดีที่สุดในบ้านคือที่นั่งที่เหมาะกับคุณและเป้าหมายของคุณ ตอนนี้เรามาดูกันว่าคุณจะจัดที่นั่งให้ดีที่สุดได้อย่างไร หากคุณกำลังวางแผนจัดงาน
ลองนึกภาพสิ่งนี้: คุณมีการประชุมใหญ่ที่กำลังจะเกิดขึ้น คำถามสำคัญข้อแรกๆ ของคุณคือเรื่องการจัดที่นั่ง:
สิ่งแรกก่อน เรื่องที่นั่ง!
มีการจัดที่นั่งหลากหลายประเภทจนยากที่จะทำให้ถูกต้อง
การจัดที่นั่งสามารถเปลี่ยนโทนทั้งหมดของงาน การประชุม หรืองานสังสรรค์ได้ การจัดที่นั่งที่เหมาะสมสามารถช่วยให้ผู้คนทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ หรือเพิ่มความผูกพันระหว่างผู้คน
การจัดที่นั่งให้เหมาะสมกับงานที่คุณวางแผนไว้เป็นสิ่งสำคัญ! ก่อนที่เราจะเข้าสู่การจัดที่นั่ง 11 แบบ ต่อไปนี้คือคำแนะนำบางส่วนที่ฉันชอบ:
คุณควรรู้ว่าเป้าหมายของคุณคืออะไรก่อนที่จะจัดที่นั่งสำหรับการประชุม โปรดจำไว้ว่า วงกลมนั้นยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานร่วมกันและการรักษาไว้ ในขณะที่รูปทรงสี่เหลี่ยมนั้นยอดเยี่ยมสำหรับการแข่งขันและการแสดงพลัง
เคล็ดลับสำหรับครู: การวิจัยพบว่านักเรียนมีส่วนร่วมมากขึ้นและอาจยังคงเรียนรู้มากขึ้นเมื่อห้องเรียนไม่ได้จัดรูปแบบการบรรยาย แต่มีกลุ่มนักเรียนที่โต๊ะเล็ก ๆ หรือทั้งชั้นเรียนนั่งเป็นวงกลม
จัดที่นั่ง ตรงกับเป้าหมายของคุณ .
การจัดที่นั่งและประเภทของเก้าอี้ไม่ใช่สิ่งสำคัญสำหรับการนั่งที่ประสบความสำเร็จ ระยะห่างระหว่างผู้เข้าร่วมก็สำคัญเช่นกัน!
บรรทัดล่าง: ในฐานะผู้วางแผนงาน คุณควรคำนึงถึงระยะห่างของเก้าอี้ด้วยว่าผู้คนสามารถเห็นหน้ากันได้หรือไม่ ถ้าเรามองเห็นกันและกันได้ เราก็มักจะเข้าใจและรู้จักกันและกันมากขึ้น ถ้าเราอยู่ใกล้กัน เราจะเห็นอกเห็นใจกันมากขึ้น
เคล็ดลับเหล่านี้ไม่ได้มีไว้สำหรับช่วยให้คุณเลือกที่นั่งที่เหมาะสมเท่านั้น นอกจากนี้ยังเหมาะสำหรับคุณในการตั้งค่าการเลือกที่นั่งแบบง่ายๆ เคล็ดลับบางประการในการทำให้แขกและเพื่อนร่วมงานของคุณเป็นเรื่องง่าย:
มีเป้าหมายการจัดที่นั่งของคุณอยู่ในใจหรือไม่? สมบูรณ์แบบ! ตอนนี้เรามาดูกันว่าคุณจะจัดที่นั่งได้อย่างไร
การเชื่อมต่อการแสดงละคร รวบรวมภาพรวมที่ดีของการจัดที่นั่ง 11 แบบสำหรับการประชุมของคุณ พวกเขาได้โปรดให้เราแบ่งปันกับคุณที่นี่:
แง่บวก:
เชิงลบ:
การตั้งค่านี้เป็นที่นิยมสำหรับการประชุมและการเปิดตัวผลิตภัณฑ์
สไตล์นี้สะท้อนถึงที่นั่งที่พบในโรงเรียนหรือห้องบรรยาย โดยมีเก้าอี้และโต๊ะแบบมีโครงวางเรียงกันเป็นแถวเรียงกันเป็นแถว
แง่บวก:
เชิงลบ:
การตั้งค่านี้เป็นที่นิยมสำหรับการฝึกอบรม การจัดที่นั่งสำหรับการประชุม การเริ่มขาย และการเปิดตัวผลิตภัณฑ์
สไตล์นี้คล้ายกับ Classroom มาก แต่เก้าอี้และโต๊ะแต่ละแถวที่ต่อเนื่องกันจะทำมุมเข้าด้านใน
แง่บวก:
เชิงลบ:
การตั้งค่านี้เป็นที่นิยมสำหรับการฝึกอบรม การประชุม การบรรยาย
ตามชื่อที่แนะนำ สไตล์นี้อยู่ในรูปของตัวอักษร U โดยมีโต๊ะและเก้าอี้จัดอยู่ในรูปแบบปลายเปิดโดยให้ผู้ชมหันเข้าด้านใน
แง่บวก:
เชิงลบ:
การตั้งค่านี้เป็นที่นิยมสำหรับการฝึกอบรม การประชุมเชิงปฏิบัติการ การประชุม
สไตล์นี้คล้ายกับ U Shape มาก แต่ไม่มีโต๊ะ มีเพียงเก้าอี้ที่จัดวางแบบปลายเปิดโดยให้ผู้ชมหันเข้าด้านใน
แง่บวก:
เชิงลบ:
การตั้งค่านี้เป็นที่นิยมสำหรับการประชุมขนาดใหญ่ การนำเสนอ และการบรรยายสรุปทีม
สไตล์นี้คล้ายกับ U Shape แต่มีสี่ด้านและไม่มีปลายเปิด โดยให้ผู้ชมทั้งหมดหันเข้าด้านใน
แง่บวก:
เชิงลบ:
การตั้งค่านี้เป็นที่นิยมสำหรับการสนทนา
สไตล์นี้เป็นเวอร์ชันที่เล็กกว่าของ Hollow Square หรือ U Shape แต่มีโต๊ะยาวขนาดใหญ่ โดยให้ผู้ชมทั้งหมดหันเข้าด้านใน
แง่บวก:
เชิงลบ:
การตั้งค่านี้เป็นที่นิยมสำหรับ ประชุมเล็ก การสัมภาษณ์แบบตัวต่อตัว การนำเสนอผลงานขนาดเล็ก และการสรุปผลงานของทีม
สไตล์นี้คล้ายกับโต๊ะอาหารค่ำทรงกลม โดยให้ผู้ชมนั่งรอบวงหันเข้าด้านใน
แง่บวก:
เชิงลบ:
การตั้งค่านี้เป็นที่นิยมสำหรับงานกาล่าดินเนอร์ คืนรางวัล ปาร์ตี้คริสต์มาส งานแต่งงาน และเหตุการณ์ที่ไม่เป็นทางการอื่นๆ
สไตล์นี้คล้ายกับสไตล์งานเลี้ยง แต่มีปลายเปิด โดยที่ผู้ชมนั่งอยู่ในส่วนโค้งที่หันไปข้างหน้า
แง่บวก:
เชิงลบ:
การจัดแบบนี้เป็นที่นิยมในการประชุมต่างๆ เช่น การฝึกซ้อม คืนรางวัล และงานกาล่าดินเนอร์
สไตล์นี้ไม่เหมือนร้านอื่นที่ไม่มีเก้าอี้หรือโต๊ะ เป็นพื้นที่ยืนอย่างแท้จริง
แง่บวก:
เชิงลบ:
การตั้งค่านี้เป็นที่นิยมสำหรับงานเลี้ยงค็อกเทล งานแต่งงาน งานปาร์ตี้คริสต์มาส และกิจกรรมทางสังคมอื่นๆ
เพื่อเพิ่มบรรยากาศที่เป็นทางการและส่งเสริมการสร้างเครือข่าย ผู้วางแผนงานจึงเลือกที่จะรวมการจัดที่นั่งแบบใหม่เข้าไว้ด้วยกัน นั่นคือการแนะนำโซนเลานจ์ เพิ่มโซฟา เก้าอี้ โต๊ะกาแฟ โต๊ะบาร์ และออตโตมันในกลุ่มเพื่อสร้างพื้นที่สร้างสรรค์นี้
แง่บวก:
เชิงลบ:
คุณมีแล้ว—สุดยอดคู่มือการจัดที่นั่งในการประชุมครั้งใด เป้าหมายของฉันคือการขจัดอุปสรรคหรือความอึดอัดที่คุณอาจประสบ คุณอาจชอบ:
สถานที่ที่จะยืนอยู่ในงานเครือข่าย
วิธีการให้การจับมือที่สมบูรณ์แบบ
วิธีออกจากการสนทนาอย่างสง่างาม