วิธีทำงานจากที่บ้านให้ประสบความสำเร็จใน 7 ขั้นตอน
สารบัญ
- ประโยชน์ของการทำงานที่บ้าน (กับวิทยาศาสตร์!)
- ด้านการผลิต? ตรวจสอบ!
- คุณมีสุขภาพดีขึ้น? ตรวจสอบอีกครั้ง.
- มีความสุขมากขึ้นด้วย? ทริปเปิ้ลเช็ค!
- ตอนจบ: ความสัมพันธ์ที่ดีขึ้น? ช-ช-ช-เช็ค!
- ปัญหาร้ายแรงทั้งเจ็ดของการทำงานจากที่บ้าน
คู่มือการทำงานระยะไกล
เริ่มเรียนรู้ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับ Remote Work
- โทวิดีโอคอล
- จัดการพนักงานระยะไกล
- สร้างทีมเสมือนที่แข็งแกร่ง
- เครื่องมือสื่อสาร
- เครือข่ายออนไลน์
- ให้การนำเสนอออนไลน์ที่น่าทึ่ง
- Combat Zoom Fatigue
- Icebreakers ประชุมที่ไม่น่าเบื่อ
- คู่มือการทำงานที่บ้าน
- เคล็ดลับในการจัดการกับความเหงา
การทำงานจากที่บ้านอาจเป็นเรื่องมหัศจรรย์ เกิดผล และเติมเต็ม...นอกจากนี้ยังทำให้เป็นเรื่องบ้าๆ บอๆ เต็มไปด้วยสิ่งรบกวนสมาธิ และความท้าทาย
คุณทำงานที่บ้านแล้วหรือยัง หรืออาจจะด้วยการแพร่กระจายของการติดเชื้อ ฤดูหวัดและไข้หวัดใหญ่ และลักษณะการเดินทางที่ยืดเยื้อ คุณกำลังพิจารณาที่จะทำงานที่บ้านในขณะนี้
ถ้าอย่างนั้นขอแสดงความยินดี! วิทยาศาสตร์พิสูจน์แล้วว่าการทำงานจากที่บ้านมีประโยชน์มหาศาล
ให้ฉันถามคุณประโยชน์ของการทำงานจากที่บ้านที่ได้รับการพิสูจน์ทางวิทยาศาสตร์คืออะไร? ใช่ไหม:
ก) ผลผลิตที่เพิ่มขึ้น
b) คนงานที่มีสุขภาพดี
ค) คนงานที่มีความสุขมากขึ้น
ง) คนงานระยะไกลมีความสัมพันธ์ที่ดีขึ้น
จ) ทั้งหมดข้างต้น
หากคุณเดา e) จากทั้งหมดข้างต้น…
บิงโก!
คุณพูดถูก
ประโยชน์ของการทำงานที่บ้าน (กับวิทยาศาสตร์!)
วิทยาศาสตร์พิสูจน์แล้วว่าการทำงานจากที่บ้านดีกว่าการทำงานในสำนักงาน ประโยชน์หลักๆ สี่ประการของการทำงานจากที่บ้าน เป็นสิ่งที่ฉันชอบเรียกว่า...
เบอร์เกอร์ที่ทำงานที่บ้าน!
คุณหิวเหมือนฉันไหม มาดำดิ่งสู่ศาสตร์แห่งความอร่อยที่ทำให้การทำงานที่บ้านเป็นมื้อที่น่ารับประทานกันเถอะ!
ด้านการผลิต? ตรวจสอบ!
นิโคลัส บลูม ศาสตราจารย์แห่งสแตนฟอร์ด ดำเนินการ a เรียน 2 ปี ซึ่งใน:
- เขาแบ่งพนักงาน 500 คนจาก Ctrip ซึ่งเป็นบริษัทตัวแทนการท่องเที่ยวที่ใหญ่ที่สุดของจีนออกเป็นสองกลุ่ม
- กลุ่มหนึ่งยังคงทำงานที่สำนักงานใหญ่ และอีกกลุ่มอาสาทำงานที่บ้าน
สิ่งที่ Bloom ค้นพบจากการศึกษาครั้งนี้ไม่ใช่เรื่องน่าประหลาดใจ...
เขาพบว่า คนงานระยะไกลมีผลงานเพิ่มขึ้นเท่ากับงานเต็มวัน!
แต่ทำไมถึงเป็นเช่นนี้? ปรากฎว่าคนที่ทำงานจากที่บ้าน:
- ใช้เวลาทำงานเต็มกะจริง ๆ (เทียบกับพนักงานออฟฟิศที่มาสายหรือออกก่อนเวลา)
- พบว่าไม่เสียสมาธิและโฟกัสได้ง่ายขึ้น
- ได้หยุดพักสั้นลง
- มีวันป่วยน้อยลง
- ใช้เวลาว่างน้อยลง
ฉันสามารถพูดได้ว่าการค้นพบของ Bloom เป็นความจริงทั้งหมด! ประโยชน์เพิ่มเติมที่ช่วยประหยัดเวลาของการทำงานจากที่บ้านมีดังนี้
- ไม่มีการเดินทาง
- ไม่ต้องแพ็คข้าวกลางวัน
- ไม่แต่งหน้า/ทำผม (เว้นแต่จะวิดีโอคอล)
- คุณ * สามารถ * สวมชุดนอนของคุณ (พูดคุยเพิ่มเติมในภายหลัง)
- ไม่ตรวจจราจร
- แก๊สไม่หยุด
- ไม่ต้องจอดรถหรือซื้อตั๋วรถสาธารณะ
- ห้ามยุ่งกับคนในลิฟต์
ต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการศึกษาของ Bloom? ตรวจสอบการพูดคุย TEDxStanford ของเขาที่นี่:
คุณมีสุขภาพดีขึ้น? ตรวจสอบอีกครั้ง.
ใน แบบสำรวจปี 2015 ของคนทำงานระยะไกล 42% ของคนทำงานระยะไกลทั้งหมดกล่าวว่า พวกเขากินเพื่อสุขภาพ มากกว่าในสภาพแวดล้อมที่ทำงาน และไม่น่าแปลกใจเลย:
- อาหารเพื่อสุขภาพที่สดใหม่อยู่ใกล้แค่เอื้อมในครัวของคุณ
- ไม่ต้องนำอาหารขยะแปรรูปมาที่สำนักงานเพื่อความสะดวกอีกต่อไป
และอย่าลืมการนอนหลับ: 45% ของผู้ปฏิบัติงานนอกสถานที่ยังบอกด้วยว่า คุณภาพการนอนหลับดีขึ้น ! โดยใช้เวลาเดินทางน้อยลง การทำงานจากที่บ้านช่วยให้คุณโอนเวลาเดินทางอันมีค่าเป็นเวลานอน
มีความสุขมากขึ้นด้วย? ทริปเปิ้ลเช็ค!
คุณรู้หรือไม่ แบบสำรวจปี 2556 แสดงว่า 70% ของคนทำงานอยากทำงานที่บ้านมากกว่าที่ทำงาน?
และไม่น่าแปลกใจเลยที่คนทำงานที่บ้านจะมีความสุขมากขึ้น! ใน 2019 การศึกษา โดยบริษัทวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ Owl Labs มีการสำรวจคนงานในสหรัฐฯ 1,200 คนเกี่ยวกับความสุขในการทำงาน
- พวกเขาพบว่า พนักงานที่อยู่ห่างไกลไม่เพียงมีความสุขเท่านั้น แต่ยังยึดติดกับบริษัทของตนได้นานกว่าคนที่ทำงานในสำนักงานเท่านั้น
ทำไมคนทำงานทางไกลถึงมีความสุข? เมื่อถูกถาม ผู้ตอบแบบสอบถามกล่าวว่า:
- พวกเขามีความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดีขึ้น (91%)
- พวกเขามีผลผลิตเพิ่มขึ้นและโฟกัสได้ดีขึ้น (79%)
- มีความเครียดน้อยลงกับงาน (78%) และ
- ไม่ต้องเดินทาง (78%)
ดังนั้นหากคุณทำงานจากที่บ้าน นับพรของคุณ! ฉันดีใจมากที่ได้โทรหาที่บ้านที่ทำงานของฉัน! และในที่สุดก็…
ตอนจบ: ความสัมพันธ์ที่ดีขึ้น? ช-ช-ช-เช็ค!
โดยส่วนตัวแล้วฉันเชื่อว่าความสัมพันธ์เป็นส่วนที่สำคัญที่สุดในชีวิตของเรา และเชื่อหรือไม่ แต่นักวิจัยชาวสวีเดนที่ Umea University ได้เผยแพร่ผลการศึกษาที่พบว่าการทำงานที่บ้านช่วยปรับปรุงความสัมพันธ์ที่โรแมนติกของเรา!
ในการศึกษา หากคู่หนึ่งเดินทางไปทำงาน 45 นาที...
พวกเขามีแนวโน้มที่จะหย่าร้างมากกว่า 40 เปอร์เซ็นต์
ลาก่อนที่รัก! ยินดีที่ได้รู้จักคุณ!
และเหตุผลก็ง่าย ๆ คือ การเดินทางรายวันหมายถึง เวลาน้อย ใช้เวลากับคนที่รัก
- อาหารเช้า? ไม่มีการพูดคุยตอนเช้ากับข้าวโอ๊ตอุ่นๆ สักชามอีกต่อไป
- เด็กๆ? ลืมเกี่ยวกับพวกเขา
- การกอดแบบสุ่ม? ไม่เว้นแต่จะเป็นเสมือน!
ไม่ต้องพูดถึงการเดินทางเป็นความเครียดที่ไม่ต้องการมากมาย !
แต่การทำงานที่บ้านทำให้คนที่คุณรักใกล้ชิดยิ่งขึ้น! แน่นอนฉันรู้ว่าสิ่งนี้เป็นความจริง
ฉันทำงานจากที่บ้านมา 13 ปีแล้ว และเมื่อ 3 ปีที่แล้ว สามีของฉันก็เข้าร่วมกับฉัน
เนื่องจากเราทั้งคู่ต่างก็ทำงานจากที่บ้าน เราจึงได้รับพรที่มีเวลาให้กันและกันมากขึ้น
ใครจะรู้ว่าการทำงานจากที่บ้านมีประโยชน์มากมายขนาดนี้?
ตั้งแต่เริ่มทำงานที่บ้าน...
ฉันได้เก็บบันทึกการทำงานอย่างพิถีพิถันและสังเกตเห็นรูปแบบที่ดีบางอย่างที่ฉันต้องการแบ่งปันกับคุณ
ฉันมีบางปีที่ฉันทำได้ TONS ในปี 2560 เพียงอย่างเดียว ฉัน:
- ตีพิมพ์หนังสือ (yay หลงเสน่ห์ )
- เปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ (whoop People School ) และ
- รับสมัครสมาชิกใหม่ในทีม
และฉันมีปีอื่นๆ (2010 & 2013) ที่ดูเหมือนไม่มีอะไรเกิดขึ้นเลย
ทำไม!?
เพราะฉันตกอยู่ใน มืด หลุมดำ ในช่วงปีที่ไม่เกิดผลเหล่านี้ ผลงานของฉันลดลงจากระดับ Mount Everest ไปสู่ nada ทั้งหมดเพราะฉันเริ่มตกเป็นเหยื่อของสิ่งที่ฉันเรียกว่า ...
ปัญหาร้ายแรงทั้งเจ็ดของการทำงานจากที่บ้าน
ตอนนี้ บางทีคุณอาจกำลังคิดว่า... คุณจะมีปัญหามากมายในการทำงานจากที่บ้าน แม้จะทำงานมาหลายปีแล้วก็ตาม
แต่สิ่งที่ต้องทำงานจากที่บ้านคือ น้ำหยดช้า ...
ปัญหาเริ่มช้าในตอนแรก แล้วเธอก็ปล่อยให้มันลื่นไถลต่อไป (บางทีฉันอาจจะนอนลงบนเตียงเพื่อ อู้หู้ ที่สอง).
และก่อนที่คุณจะรู้ตัว ทันใดนั้น คุณจับได้ว่าตัวเองนั่งอยู่หน้าคอมพิวเตอร์โดยมีเด็กทารกอยู่บนตัก รีโมทคอนโทรลในมือข้างหนึ่ง และอีกมือหนึ่งถือโทรศัพท์ของคุณ
ดังนั้นฉันจึงคิดกลยุทธ์ที่ฉันชอบเพื่อจัดการกับปัญหาทั้งเจ็ดนี้ และให้คุณทำงานจากที่บ้านได้อย่างมีประสิทธิภาพ ประสิทธิผล และ—ฉันกล้าพูด—อย่างสนุกสนาน! ตอนนี้ฉันชอบทำงานจากที่บ้านและคิดว่ามันเป็นทางเลือกที่เหลือเชื่อสำหรับคนส่วนใหญ่
กุญแจสู่การทำงานจากที่บ้านให้ประสบความสำเร็จคือการเข้าใจปัจจัยกระตุ้นการผลิตและปรับชีวิตที่บ้านของคุณให้เหมาะสมด้วยชีวิตการทำงานของคุณ
ต่อไปนี้คือปัญหาที่ฉันพบว่าทำงานที่บ้านและขั้นตอนที่คุณสามารถทำได้ที่บ้านเหมือนเจ้านาย:
ดูสิ มันคือนก! ซินโดรม
สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการทำงานจากที่บ้านคือคุณมีทุกสิ่งที่คุณต้องการในบริเวณใกล้เคียง
สิ่งที่แย่ที่สุดในการทำงานจากที่บ้าน?
คุณมีทุกสิ่งที่คุณต้องการในบริเวณใกล้เคียง:
- โต๊ะทำงานของคุณอยู่ใกล้มาก… แต่เตียงของคุณก็เช่นกัน
- การเดินทางของคุณอยู่ใกล้มาก… แต่การเดินทางของคุณไปที่ห้องครัวก็เช่นกัน
- หน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณอยู่ใกล้กันมาก… แต่ทีวีและโทรศัพท์ก็เช่นกัน (ใช่ การศึกษาปี 2014 แม้จะแสดงให้เห็นว่าเพียงแค่มีโทรศัพท์อยู่ใกล้ก็ลดความสนใจลงได้!)
หากคุณเคยเจอปัญหาเหล่านี้ แสดงว่าคุณคือนก! ซินโดรม
และการเบี่ยงเบนความสนใจอาจเป็นอันตรายมากกว่าที่คุณคิด ใน มหาวิทยาลัยแคลิฟอร์เนีย เออร์ไวน์ ศึกษา นักวิจัยพบว่าการกลับไปโฟกัสที่เดิมหลังจากถูกฟุ้งซ่านอาจใช้เวลา 23 นาที 15 วินาทีเต็ม!
ต้องการที่จะมีประสิทธิผลมากขึ้น?
ตอนนี้คือเมื่อคุณต้องคิดเกี่ยวกับการลบทริกเกอร์
วิธีแก้ปัญหา: รู้จักทริกเกอร์ของคุณ
ฉันต้องการให้คุณ เอาไป สิ่งที่จะทำลายประสิทธิภาพการทำงานของคุณ:
- วางรีโมททีวีและ/หรือ iPad ของคุณในลิ้นชักที่อยู่ไกลออกไป ไม่ใช่เรื่องตลก ฉันเปิดทีวีไว้เพียงนาทีเดียวในช่วงอาหารกลางวันเพื่อให้เปิดทีวีในเบื้องหลังเป็นเวลา 2 ชั่วโมง
- ถ้าปกติคุณไม่ได้ใช้งานโทรศัพท์มือถือของคุณ ให้วางโทรศัพท์ไว้ไกลๆ
- ขอให้คู่ของคุณหรือลูกๆ หรือเพื่อนบ้านของคุณล็อคคุณออกจาก Netflix หรือ Hulu มันน่าดึงดูดมากเวลาประมาณ 15.00 น. ...
- ถอดสิ่งที่คุณรู้ว่าเบี่ยงเบนความสนใจของคุณ ถอดผ้าปูที่นอนออกจากเตียงถ้าคุณต้องการ
ฉันต้องการให้คุณ เพิ่ม สิ่งที่จะช่วยให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น:
- รับชุดหูฟังตัดเสียงรบกวนที่ยอดเยี่ยม
- ติดป้ายที่ประตูว่าห้ามรบกวนหรือทิ้งพัสดุไว้ที่ประตู
- วางเครื่องชงกาแฟในห้องนอนหรือโฮมออฟฟิศของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงห้องครัวทั้งหมด (ของว่าง จาน เด็กๆ)
- ใส่ของว่างเพื่อสุขภาพไว้ในลิ้นชักบนโต๊ะทำงานของคุณ คุณจะได้ไม่เดินไปหาของว่าง
- เตรียมอาหารกลางวันไว้ล่วงหน้าเหมือนกับที่ทำในที่ทำงาน สลัดและแซนวิชที่ทำไว้ล่วงหน้าจะดีที่สุด
ล้มเหลวในการเปิดตัว
ส่วนที่ยากที่สุดในการทำงานจากที่บ้านคือการไม่มีเวลาเริ่มต้นหรือเวลาสิ้นสุดที่ชัดเจน หรือพื้นที่ทำงานเทียบกับพื้นที่ส่วนตัว โดยปกติงานและที่บ้านจะเริ่มผสมผสานกัน ดังนั้นคุณต้องทำงานแยกกัน นี้เริ่มต้นด้วยเวลา
นอกจากนี้ยังมีข้อเสียบางประการของการทำงานจากที่บ้าน:
- ไม่มีเพื่อนร่วมงานที่จะทักทาย (นี่อาจเป็นประโยชน์จริง ๆ ถ้าคุณเป็นคนเก็บตัว)
- ไม่มีพื้นที่สำนักงานที่กำหนด
- ลูกๆ ผัวเมีย สัตว์เลี้ยง เป็นสิ่งกวนใจ
- ซักผ้า ล้างจาน ทำธุระ เป็นการรบกวน
- ทีวี ไอแพด เตียง เป็นสิ่งกวนใจ
- ไม่มีของว่างในสำนักงาน (ถ้าคุณโชคดีพอที่จะมีสิ่งนี้ในที่ทำงาน!)
- ไม่มีร้านกาแฟในสำนักงาน (ถ้าคุณโชคดีพอที่จะมีสิ่งนี้ในที่ทำงาน!)
วิธีแก้ปัญหา: เจาะเข้า (และแจ้งให้ทุกคนทราบ)
วิธีที่ดีที่สุดในการต่อสู้กับข้อเสียและเพิ่มข้อดีคือ สร้างเวลาเริ่มต้นอย่างเป็นทางการในวันทำงานที่บ้าน
อย่าทำตามขั้นตอนนี้เบา ๆ คำนึงถึง:
- งานเช้าของคุณ
- สิ่งรบกวนที่อาจเกิดขึ้นในบ้าน เช่น สัตว์เลี้ยง เด็ก หรือเพื่อนร่วมห้อง
- กิจวัตรใหม่ที่บ้านของคุณ เตรียมตัวให้พร้อม (ไม่ใส่สูท ไม่แต่งหน้า?)
- ไทม์ไลน์ใหม่ของคุณ
จากนั้นลบงานที่อาจหายไปจากวันทำงานของคุณ:
- ไม่มีการเดินทาง
- เตรียมตัวให้พร้อมได้ง่ายขึ้น
- ไม่ต้องแพ็คอาหารกลางวัน
เวลาเริ่มต้นของคุณควรเป็นกี่โมง ตัวอย่างเช่น กิจวัตรเก่าของคุณอาจมีลักษณะดังนี้:
- 7:00 น. — ตื่นนอน อาบน้ำ แต่งหน้า แต่งตัว
- 7:30 น. — เตรียมเด็กให้พร้อม + อาหารเช้า
- 8.00 น. - ออกประตู
- 9.00 น. — ที่โต๊ะ
กิจวัตรใหม่ของคุณสามารถเปลี่ยนเป็น:
- 07.00 น. - ตื่นนอน อาบน้ำ
- 7:30 น. — เตรียมเด็กๆ ให้พร้อม
- 7:45 น. — เริ่มซักผ้า + ล้างจาน
- 8.00 น. — เปิดคอมพิวเตอร์
กล่าวอีกนัยหนึ่ง เวลาพิเศษของคุณช่วยให้คุณทำงานบ้านเพิ่มเติมก่อนที่คุณจะเริ่ม และบางทีคุณอาจเริ่มเร็วขึ้นหนึ่งชั่วโมง เพื่อที่คุณจะได้เสร็จก่อนเวลาหนึ่งชั่วโมงเมื่อเด็กๆ กลับถึงบ้าน
แต่ตื่นแล้วไง? การศึกษาจาก มหาวิทยาลัยอ๊อกซฟอร์ด ระบุว่าเวลาตื่นนอนในอุดมคตินั้นขึ้นอยู่กับอายุของเรา:
- 9:30 น. ตอนเราอายุยี่สิบ
- 8.00 น. ในวัยสามสิบของเรา
- 7:30 น. ในวัยสี่สิบของเรา
- 7.00 น. ในวัยห้าสิบของเรา และ
- 6:30 น. ในอายุหกสิบเศษของเรา
เสียงนี้เหมาะสำหรับคุณหรือไม่? ตั้งแต่ฉันอายุสามสิบ ฉันชอบตื่นก่อน 8 โมง!
แต่สิ่งที่สำคัญที่สุดคือ… ทุกคนมีตารางการนอนที่แตกต่างกัน! คุณอาจเป็นนกฮูกกลางคืนที่ตื่นสาย หรือนกตื่นเช้าที่ตื่นขึ้นเมื่อทุกคนยังหลับใหล
และฉันไม่เชื่อในการตั้งปลุก... ที่สุด ของเวลา! ฉันพบว่าการนอนหลับในช่วงเวลาที่สม่ำเสมอ (โดยปกติ) เป็นสัญญาณเตือนที่เป็นธรรมชาติที่สุด อะไรดีที่สุดสำหรับคุณ?
เวลาตื่นนอนใหม่ของฉันคือ: ________________
คุณต้องการสร้างบัญชีเวลาเริ่มต้นใหม่ตามเวลาปลุก งานเก่าที่คุณไม่ต้องทำอีกต่อไป และงานใหม่ที่คุณมีเวลาทำ
เวลาเริ่มต้นใหม่ของฉันคือ: ________________
เมื่อคุณเลือกเวลาเริ่มต้นใหม่แล้ว ทำให้มันเป็นที่รู้จัก! ทุกคนในบ้านของคุณควรทราบเรื่องนี้ ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่บ้านหรือไม่ก็ตาม ถ้ามีคนอยู่บ้าน บอกทุกคนว่า:
ฉันเริ่มทำงานแล้ว ลาก่อน!
เวลาเริ่มต้นอย่างเป็นทางการของคุณนั้นศักดิ์สิทธิ์ มันจะตั้งค่าทั้งวันของคุณ
ไม่พบร่องของคุณ
เคยสงสัยไหมว่าทำไมบางครั้งคุณจึงมีประสิทธิผลมากกว่า และในบางครั้งคุณรู้สึกเหมือนทารกที่พยายามเรียนรู้ชีววิทยาระดับโมเลกุล?
ดร.พอล เคลลี่ นักวิจัยจาก Open University พบว่านักเรียนของเขามีระดับสมาธิเพิ่มขึ้นเมื่อเขาเริ่มเรียนตอน 11.00 น. เมื่อเทียบกับก่อนหน้านี้
ทำไม?
เพราะทุกคนต่างมีเวลาของตัวเองเมื่อเกิดประกายไฟ หรือเมื่อสมองเริ่มทำงานอย่างถูกต้อง และมักจะมาช้ากว่าวันก่อนหน้า
ดังนั้นหากคุณโชคดีพอที่จะทำงานได้ตลอดเวลาที่คุณต้องการ ใช้ประโยชน์จากโอกาสนั้น!
มิฉะนั้น คุณจะเสียเวลาอันมีค่าไปกับการทำเวทมนตร์ให้เกิดขึ้น
ทางออก: ทำงานตามจังหวะของคุณ
คุณมีโอกาสที่ยอดเยี่ยมถ้าคุณทำงานจากที่บ้าน คุณสามารถประเมินตารางเวลาที่เหมาะสมที่สุดของคุณอีกครั้งได้ เมื่อฉันทบทวน ศาสตร์แห่งผลผลิต ฉันได้เรียนรู้ว่าทุกคนมีจังหวะที่แตกต่างกัน เวลาที่คุณเลือกทำงานนั้นสำคัญมาก เวลาทั้งหมดไม่ได้ถูกสร้างขึ้นเท่ากัน นึกถึงงานประจำวันและประจำสัปดาห์ของคุณ แล้วสร้างรายการพื้นฐาน นี่อาจเป็น:
- อีเมล
- ค้นคว้า
- การโทรแบบทีม
- การเขียน
- เอกสาร
ลองนึกถึงเวลาที่คุณทำงานเหล่านี้ได้ดีที่สุด ตัวอย่างเช่น ฉันเคยทำอีเมลทั้งหมดเป็นอย่างแรกในตอนเช้า จากนั้นฉันก็พบงานวิจัยที่น่าสนใจนี้ ใน เซ็กส์ นอน กิน ดื่ม ฝัน: หนึ่งวันในชีวิตของร่างกายของคุณ เจนนิเฟอร์ แอคเคอร์แมนอธิบายว่าฮอร์โมนที่เราต้องการเพื่อให้รู้สึกมีประสิทธิผลนั้นหลั่งออกมาตามจังหวะชีวิต ซึ่งเป็นวัฏจักรตามธรรมชาติที่ร่างกายของเราต้องใช้เพื่อทำหน้าที่ในแต่ละวัน
การวิจัยของเธอแสดงให้เห็นว่าสมองของเราตื่นตัวมากที่สุด 2.5-4 ชั่วโมงหลังจากตื่นนอน
นี่คือช่วงเวลาของวันที่ร่างกายของคุณจะหลั่งฮอร์โมนพลังสมองออกมามากที่สุด เพื่อช่วยคุณในการแก้ปัญหา สร้างความคิด และลุยงานอย่างพิถีพิถัน
ฉันเสียน้ำผลไม้ดีๆ ไปหมดแล้ว! ฉันสดชื่นที่สุดในตอนเช้า และไม่ต้องการพลังงานขนาดนั้นสำหรับอีเมลไร้สาระ ฉันดีกว่ามากที่จะใช้เวลาช่วงบ่ายที่เหน็ดเหนื่อยกับอีเมลและใส่น้ำผลไม้ตอนเช้าลงในการเขียนและการวางกลยุทธ์
- ดูงานของคุณและกำหนดเวลาที่เหมาะสม คุณอาจคิดว่าวันใดในสัปดาห์ที่ดีที่สุด ตัวอย่างเช่น ฉันพบว่า ประชุมทีม ในวันจันทร์แทบจะไม่มีประสิทธิผลเท่าที่ควร เนื่องจากสัปดาห์นั้นยังไม่เพียงพอให้ทบทวน หลังจากที่คุณแบ่งงานและเวลาแล้ว ให้เริ่มสับเปลี่ยนตารางเวลาเพื่อรองรับ
- เครื่องมือสนุก ๆ ที่เรียกว่า Inbox Pause สามารถช่วยป้องกันสิ่งรบกวนสมาธิโดยป้องกันไม่ให้อีเมลขาเข้าส่งถึงกล่องจดหมายของคุณชั่วคราว!
- ตอนเช้ายังเป็นช่วงเวลาที่ดีในการระดมความคิดกับทีมต่างๆ มีปรากฏการณ์ประหลาดที่เรียกว่า ผลคุณธรรมยามเช้า จากการวิจัยพบว่าคนๆ หนึ่งมักจะมีสติสัมปชัญญะอย่างเข้มแข็งและควบคุมตนเองได้ในตอนเช้า แต่จะน้อยลงตามวัน นี่เป็นความคิดที่จะเกิดขึ้นเพราะความสามารถในการควบคุมตนเองของเราสามารถเริ่มเสื่อมลงได้ตลอดทั้งวันเมื่อเราตัดสินใจมากขึ้นเรื่อย ๆ เมื่อกล่าวเช่นนี้แล้ว ให้พยายามตัดสินอย่างมีจริยธรรมและเชิงกลยุทธ์กับทีมและเพื่อนร่วมงานในตอนเช้า ขณะที่จิตสำนึกและจิตสำนึกของทุกคนจะเพิ่มขึ้น
- พิจารณาการจัดตารางเวลาในช่วงพักของคุณ ที่บ้านสามารถเดินไปที่ห้องครัว…โซฟา…ห้องนอนได้ทุกเมื่อ หากคุณพบว่าตัวเองกำลังพักผ่อนอยู่ที่บ้านมากขึ้น กำหนดเวลาให้พวกเขาเข้ามา
นั่งและนั่งและนั่ง...
คุณอาจเคยได้ยินมาว่ายิ่งนั่งนานเท่าไหร่ พวกเขาก็ยิ่งมีโอกาสตายเร็วขึ้นเท่านั้น
และเป็นความจริง— American Cancer Society พบใน เรียนปี 2018 ของผู้ชายและผู้หญิงกว่า 120,000 คน ที่ การนั่งมากกว่าหกชั่วโมงต่อวันเมื่อเทียบกับน้อยกว่าสามชั่วโมงมีความสัมพันธ์กับความเสี่ยงต่อการเสียชีวิตที่สูงขึ้น
แล้วคนงานนั่งกี่ชั่วโมงกันแน่?
เอาล่ะ ทีมอังกฤษได้ทำการศึกษา ในปี 2019 เพื่อค้นหาว่า:
- พวกเขาศึกษาพนักงานสำนักงาน 1,250 คนและพบว่าพวกเขาใช้เวลานั่งที่โต๊ะทำงานโดยเฉลี่ยหกชั่วโมงต่อวัน
- หมายความว่า พนักงานออฟฟิศโดยเฉลี่ยมีอัตราการเสียชีวิตเพิ่มขึ้นเพียงแค่ทำงาน!
ทีมงานชาวอังกฤษยังได้สร้างโมเดลขนาดเท่าของจริงที่น่าขนลุกอย่างสุดๆ ชื่อว่า Emma ซึ่งได้รับการออกแบบมาเพื่อแสดงท่าทางแย่ๆ กว่า 20 ปีจากการนั่งทำกับร่างกายของคุณ
คุณสามารถดูวิดีโอ YouTube ของ Emma ได้ที่นี่ ( คำเตือน: ฉันไม่ได้พูดถึงว่าเธอน่าขนลุก ??):
เอ็มม่ามีอาการป่วยหลายอย่างจากการนั่งนานเกินไป:
- การงอหลังอย่างถาวรเกิดจากการนั่งในตำแหน่งที่ไม่ดีเป็นเวลาหลายชั่วโมง
- เส้นเลือดขอดจากการไหลเวียนของเลือดไม่ดี
- พุงกลมจากการทำงานประจำ
- ตาแดงแห้งจากการจ้องหน้าจอคอมนานเกินไป
- ข้อมือและข้อเท้าบวมจากการเคลื่อนไหวซ้ำๆ
- ผิวสีซีดจากการสัมผัสกับแสงมากเกินไป
- กลากที่เกิดจากความเครียด
ตอนนี้อาการเหล่านี้ทำให้ฉันรู้สึกกระปรี้กระเปร่าเพียงแค่อ่าน และฉันกำลังมุ่งหน้าสู่เป้าหมาย 20 ปีอย่างดี!
แต่ข่าวดีก็คือ… คุณสามารถจัดการกับปัญหานี้ได้
ทางออก: ก้าวต่อไป!
คนงานระยะไกลมีความสามารถที่น่าทึ่ง: พวกเขาสามารถลุกขึ้น ไปเดินเล่น… แม้แต่ทำบางอย่าง ซุมบ้า หรือ กระตุก ถ้าพวกเขาต้องการ!
มหาวิทยาลัยลีดส์เมโทรโพลิแทน ได้ทำการศึกษาพบว่าพนักงานออฟฟิศที่ออกกำลังกาย:
- บริหารจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
- มีประสิทธิผลมากขึ้น
- มีปฏิสัมพันธ์ที่ราบรื่นยิ่งขึ้นกับเพื่อนร่วมงาน
แล้วไอซิ่งบนเค้กล่ะ? พวกเขา กลับบ้านรู้สึกพึงพอใจมากขึ้น!
และในฐานะคนทำงานที่บ้าน คุณสามารถออกกำลังกายได้หลายวิธี:
- ไปยิม
- วิ่งจ็อกกิ้งในละแวกบ้านอย่างรวดเร็ว
- ลองออกกำลังกายดูบ้าง
- ซื้อเชือกกระโดดราคาถูก
- มีเซสชั่นโยคะ (ในชั้นเรียนหรือแม้กระทั่งในบ้านของคุณเอง!)
- ยืดเหยียดก่อน ระหว่าง และหลังเลิกงาน
คุณยังสามารถลงทุนในเวิร์กสเตชันแบบตั้งพื้นได้หากต้องการ อันที่จริง นักวิจัยได้แสดงให้เห็นว่าโต๊ะยืนช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ!
ใน เรียนปี 2559 โดย Texas A&M School of Public Health พนักงานคอลเซ็นเตอร์ได้รับการศึกษาในช่วง 6 เดือน คนกลุ่มหนึ่งนั่งที่โต๊ะแบบดั้งเดิม และอีกกลุ่มหนึ่งนั่งที่โต๊ะที่สามารถยกสูงได้
ผลลัพธ์? คนที่มีโต๊ะยืนได้:
- เลือกยืนวันละประมาณครึ่งชั่วโมงและ
- คือ ผลผลิตเพิ่มขึ้น 42 เปอร์เซ็นต์ (วัดจากจำนวนการโทรที่สำเร็จที่คนงานทำเสร็จต่อชั่วโมง)
หากคุณไม่มีโต๊ะวางได้ ให้สร้างสรรค์!
- ย้ายแล็ปท็อปของคุณไปที่เคาน์เตอร์ครัวสูง
- หากล่องใหญ่เพื่อทำให้โต๊ะทำงานของคุณสูงขึ้น
- สร้างพื้นที่แล็ปท็อปในครัวของคุณ
รายการไม่มีที่สิ้นสุด! แต่บรรทัดล่างสุดคือ...
นั่ง ฆ่า ผลผลิต
ดังนั้นทำให้จำนวนนาทีในการนั่งของคุณมีค่าและอย่านั่งมากเกินไป!
ค้นหาพื้นที่ของคุณ
มีบางอย่างที่น่าทึ่งเกี่ยวกับการมีพื้นที่แยกต่างหากในบ้านของคุณ ซึ่งคุณสามารถเรียกได้ว่าเป็นพื้นที่ทำงานของคุณ
สถานที่ที่ปราศจากสิ่งรบกวนและมีความต้องการที่จำเป็นทั้งหมดของคุณ สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณผ่านหลังคาได้จริงๆ! แต่เป็นเวลานานที่สุด ฉันพยายามดิ้นรนหาสถานที่ทำงานมหัศจรรย์
แต่อาจเป็นหนึ่งในข้อผิดพลาดที่ใหญ่ที่สุดของการทำงานจากที่บ้านก็ค่อนข้างง่าย...
ฉันทำงานอยู่ในห้องนอนของฉัน
แต่ฉันไม่ใช่คนเดียวที่ผิด— การวิจัย แสดงให้เห็นว่า 80% ของมืออาชีพรุ่นใหม่ ยอมรับทำงานบนเตียงได้แล้ว!
แต่ทำไมการทำงานในห้องนอนถึงได้แย่ขนาดนี้ (นอกจากการอยากนอนกอดหมอนนุ่มๆ พวกนั้นแล้ว)?
ตาม แผนกเวชศาสตร์การนอนหลับที่ Harvard , การเก็บคอมพิวเตอร์ ทีวี และวัสดุการทำงานไว้นอกห้องจะเสริมสร้างความสัมพันธ์ทางจิตใจระหว่างห้องนอนและการนอนหลับของคุณ
ไม่น่าแปลกใจเลย—ในห้องนอนของฉัน ความรู้สึกที่เกี่ยวข้องกับงานและการนอนหลับผสมผสานเข้าด้วยกัน!
ดังนั้น เพื่อที่จะหาสถานที่มหัศจรรย์ของฉัน ฉันต้องเริ่มต้นที่อื่น...
วิธีแก้ปัญหา: Make a Work Palace
ฉันเป็นแฟนตัวยงของการรักพื้นที่ทำงานของคุณ
ฉันเลือกที่จะสร้างพื้นที่ในห้องแยกต่างหากในบ้านของฉัน ดังนั้นฉันจึงเชื่อมโยงพื้นที่นั้นกับงานที่มีประสิทธิผลเท่านั้น
ถึงแม้จะเป็นเคาน์เตอร์เล็กๆ ในห้องครัว ก็ทำให้สวยได้ ฉันเรียกที่นี่ว่าวังงานของคุณ ควรทำให้คุณรู้สึกถึง 3 Ps:
- ภูมิใจ
- มีประสิทธิผล
- มืออาชีพ
พื้นที่ทำงานของคุณบอกอะไรเกี่ยวกับตัวคุณบ้าง? มีจริง การวิจัยเกี่ยวกับการสอดแนม ที่พบว่าพื้นที่ทำงานของคุณบ่งบอกบุคลิกของคุณได้มาก (ดูขั้นตอนต่อไป) นี่คืองานที่ต้องทำที่บ้านของฉัน:
- ขวดน้ำขนาดใหญ่พิเศษ — ไม่จำเป็นต้องลุกไปเข้าครัวบ่อยๆ
- หูฟังที่น่าตื่นตาตื่นใจ - การตัดเสียงรบกวน ได้โปรด
- แรงบันดาลใจบางอย่าง — ฉันมีไม้กายสิทธิ์ Harry Potter อยู่ที่โต๊ะทำงาน ฉันโบกมือไปที่คอมพิวเตอร์เมื่อได้รับอีเมลที่ไม่ดี และสาบานได้เลยว่ามันช่วยได้ ฉันยังมีต้นไผ่น่ารักที่ทำให้หายใจไม่ออก
- ชุดหูฟัง — สำหรับการโทรวิดีโอหรือการโทร
- กระดาษโพสต์อิท — วางสิ่งเหล่านี้ไว้ที่โต๊ะทำงานของคุณเสมอ — มันช่วยให้คุณจำสิ่งเล็กน้อยและทำงานต่อไปได้
- เหงือก — คุณรู้หรือไม่ว่าหมากฝรั่งได้รับการพิสูจน์แล้วว่าช่วยเพิ่มผลผลิต? อย่าบอกหมอฟันของคุณ แต่มันเป็นเรื่องจริง!
ชื่อเพื่อนสนิทของคุณคือที่ทำงาน
หากคุณเคยประสบกับสิ่งต่อไปนี้:
- ไม่ตากแดดหลายวัน
- แม่/เพื่อน/คู่สมรส/ลูก/สุนัข/___ สงสัยว่าคุณเคยไปที่ไหนมาบ้าง
- กลิ่นตัวแรงกว่าปกติ
- ความยากลำบากในการจำครั้งสุดท้ายที่คุณพูดคุยกับใครบางคน (นอกเหนือจากตัวคุณเอง)
- ความรู้สึกสิ้นหวัง
หรือการรวมกันของข้อใดข้อหนึ่งข้างต้น คุณอาจใช้เวลากับ Work มากเกินไป
ถึงเวลาสำหรับเพื่อนใหม่บางคน
ทางออก: ใช้ประโยชน์จากการพาหิรวัฒน์ของคุณ
หากคุณเป็นคนเก็บตัวทำงานจากที่บ้าน ยินดีด้วย! คุณได้ตีทอง
หากคุณเป็นคนพาหิรวัฒน์ทำงานจากที่บ้าน – ไม่เป็นไร! ฉันสามารถช่วยได้.
ถ้าคุณเป็น ambivert ทำงานจากที่บ้าน – มันอาจจะดี มาทำงานกันเถอะ
หลายคนไม่ทราบว่าการทำงานจากที่บ้านจะส่งผลต่อชีวิตทางสังคม ความรู้สึกของการเชื่อมต่อ และการเป็นส่วนหนึ่งมากแค่ไหน
หากคุณเป็นคนเก็บตัวหรือคนพาหิรวัฒน์ คุณต้องเตรียมพร้อมเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีเวลาเข้าสังคมเพียงพอ
- จองเวลากับเพื่อนหลังเลิกงาน
- ทำชั่วโมงแห่งความสุขกับเพื่อนร่วมงาน ถึงจะไม่ได้อยู่ในออฟฟิศเดียวกันก็ยังได้อยู่ด้วยกัน!
- เข้าร่วมทีมกีฬา เรียนศิลปะ เรียนรู้ทักษะใหม่
- ทำอาหารค่ำครอบครัว
- เป็นเพื่อนกันแบบผู้ใหญ่ — 5 ขั้นตอนที่ไม่อึดอัด = )
ตามการวิจัยทุกคนมี 5 ลักษณะบุคลิกภาพหลักและคุณสามารถสูงปานกลางหรือต่ำในแต่ละลักษณะได้ ฉันครอบคลุมทุกรายละเอียดเหล่านี้ในหนังสือของฉัน Captivate: ศาสตร์แห่งความสำเร็จกับผู้คน .
ภาพรวมโดยย่อของลักษณะบุคลิกภาพแต่ละอย่าง:
- การพาหิรวัฒน์: คุณชอบอยู่ท่ามกลางผู้คนมากแค่ไหนและคุณเป็นคนร่าเริงแค่ไหน
- การเปิดกว้าง: คุณเป็นคนอยากรู้อยากเห็นและเปิดรับประสบการณ์ใหม่ๆ มากแค่ไหน
- มีสติสัมปชัญญะ : คุณเป็นคนมีระเบียบและมีรายละเอียดมากเพียงใด
- ความเห็นด้วย: คุณชอบทำงานเป็นทีมมากแค่ไหนและตอบตกลงได้ง่ายเพียงใด
- โรคประสาท: คุณกังวลมากแค่ไหนและคุณมีความมั่นคงทางอารมณ์มากแค่ไหน
ทำแบบทดสอบบุคลิกภาพฟรีของเราที่นี่
การทำงานจากที่บ้านหมายความว่าคุณสามารถยืดหยุ่นและสามารถปรับให้เหมาะกับจุดแข็งและจุดอ่อนของคุณ การดูศาสตร์บุคลิกภาพเมื่อทำงานจากที่บ้านมีประโยชน์อย่างยิ่ง เราได้พูดคุยเกี่ยวกับการพาหิรวัฒน์แล้ว แต่คุณยังสามารถปรับให้เหมาะสมเพื่อผู้อื่นได้อีกด้วย
ตัวอย่างเช่น:
- ถ้าคุณคือ มีสติสัมปชัญญะสูง แล้วคุณจะมีระเบียบและมีรายละเอียดมาก คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าพื้นที่ทำงานของคุณศักดิ์สิทธิ์ (ดูขั้นตอน #5)
- ถ้าคุณคือ มีสติสัมปชัญญะต่ำ จากนั้นคุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้นำเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณจัดระเบียบ — ปฏิทินติดผนัง , นักวางแผนการผลิต , กระดาษโพสต์อิท และเพื่อนซี้สุดจัด
- ถ้าคุณคือ มีความเปิดกว้างสูง จากนั้นคุณควรสั่งอาหารกลางวันในที่ใหม่ทุกวันหรือลองเพลย์ลิสต์ใหม่ทุกวันในขณะที่คุณทำงาน
- ถ้าคุณคือ ความเปิดต่ำ คุณควรเลือกอาหารจานโปรดและสั่งอาหารล่วงหน้า และสร้างเพลย์ลิสต์ไปทำงานที่เริ่มอัตโนมัติทุกวัน
ไม่ชาร์จแบตเตอรี่ของคุณ
คุณมีปัญหาในการตัดการเชื่อมต่อจากงานเช่นฉันหรือไม่? ไม่ใช่แค่คุณคนเดียว.
ปัญหาที่ใหญ่ที่สุดสำหรับผู้ปฏิบัติงานระยะไกล 22% คือการถอดปลั๊กหลังเลิกงาน 2019 สถานะของการสำรวจระยะไกล .
เหตุใดเราจึงเสพติดการทำงานมากขึ้น?
- เราต้องการทำสิ่งต่างๆ ให้มากขึ้น
- เป็นการยากที่จะหยุดทำงานเมื่อไม่มีใครบอกคุณว่างานเลิกแล้ว
- หากคุณมีกำหนดเวลา ก็มีอะไรให้ทำอีกเสมอ
ทางออก: ต่อยออก
เริ่มต้นวันทำงานของคุณอย่างชัดเจนและสิ้นสุดวันทำงานที่บ้านของคุณอย่างชัดเจน นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับความสุขในชีวิตการทำงาน เมื่อทำงานจากที่บ้าน เป็นเรื่องง่ายมากที่จะให้งานของคุณเล็ดลอดเข้าสู่เวลาครอบครัวและเวลาส่วนตัว กำหนดเวลาสิ้นสุดที่ชัดเจนและเจาะออกจริงๆ
- ปิดคอมพิวเตอร์ของคุณ
- ปิดไฟโต๊ะทำงานของคุณ
- ปิดเสียงอีเมลที่ทำงานของคุณ
นี่เป็นสัญลักษณ์ส่วนใหญ่ แต่จะรับประกันว่าคุณจะไม่ได้ยินเสียงปิงที่น่ากลัวจากอีกห้องหนึ่ง และเช่นเดียวกับระฆังเริ่มต้น บอกครอบครัว เพื่อนร่วมห้อง คู่หู แมวของคุณเมื่อคุณทำเสร็จแล้วสำหรับวันนี้ เพื่อที่พวกเขาจะได้ช่วยคุณรับผิดชอบ
ขั้นตอนโบนัส: อย่าโง่
เมื่อใดก็ตามที่ฉันได้ยินคำแนะนำสำหรับคนที่ทำงานจากที่บ้าน ดูเหมือนว่าพวกเขาจะลบผลประโยชน์ทั้งหมดโดยไม่มีเหตุผลที่ดี เคยได้ยินไหม…
แต่งตัวเหมือนไปทำงาน
ทำไม?! เว้นแต่จะทำให้คุณรู้สึกมีประสิทธิผลมากขึ้น เหตุใดคุณจึงเสียเวลากับการแต่งตัวแล้วไปซักแห้ง ซักรีด รีดผ้า ฯลฯ ให้มากขึ้น? สวมใส่สิ่งที่จะทำให้คุณมีประสิทธิผลมากที่สุด! สำหรับฉันนั่นคือกางเกงโยคะ รองเท้าแตะ และเสื้อเบลาส์ที่ใส่สบายซึ่งยังดีพอสำหรับแฮงเอาท์วิดีโอ บูม! PJ อยู่ด้านล่าง พร้อมทำงานด้านบน!
ดังนั้นแทนที่จะแต่งตัวให้มีประสิทธิภาพ อะไรก็ตามที่มีความหมายกับคุณ
หลายขั้นตอนเหล่านี้อาจเกี่ยวข้องกับคนที่คุณอาศัยอยู่ด้วย อย่าลืมส่งบทความนี้ ประชุมที่บ้าน และซื้ออิน สิ่งเหล่านี้จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้นจากที่บ้านได้อย่างไร คุณจะช่วยพวกเขามากขึ้นได้อย่างไรเมื่อคุณอยู่บ้าน
ฉันชอบทำงานจากที่บ้าน แต่คุณต้องทำงานให้สำเร็จ
คุณได้สิ่งนี้!
คุณอาจชอบ:
- วิธีสร้างแรงจูงใจ: 10 เคล็ดลับในการพัฒนาแรงจูงใจในตนเอง
- 7 กลยุทธ์สำหรับทีมเสมือนและผู้ปฏิบัติงานระยะไกล
- 14 เคล็ดลับการเพิ่มผลผลิตที่ไม่เหมือนใคร: ทำอย่างไรจึงจะได้ผลมากขึ้นโดยใช้ความพยายามน้อยลง
คู่มือการทำงานระยะไกล
เริ่มเรียนรู้ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับ Remote Work
- โทวิดีโอคอล
- จัดการพนักงานระยะไกล
- สร้างทีมเสมือนที่แข็งแกร่ง
- เครื่องมือสื่อสาร
- เครือข่ายออนไลน์
- ให้การนำเสนอออนไลน์ที่น่าทึ่ง
- Combat Zoom Fatigue
- Icebreakers ประชุมที่ไม่น่าเบื่อ
- คู่มือการทำงานที่บ้าน
- เคล็ดลับในการจัดการกับความเหงา